12 načina da radite pametnije, a ne teže da biste bili produktivniji

12 načina da radite pametnije, a ne teže da biste bili produktivniji

Vaš Horoskop Za Sutra

Mnogi ljudi, suočeni sa šest desetaka zadataka odjednom, odluče raditi dulje sate i guraju se do iznemoglosti kako bi završili. Međutim, ovo zaista nije najbolji način da se to učini. Umjesto toga, vrijeme je da pogledamo kako raditi pametnije, a ne više i naučiti učinkovitije načine rada.

Raditi pametnije i ne teže uključuje bolje upravljanje vremenom, znanje što i kada treba obaviti te korištenje alata koji će vas držati na putu. Evo nekoliko najboljih savjeta koji će vam pomoći da započnete.



1. Poboljšajte svoje vještine upravljanja vremenom

Što se tiče upravljanja vremenom, postoji nekoliko jednostavnih pravila koja vam zaista mogu pomoći da bolje upravljate vremenom.



Na primjer, prilikom postavljanja zadatka s najvećim prioritetom, morate isključiti telefon i zanemariti svoju e-poštu kako biste se mogli usredotočiti na jedan zadatak istovremeno. Zatim, morate napustiti bilo kakve ideje o višezadaćnost , jer će vas to usporiti i pokvariti fokus. Napokon, postavite razuman rok i učinite sve što je u vašoj moći da ga ispoštujete.

Upravljanje vremenom ne mora biti komplicirano, ali mora biti dosljedno. Stavite strategiju na mjesto.

Kad se rodiš, rodiš se s 30 000 dana. To je to. Najbolje strateško planiranje koje vam mogu dati je razmisliti o tome. -Gospodine Ray Avery



2. Ubrzajte tipkanje i koristite prečace

Ovih smo dana svi robovi klavijatura. Pa, zašto ne ubrzati tipkanje i pokušati se riješiti sindroma dva prsta. Zapravo ti uštedite 21 dan u godini samo brzim tipkanjem !

Isprobajte neke od ovih aplikacija i igara koje će vam pomoći da brzo pišete: 8 najučinkovitijih igara i aplikacija za naučiti brzo tipkati Oglašavanje



Korištenje prečaca na tipkovnici dodatno štedi vrijeme i može vam ubrzati posao.Na primjer, pritisnite F2 da biste preimenovali odabranu datoteku, dok CTRL + I stavit će odabrani tekst u kurziv.

Toliko ih je. Ako se potrudite naučiti ih, oni zaista mogu biti korisni i dugoročno vam uštedjeti vrijeme.

3. Saznajte kako koristiti alate za produktivnost

Ako želite raditi pametnije, a ne teže, vrijedi preuzeti sve korisne alate i aplikacije koji mogu povećati vašu produktivnost. Pogledajte 18 najboljih aplikacija i alata za upravljanje vremenom i instalirajte sve što odgovara vašim potrebama.

Ovi alati mogu vam pomoći da se usredotočite, organizirate svoje zadatke i uklonite smetnje iz vašeg radnog prostora. Biti produktivan nikada nije bilo tako lako.

4. Koristite svoj telefon pametno

Umjesto pisanja e-maila, ponekad je bolje podići telefon i razgovarati s odgovornom osobom. Štedi vrijeme, posebno za važne ili hitne rasprave.

Ako taj kolega radi u istom uredu, još je bolje otići i razgovarati s njim. To vam daje pauzu, malo vježbanja i zapravo uspostavite ljudski kontakt koji vam može pomoći da se odlučite tijekom dana.

5. Držite karticu na svojim karticama

Ako ste poput mene, možda ćete otkriti da imate gomilu kartica na vrhu preglednika. Da biste pronašli onu koju želite, morate ih potražiti jer su izvan ekrana. Otvaranje svih ovih kartica usporava i vaš preglednik.

Jedno je rješenje korištenje OneTab , koji može zadržati uredan popis kartica na zaslonu kada želite brzo doći do jednog od njih ili se želite podsjetiti koje ste otvorili.Oglašavanje

6. Upotrijebite popis obveznika

Svi znamo za popisi obveza, i smatram da su općenito izvrsni. Daju mi ​​sjajan osjećaj postignuća dok prekrižim izvršene zadatke.

Međutim, često otkrijem da radimo nebitne zadatke ili one koji se lako mogu odgoditi. Zbog toga mnogi ljudi preporučuju popis zabrane.[1]

Popis osoba koje nisu obvezne puni je stvari koje morate izbjegavati kako biste dugoročno pronašli dobru ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Na primjer, možete dodati bezumno pomicanje po društvenim mrežama ili ugodne ljude na svoj popis za zabranu kako biste se usredotočili na ono što je stvarno važno.

7. Očekujte neuspjeh i borite se protiv paranoje

Kad neuspjeh završi ružno, neki ljudi postanu paranoični i boje se da bi to mogao postati trend.

Projekti će poći po zlu, a neuspjeha treba očekivati, a ne bojati se. Učenje lekcija iz neuspjeha a analiziranje onoga što je pošlo po zlu je najbolji put naprijed.

