12 popisa koji pomažu u rješavanju stvari

12 popisa koji pomažu u rješavanju stvari

Vaš Horoskop Za Sutra

20091105-popis

U središtu gotovo svakog sustava osobne produktivnosti su popisi - GTD ima to popise konteksta, Rajčica ima popis akcija i dnevne liste obaveza, todoodlist ima, dobro, todoodlist, i tako dalje.Oglašavanje



No, pored vašeg zadatka ili popisa obveza postoji puno različitih vrsta popisa koji vam mogu pomoći da budete produktivniji. Popisi su općenito moćni alati - otvoreni, neprestano rastući i učinkoviti u proširivanju sjećanja na 7-ak stvari koje možemo imati na umu u bilo kojem trenutku.



Neki od popisa koji vas mogu učiniti produktivnijima ili na drugi način olakšati život uključuju:Oglašavanje

  1. Popisi zadataka: Naravno, najočitiji je popis zadataka, jednostavan popis stvari koje morate učiniti. Popis zadataka koje morate obaviti može vam znatno olakšati život pod uvjetom da ga koristite religiozno. Za više informacija o popisima zadataka, pogledajte moj post Natrag na osnove od prošle godine.
  2. Planiranje projekta: Stvaranje popisa zadataka povezanih s projektima može biti izvrstan način da se ovijete oko projekta, kao i upit za sljedeće što trebate učiniti kada završite zadatak. A popis projekata pomoći će vam da budete u skladu sa svim svojim obvezama.
  3. Popis želja: Lista želja je popis stvari koje želite kupiti, ali ne trebaju vam odmah. Na primjer, želim novu električnu gitaru, ali neću je ostati bez kupnje. Kad imate novca ili vremena, možete izvaditi svoj popis i vidjeti što želite najviše od svega.
  4. Popisi prehrambenih proizvoda / kupovina: Jedan od mojih najučinkovitijih popisa je jednostavan popis na jednoj stranici koji sam sastavio od svih namirnica koje sam redovito kupovao, poredanih redoslijedom kako bih ih pronašao u svojoj lokalnoj trgovini, s nekoliko praznih mjesta svako toliko za jednokratne dodatke . Svaki tjedan bih to ispisala, prekrižila sve što mi nije trebalo i dodala sve što nije bilo na popisu i otišla u kupovinu.
  5. Ideje za poklone: Ništa nije gore od približavanja Božića bez ideje o tome što dobiti nekoga iz svoje blizine. Držite popis neobičnih, atraktivnih ili baš za one koji znaju-tko-predmeta tijekom cijele godine kako biste učinili kupovinu Božića, rođendana i godišnjice manje stresnom.
  6. Kontrolni popisi: Bilo koji ponavljajući zadatak u više koraka - poput pakiranja za službeno putovanje, dogovora o prezentaciji ili prezimljavanja doma - može se obaviti lakše i s manje pogrešaka ako napišete jednostavan popis svih uključenih koraka i potrebne opreme.
  7. Časopis za čitanje: Prije nekog vremena predložio sam studentima (i ostalim čitateljima) da vode dnevnik za čitanje. U osnovi, ovo je popis knjiga koje ste pročitali s bilješkama i odgovarajućim informacijama da biste se kasnije prisjetili teksta.
  8. Veze i prijave: U današnje vrijeme širenja web aplikacija gotovo svi imaju desetke, ako ne i stotine web stranica na koje se trebaju redovito prijavljivati. Vođenje popisa svih ovih stranica i vaših podataka za prijavu može biti spas! Također, ako popis držite na mreži, možete imati aktivne veze do svake aplikacije, što čini prilično korisnu početnu stranicu.
  9. Popisi života: Popis vaših kratkoročnih i dugoročnih ciljeva može biti izvrstan motivator, kao i okidač koji će vam pomoći u stvaranju novih projekata. Također volim imati popis područja fokusa, različite uloge koje igram, a svaka od njih ima različit skup zadataka i ciljeva.
  10. Referenca: Sve informacije na koje se često pozivate mogu napraviti koristan popis - metričke pretvorbe, vrste datoteka, ključevi za registraciju softvera, rođendani, imena vaše djece, bilo što drugo.
  11. Dnevnici: Općenito govoreći, zapisnik je popis događaja povezanih s određenim datumima / vremenima. Vođenje popisa postignuća u vježbanju, konzumacije hrane, napisanih riječi ili drugog skupa podataka prikladnih za vaše projekte pomoći će vam da izmjerite svoj napredak i prepoznate probleme (na primjer, ako vam izlaz padne u određene dane u tjednu ili mjesecu, ili čini se da u određenim danima žudite za određenom hranom).
  12. Dnevni sažeci: Sažetak dnevnih događaja u jednom ili dva retka može vas podsjetiti na probleme koji su se pojavili, kao i na način na koji ste s njima postupali, kao i na uzorcima ponašanja koji mogu upućivati ​​na bolest, sukob s određenim ljudima ili druge probleme .

