10 praktičnih načina za poboljšanje vještina upravljanja vremenom

10 praktičnih načina za poboljšanje vještina upravljanja vremenom

Vaš Horoskop Za Sutra

Osjećate li se često stresno zbog previše posla ili previše odgovornosti? Kako vrijeme prolazi, osjećate li se kao da imate više zadataka pri ruci nego što ih imate vremena?

Trik je u organiziranju zadataka i učinkovitom korištenju vremena kako biste svakodnevno obavljali više stvari. To vam može pomoći da smanjite razinu stresa i poboljšate produktivnost na poslu i kod kuće.



Potrebno je vrijeme za razvoj vještina upravljanja vremenom i izgledat će različito za svaku osobu. Ovdje je ključno pronaći ono što vam najbolje odgovara i vaš zauzeti raspored.



Za početak evo 10 načina kako poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom i povećati produktivnost.

1. Delegirajte zadatke

Uobičajeno je da svi mi preuzimamo više zadataka nego što smo sposobni izvršiti. To često može rezultirati stresom i izgaranjem.

Delegiranje ne znači da bježite od svojih odgovornosti, već umjesto toga učite pravilno upravljanje svojim zadacima. Naučite vještinu prenošenja posla na svoje podređene prema njihovim vještinama i sposobnostima i učinite više. Ovo ne samo da će vam osloboditi vrijeme, već će članovima vašeg tima pomoći da se osjećaju kao sastavni dio radne slagalice.Oglašavanje



2. Dajte prioritet radu

Prije početka dana napravite popis zadataka koji trebaju vašu trenutnu pažnju. Nevažni zadaci mogu vam oduzeti mnogo dragocjenog vremena, a mi im obično ponudimo previše svoje energije jer su lakši ili manje stresni.

Međutim, utvrđivanje hitnih zadataka koje treba izvršiti tog dana presudno je za vašu produktivnost. Jednom kada znate kamo smjestiti svoju energiju, počet ćete obavljati stvari redoslijedom koji odgovara vama i vašem rasporedu.



Ukratko, prioritizirajte svoje važne zadatke da biste bili fokusirani.

3. Stvorite raspored

Sa sobom ponesite planer ili bilježnicu i navedite sve zadatke koji vam padnu na pamet. Mogućnost označavanja predmeta dok ih dovršavate stvorit će vam osjećaj postignuća i motivirati vas.

Napravite jednostavan Popis ‘obveza’ prije početka dana, odredite prioritete zadataka i usredotočite se na najvažnije. Provjerite jesu li i ovi zadaci dostižni. Ako postoji veliki zadatak koji trebate izvršiti, neka to bude jedina stvar na vašem popisu. Ostale možete potisnuti na sljedeći dan.

Da biste bolje upravljali svojim vještinama upravljanja vremenom, možda biste trebali smisliti 3 popisa: radni, kućni i osobni.Oglašavanje

4. Postavite rokove

Kad vam je zadatak pri ruci, postaviti realni rok i držite se toga. Nakon što odredite rok, možda će vam biti korisno da ga napišete na ljepljivu bilješku i stavite blizu svog radnog prostora. To će vam dati vizualni znak da zadržite zadatak.

Pokušajte odrediti rok nekoliko dana prije zadatka kako biste mogli izvršiti sve one zadatke koji vam mogu stati na put.Izazovite se i poštujte rok; nagradite se za susret s teškim izazovom.

5. Prevladajte odugovlačenje

Odugovlačenje je jedna od stvari koja negativno utječe na produktivnost. To može rezultirati gubitkom osnovnog vremena i energije. To bi mogao biti glavni problem i u karijeri i u osobnom životu[1].

Izbjegavanje odugovlačenje može biti teško za mnoge. Skloni smo odugovlačenju kad se osjećamo dosadno ili premoreno. Pokušajte rasporediti manje zabavne aktivnosti tijekom dana kako biste razbili teže zadatke. To vam može pomoći da ostanete na putu.

6. Mudro se nosite sa stresom

Stres se često događa kada prihvatimo više posla nego što smo sposobni postići. Rezultat je da se naše tijelo počinje osjećati umorno, što može utjecati na našu produktivnost.

