15 BRZIH NAČINA DA SE LAKO USREDOTOČITE NA POSAO

Spremni ste za završetak posla, i odjednom se nešto pojavi. Ne razmišljate koliko je pritiskanje bilo koje distrakcije - samo joj posvetite pažnju. Pet minuta, deset minuta, pa čak i sat vremena ponekad ... Kad se vratite na posao - bum - nemate pojma gdje ste stali ili zašto niste mogli u to uvući svoj um i srce ...

Zvoniti ti? Nisi sam.

Kad ne možete ostati koncentrirani na poslu i postanete manje produktivni, vaše dragocjeno vrijeme i trud zauvijek nestaju. I tu ide vaš zamah i vrhunac kreativnosti.

Budući da nema šanse isključiti svijet dok ste zauzeti, odluka da ostanete usredotočeni na poslu je u vašim rukama. Riječ je o pronalaženju pravih tehnika, poznavanju svojih prioriteta i njihovom držanju.

Zapeli za ideje? Pa, evo 15 načina kako ostati fokusiran na poslu:

1. Uvijek pronađite zabavu u onome što radite

Bilo koji smislen zadatak ili rutina uzima velik dio nečijeg fokusa. Prije nego što započnete bilo što, zapitajte se zašto biste to trebali učiniti. Uz vaš odgovor, pojavit će se izlaz koji želite - i zato cijenite zadatak.

Zatim, pronađite načine da zadatak postane zabavan, poput dopuštanja vašoj kreativnosti i mašti da igraju u tom procesu. Ne držite se granica odobrenih rezultata; otvorite svoje mogućnosti za nove, zabavne ideje.

Kada napravite nešto što možete nazvati svojim, vjerojatnije ćete ostati fokusirani na poslu.Oglašavanje

2. Odaberite sjajnu kombinaciju stolica i stolova

Mnogi ljudi smatraju da je posao fizički naporan, čak i ako se većinu vremena radi u sjedećem položaju.

Ne gubite dragocjeno vrijeme i odvlačite se s nelagode. Nabavite stvarno dobru stolicu s velikom potporom na leđima; pobrinite se da vaš stol ili radni stol budu dobro strukturirani također. Na taj način možete raditi satima, a tijelo i oči nećete biti napeti.

3. Organizirajte svoju radnu stanicu

Previše stvari nadohvat ruke ili na vrhu vašeg stola može se pokazati kao da vam stvarno odvlači pažnju. Da biste ostali fokusirani na poslu, samo stvari koje su vam potrebne uredno složite na radnom stolu - ostatak odložite pravilno, na primjer u ladicu stola ili police. Imajte prostor za hranu i piće, torbu ili torbicu i ostale osobne predmete. Ali neka vam budu nadohvat ruke, tako da možete jednostavno popiti piće bez gubitka fokusa na ono što radite.

Pogledajte ove 15 najboljih savjeta za organizaciju ureda i postizanje dodatnih rezultata za nadahnuće.

4. Neka vaše računalo ne bude ometano

Ovo je vrlo važno za ljude koji uvijek rade na svojim računalima. U samo jednu mapu stavite sve datoteke povezane sa svakim projektom ili zadatkom. Zatim osigurajte da je vaše računalo uvijek bez virusa da biste uštedjeli gnjavažu s provjerama i popravcima. Primjeri poput ovih uzrokuju stres i umanjit će vaš interes za dovršavanje zadataka.

5. Imajte dovoljno vode u blizini

Voda za piće nije samo zdrava, ona osvježava i vas. Jednom kad osjetite prvi znak umora ili gladi, čaša vode može ih odgurnuti. Tada možete završiti ono što radite i odmoriti se kasnije.

Osim toga, nisu sva tutnjanja u želucu znakovi gladi, a pijenje čaše vode obično se nosi s tim.

Samo pazite da vam je voda nadohvat ruke. Na taj ćete način ostati fokusirani na poslu, umjesto da hodate do vodne stanice - i postanete plijen distrakcija!Oglašavanje

6. Unesite zdrave grickalice

Kao da imate vodu u blizini, hrana koja bi mogla smiriti gunđajući želudac mora uvijek biti pri ruci. Iz istog razloga što imate 90% pozornosti na poslu, jelo unutar područja vašeg radnog prostora neće vas izlagati nepovezanim aktivnostima.

Također pripazite da su vaši grickalice nadohvat ruke zdrave kako biste mogli ostati energični: 25 zdravih grickalica za posao: Smanjite glad i povećajte produktivnost

7. Napravite dnevni popis obveza i držite ga u blizini

Uvijek je korisno kada popis zadataka imate pored računala, na bilo kojem vidljivom mjestu u radnom području ili u pristupačnoj aplikaciji. Ovdje možete naučiti Pravi način da napravite popis obveza i obavite stvari .

Prekrižite gotove zadatke kad ih završite i imat ćete osjećaj postignuća i osjećati se zadovoljno.

8. Odredite prioritete zadataka

Prvi sat na poslu je mjesto gdje je većina ljudi produktivna. To je zato što sve energije tek treba potrošiti. Da biste bili produktivniji, nikada to ne činite za početak jutra.

Stavite sve porezne, teške i izazovne zadatke na svoj dnevni red tijekom prvog sata. Slijedite ih s manje pritiskajućim radom, a zatim završite s onim rutinskim zadacima koji vam se čine dosadnima.