Kako pratiti vaše popise

Čini se da svi ti popisi puno žongliraju, zar ne?

Zapravo, nije tako teško. Bez obzira jeste li predan web 2.0 koji želi da svi vaši popisi žive u oblaku, čvrsta osoba olovke ili papira ili tehničar koji još nije spreman za život na webu, postoje jednostavna rješenja koja trebate zadržati vaši popisi pri ruci.Oglašavanje



Olovka i papir: Bilježnicu (volim Moleskine i Moleskine knockoffs, ali što god uspije) može se lako izmijeniti kako bi svi vaši popisi bili dostupni. koristim Kartice Post-It kako bih identificirao različite odjeljke moje bilježnice, sa zadacima ispred i popisima želja, popisima poklona i ostalima. Kartica negdje blizu sredine razdvaja moje popise planiranja projekata od popisa zadataka.

Desktop softver: Ako upotrebljavate Outlook ili Lotus Notes, pri ruci vam je upravitelj popisa zadataka koji može lako držati druge vrste popisa dodjeljivanjem kategorija. Ostale mogućnosti uključuju upotrebu programa za bilješke, poput Evernote ili OneNote, s zasebnom bilješkom za svaki popis. Oni se lako izrađuju sigurnosne kopije, što je lijepo, plus mogu se poslati drugima. I oni su također pretraživi. A ako ste super geek, pogledajte Ginu Trapani todo.txt-cli , program produktivnosti zasnovan na naredbenom retku - umjesto toga samo koristite kontekst ili projekte kao vrste popisa.Oglašavanje



Web aplikacije: Bilo koji upravitelj popisa zadataka koji dopušta kategorije ( Todoist je sjajan, jer vam doslovno omogućuje stvaranje više popisa), ili bilo koja aplikacija za upravljanje projektima (svaki popis može biti zaseban projekt; pobrinite se da vam razina članstva omogućuje stvaranje dovoljno projekata), ili većina GTD aplikacija (koristite kontekste ili projekti za odvajanje popisa ili oznake ako ih vaš nudi) mogu biti izvrstan upravitelj popisa. Zbog jednostavnosti volim igračka zadaća , ali što god vam je ugodno.

Wiki: Wikiji su izvrsni alati za upravljanje popisima. Naveo sam ih odvojeno jer se različiti wikiji pokreću na vašoj radnoj površini (poput TiddlyWiki , samostalni wiki, jednostavan za korištenje) ili na mreži (pokušajte PBWorks ili Svježa boja ). Morat ćete naučiti jednostavnu sintaksu za dodavanje na svoje popise, ali nakon toga wikije uopće nije teško koristiti.Oglašavanje

Koji se još popisi smatraju korisnima? Kako upravljate svojim popisima? Recite nam o tome u komentarima!

Kalkulator Kalorija