Stres dolazi u različitim oblicima za različite ljude, ali neki produktivni načini suočavanja sa stresom mogu uključivati:Oglašavanje

  1. Izlazak van
  2. Vježbanje
  3. Vježbanje meditacije
  4. Pozivanje prijatelja
  5. Sudjelovanje u vašem omiljenom hobiju
  6. Slušanje glazbe ili podcasta

Ključno je pronaći ono što vam odgovara kada je u pitanju smanjenje vašeg odgovora na stres. Ako nemate vremena za bilo što drugo, pokušajte nekoliko tehnike disanja . To se može učiniti za nekoliko minuta i dokazano smanjuje hormone koji izazivaju stres.

7. Izbjegavajte multitasking

Većina nas smatra da je multitasking učinkovit način za postizanje stvari, ali istina je da nam ide bolje kad se usredotočimo i koncentriramo na jednu stvar. Višezadaćnost koči produktivnost i treba ih izbjegavati radi poboljšanja vještina upravljanja vremenom.

Iskoristite popise obveza i rokove kako biste ostali fokusirani! Na ovaj način možete bolje raditi ono što radite. Pričekajte dok ne završite jedno prije nego započnete drugo. Iznenadit ćete se koliko još možete obaviti.

8. Krenite rano

Najuspješnijim ljudima zajedničko je jedno - svoj dan započinju rano jer im daje vremena za sjedenje, razmišljanje i planiranje dana.

Kad ustanete rano, smireniji ste, kreativniji i bistrije glave. Kako dan odmiče, razina vaše energije počinje opadati, što utječe na vašu produktivnost, motivaciju i fokus[2].

Ako niste jutarnja osoba, možete se jednostavno pokušati probuditi trideset minuta prije uobičajenog vremena. Zapanjit ćete se koliko možete učiniti za to malo vremena. Ako ga ne želite koristiti za rad, iskoristite ga za malo vježbanja ili zdravog doručka. Ovakva rutina također će pridonijeti vašoj produktivnosti tijekom dana. Postavljanjem ciljeva smanjujete vrijeme potrebno za razmišljanje o tome kamo ste krenuli.Oglašavanje

9. Napravite redovite pauze

Kad god se osjećate umorno i pod stresom, napravite pauzu od 10 do 15 minuta. Previše stresa može uzeti danak na vašem tijelu i utjecati na vašu produktivnost.

I još bolje, zakažite vrijeme pauze. Pomaže vam da se opustite i kasnije se opet energijom vraćate na posao. Ako znate da dolazi stanka, vjerojatno ćete moći prevladati dosadu ili nedostatak motivacije za guranje zadanog zadatka.

Prošećite, poslušajte glazbu ili napravite nekoliko brzih poteza. Najbolja ideja je da se u potpunosti odmorite od posla i provedete vrijeme sa svojim prijateljima i obitelji.

10. Nauči reći ne

Uljudno odbiti prihvatiti dodatne zadatke ako mislite da ste već preopterećeni poslom. Prije nego što pristanete na dodatni posao, pogledajte svoj popis obveza.

Mnogi se ljudi brinu da će im odbijanje izgledati sebično, ali istina je da je odbijanje jedan od najboljih načina da se brinete o sebi i svom vremenu. Kad se pobrinete za ovo, otkrit ćete da imate više energije za posvetiti važnim stvarima, što će ljudi oko vas u konačnici cijeniti.

Završne misli

Kad vam postane jasno što vam je na tanjuru, bit ćete koncentriraniji i za manje vremena obaviti više.Oglašavanje

Dobro upravljanje vremenom zahtijeva svakodnevnu praksu davanja zadataka prioritetima i njihove organizacije na način koji može uštedjeti vrijeme, a istovremeno postići više. Koristite gore navedene strategije nekoliko tjedana i provjerite pomažu li vam. Možda ćete se iznenaditi koliko još vremena izgledate kao da imate.

Više savjeta o vještinama upravljanja vremenom

Istaknuta fotografija: Brad Neathery putem unsplash.com

Referenca

[1] ^ S: Optimalna vremenski nedosljedna uvjerenja: pogrešno planiranje, odugovlačenje i predanost
[2] ^ Chronobiology International: Zašto se ljudi navečer smatraju inteligentnijima od jutarnjih pojedinaca? Uloga velike petice, narcizam i objektivne kognitivne sposobnosti

Kalkulator Kalorija