Takve metode čine vas da ostanete usredotočeni na poslu, bez trošenja dragocjenog vremena na obavljanje zadataka koji vam se ne sviđaju. Učinite to i na kraju radnog dana nećete biti pod stresom zbog važnih projekata.

9. Neka drugi znaju za vaše stroge osobne politike

Ako ste se usredotočili na to da vaš osobni radni sustav funkcionira, obavijestite druge. Šanse su da biste ostali sami u satima u kojima ste usredotočeni na stvarno veliko, važno djelo.Oglašavanje

Kad ljudi na poslu znaju da ste u slobodno vrijeme, postavljat će pitanja i razgovarati tijekom takvih razdoblja. Ako vam nije pri ruci vrlo hitna stvar, ostavit će vas na poslu. Napokon, oni žele isto.

10. Budite nedostižni, zauzeti, u gostima ... ili nevidljivi

Nisu svi pozivi zbog provale u vaš stan ili voljene osobe u nesigurnoj situaciji. Stoga isključite svoj mobitel u tihi način tijekom sati kada vam zaista treba sva pažnja na poslu. Možete se odlučiti i za aktiviranje usluge govorne pošte.

Što se tiče trenutnih poruka, postavite status tako da pokazuje da ste zauzeti ili ostajete nevidljivi dok radite. Ako i dalje primate IM-ove, samo isključite obavijest ili program. Uključite ga kasnije kada vaš trenutni zadatak nije toliko pritiskajući.

11. Kloni se društvenih medija

Ove web stranice nisu namijenjene cijeloj provjeri. Stoga se disciplinirajte da se prijavite samo kada imate slobodnih minuta.

Postoji jaka tendencija da ostanete puno duže od planiranog, jer nešto novo, zanimljivo i veselo uvijek dolazi s većinom web lokacija za društvene mreže. Ne samo da će vam pobijediti svrhu da ostanete koncentrirani na poslu, već tamo postoji obilje informacija koje bi vam mogle nepotrebno uznemiriti um - poput statusa prijateljice o slomljenom srcu ili nekoga s posla koji dobiva povišicu.

12. Organizirajte svoje e-adrese

Još jedna zaista stresna i ometajuća aktivnost je e-pošta. Priznajmo: dobivate puno. Vjerojatno velika kombinacija osobne i poslovne prepiske, promocija i ažuriranja s vaših web stranica, i nesumnjivo neželjene pošte.

Dobar način da to izbjegnete je postojanje zasebne adrese e-pošte za posao i adrese za osobnu e-poštu. Neka ih oboje napajaju filtriraj sve e-adrese . Nakon što imate slobodnog vremena, ponovno provjerite e-poštu i otkažite pretplatu pošiljatelja bez kojih biste mogli živjeti. Zatim organizirajte e-adrese kojima ćete kasnije prisustvovati. Ostalo izbriši.

Napokon, provjerite e-poštu tek kad završite s najvažnijim zadatkom dana. Obavezno ograničite i vrijeme e-pošte.Oglašavanje

13. Redizajnirajte upotrebu telefona

Telefoni su namijenjeni važnim brigama, razgovori o datumu prethodne noći namijenjeni su dugim pauzama za ručak. Pridržavanje takvog pravila pomoglo bi vam da ostanete usredotočeni na poslu.

Također možete zatražiti od svojih kolega da obavijeste pozivatelje da ćete im se javiti kasnije, umjesto da ih uvijek tapkate po leđima ili uzvikujete da ste u bilo kojem trenutku dobili poziv. Kad završite s poslom, nazovite ranije pozivatelje i ukratko objasnite svoju situaciju. U sljedeće dvije minute pitajte o njihovoj zabrinutosti, zabilježite to i recite im da ćete ih nazvati zbog potrebne radnje. Pripremite i napišite sve njihove potrebne detalje, imajući na umu njihove moguće daljnje misli o tom pitanju. Zatim ih nazovite i telefonski razgovor uvijek ograničite na manje od tri minute.

14. Stavite slušalice

U većini ureda postoje razni izvori zvukova koji vam mogu ometati - poput uređaja za poliranje poda, kolica s poštom, razgovora s kolegama, zvonjenja telefona i zvukova stvari koje su pale na pod. Zaštitite se slušalicama kako biste mogli ostati usredotočeni na poslu. Slušalice će odbiti iznenađujuće zvukove - i one od kojih vam misli lutaju.

15. Odaberite Prikladnu glazbu

Poanta glazbe u pozadini dok radite je pružiti lakoću i inspiraciju. Nekima slušanje glazbe pumpa adrenalin kako bi mogli raditi s većom energijom.

Ali nisu sve vrste glazbe ugodne za sve - a neke nisu prikladne za nečije raspoloženje. Stoga u skladu s tim organizirajte svoju glazbenu biblioteku.

Osim što će vam pomoći da ostanete koncentrirani na poslu, ne bi vam trebala smetati. Nema ništa nervoznije nego iznenada začuti glasno vrištanje heavy metala nakon neke opuštajuće jazz glazbe.

Ako želite neke ideje za vrstu glazbe koju želite slušati, pogledajte ovo Glazba za produktivnost za fokus (preporučeni popisi za reprodukciju) .

Donja linija

Samo upamtite - okruženi ste događajima i ljudima na poslu koji bi vam mogli presjeći zamah. Možete im pomoći zadržati ih na cjedilu i ostati fokusirani na poslu na bilo koji od gore navedenih 15 sjajnih načina.Oglašavanje