Neka vas ne bude neugodno zbog vaših neuspjeha, učite od njih i krenite iznova. -Richard Branson

8. Budite jezgroviti

Upadanje na sastanke, u e-porukama, pa čak i kada se predstavljate novim klijentima, može izgubiti puno vremena ljudi i nije najbolje mjesto za početak kada želite raditi pametnije, a ne teže.

Jedan od načina je vježbanje i izoštravanje govora u dizalu,[dva]koja u 30 sekundi ili manje govori ljudima zašto im trebaju vaše vještine i kako mogu imati koristi od poslovanja s vama.Oglašavanje

Sjetite se samo mnogih situacija u kojima bi ovo moglo biti korisno:

  • Uspostavljanje novih kontakata
  • Govoreći o sebi na razgovoru za posao
  • Upoznavanje ljudi na konferencijama ili zabavama
  • Telefonski pozivi novim klijentima

9. Postavite prava pitanja

Po njegovim odgovorima možete vidjeti je li čovjek pametan. Po svojim pitanjima možete utvrditi je li čovjek mudar. -Naguib Mahfouz

Kako dobivate povratne informacije? Tajna je postavljanja pravih pitanja u pravo vrijeme.

Kada to učinite, prikupljate informacije potrebne za pomoć u donošenju odluka, koje će vam pomoći da se usredotočite na prave zadatke za taj dan. To će vam uštedjeti vrijeme, a sastanke ćete moći smanjiti na minimum usavršavanjem važnog posla.

Istraživanja pokazuju da postavljanje pravih pitanja može dovesti do povećanja pozitivnih učinaka za 400%.[3]Postoje i druge prednosti u motivaciji osoblja i pozitivan utjecaj na dno tvrtke.

10. Naučite što više možete

Uvijek biste trebali biti na strmoj krivulji učenja. Pogledajte profil svojih vještina i odredite gdje trebate popuniti prazninu. Razgovarajte s važnim vezama i mreža u vašoj niši .

Budite u toku s trendovima i razvojem. Kad se ukaže prilika, bit ćete najbolje opremljeni da je iskoristite jer nikada niste prestali učiti. Ovo je izvrstan način da radite pametnije, a ne više.

Živi kao da ćeš sutra umrijeti. Učite kao da biste vječno živjeli. -Mahatma Gandhi

Ako želite naučiti kako postati super učenik, pogledajte Lifehackov besplatni vodič: Povećajte snagu mozga i postanite super učenik (osnovni vodič)

11. Pazite na svoj najveći resurs

Vi ste svoj vlastiti resurs, pa je briga o tijelu i umu ključna kada želite raditi pametnije, a ne više.

Ako ne spavate dovoljno, vježbate i opuštate se, postajete sve manje produktivni. Počinjete raditi sve duže i duže, što je i upravo suprotno od onoga što želite. Umjesto toga, započnite dan s dobrim doručkom i malim treningom kako biste si dali sjajan poticaj.

Sve u svemu, pobrinite se da ste u najboljoj mogućoj formi. Korisno je zapamtiti da trebate praviti pauze tijekom dana. Istraživanja su pokazala da čak i vrlo kratki trenuci skretanja mogu uvelike poboljšati vašu produktivnost.[4]

Uzimanje 15 minuta za odmor i svježeg zraka i vježbanja jedan je od najboljih načina da radite pametnije, a ne teže i usput ćete poboljšati svoje mentalno zdravlje.

12. Ne upadajte u zamku pametnijeg rada i Teže

Kao društvo opsjednuti smo učenjem pametnijeg rada kako bismo bili učinkovitiji i uštedjeli vrijeme.[5]

Ipak, najvažnije je upamtiti da biste trebali prihvatiti kad ste spremni isključiti računalo i ne ispunjavati vrijeme još više posla. Jednom kad krenete pametnijim radom, iskoristite to dodatno vrijeme koje ste osvojili za rad izvan posla koji vam donosi radost.

Donja linija

Ključ veće produktivnosti je raditi pametnije, a ne više. Pametniji rad štedi dragocjeno vrijeme i energiju za stvari koje su zaista važne - vaše životne ciljeve, vaš osobni rast, vaše zdravlje i vaše veze.Oglašavanje

Upotrijebite gornje savjete da biste za manje vremena počeli obavljati više poslova.

Više o tome kako raditi pametnije, a ne teže

Istaknuta fotografija: JESHOOTS.COM putem unsplash.com

Referenca

[1] ^ TED: Izluđuje li vas popis obveza? Započnite popis koji ne treba - umjesto nadahnuća autora Adama Granta
[dva] ^ Forbes: Savršen korak dizala za posao
[3] ^ Forbes: Postavljate li pravo pitanje?
[4] ^ Science Daily: Kratke skretanja znatno poboljšavaju fokus, otkrivaju istraživači
[5] ^ Čuvar: Ova će vam kolumna promijeniti život: problem je pametniji, a ne teži

Kalkulator Kalorija