5 TEHNIKA ZA RJEŠAVANJE ZAUZETOG RASPOREDA (I STVARANJE VIŠE VREMENA)

Zauzeti rasporedi nisu netipični za one koji rade puno radno vrijeme u uredima. Toliko da fraza Mrzim raditi može biti uobičajena stvar koja vam prolazi kroz glavu ako utvrdite da vam posao guta život i da nemate vremena za bilo što drugo.

Ali što ako bih ti rekao da postoji način da se odvoji više vremena?

Moderni radnici žive u svijetu u kojem je zauzetost postavljena na pijedestal. Uobičajena je zabluda da što više posla pristanete preuzeti i što ste više zaokupljeni zadacima, to će više pokazati vašem šefu i kolegama koliko ste predani radnik.

Međutim, najčešće je to jednostavno zabluda. Samo zato što je vaš raspored zauzet, ne mora nužno značiti da ste produktivni . A koliku vrijednost donosite ako niste produktivni?

Poznavanje razlike između zauzetosti i produktivnosti osnova je mogućnosti rješavanja vašeg zauzetog radnog rasporeda kako biste stvorili više vremena.

Iako je zauzet podrazumijeva puno toga na tanjuru, biti produktivan znači postizanje učinkovitih rezultata u što kraćem vremenu. Ovo potonje može vas dovesti do veće šanse za više vremena za slobodno uživanje.

Ako imate zauzet raspored, ne samo da se osjećate preplavljeno i pod stresom, već se možete osjećati poraženim i bez motiva da nastavite i dovršite svoje zadatke najbolje što možete.Oglašavanje

Iako većina vas možda neće moći kontrolirati količinu zadataka koji su vam dodijeljeni, postoje načini koji vam mogu pomoći u upravljanju tim zadacima tako da ne trošite cijelo vrijeme zaokupljeni njima.

Stvaranje više vremena ne zahtijeva čarobnog duha ili vremenski stroj. Jednostavnije je od toga. Sve što vam trebaju su tehnike koje možete primijeniti, pa umjesto da budete preopterećeni i preplavljeni zadacima, možete se produktivno pozabaviti svojim rasporedom.

Uz donje tehnike, Lifehack vam je dao i Vodič u 4 koraka za stvaranje više vremena izvan zauzetog rasporeda . Besplatan je vodič koji će vam pomoći da odredite prioritete za svakodnevnu potražnju i prestanete biti prezauzeti!Uhvatite besplatni vodič.

Sada, zaronimo u 5 tehnika za rješavanje zauzetog rasporeda.

1. Dajte prioritet

Ako već niste odredili prioritete svojih zadataka, onda sve to radite pogrešno!

Davanje prioriteta zadacima iz vašeg rasporeda dobar je način rješavanja toga, jer ističe ono što prvo treba obaviti. A poznavanje ovih podataka može vam pomoći da upravljate svojim vremenom i osigurate da poštujete sve svoje rokove.

Pristup prioritizaciji koji biste mogli isprobati je jedući žabu . Metoda koju je popularno skovao Brian Tracy u svojoj knjizi, Pojedi tu žabu! 21 sjajna načina da zaustavite odugovlačenje i učinite više za manje vremena , ne zahtijeva od vas da konzumirate vodozemce, već vas potiče da se prvo pozabavite svojim najvećim zadatkom.Oglašavanje

Ideja koja stoji iza toga je da će vam se, nakon što maknete najveći zadatak, osjećaj postignuća biti toliko sjajan da ćete biti motivirani da ostale zadatke tijekom dana dovršite bez problema, stvarajući vrstu domino efekta .

2. Ne pretjerujte

Ako ste vrsta osobe koja na svaki zahtjev koji vam je upućen kaže da, onda nije ni čudo da ste si nagurali raspored. Otkrivanje da preuzimate više zadataka i obaveza nego što možete ispuniti može vas dovesti do toga da mrzim radni mentalitet.

Iako govoreći da ne možda nekim ljudima ne dolazi prirodno, to je vještina koju treba razviti ako želite biti sigurni da radite u svojim granicama. Pretjerano posvećivanje stvarima može vas istegnuti i prouzročiti dodatni pritisak i stres.

Možda će vam biti teško reći ne svom šefu, ali, vjerujte mi, reći ćete da će ih ne u početku razočarati manje nego ako nešto poduzmete i ne pružite to punom potencijalu.

Iako će vam odbijanje zadataka i obveza stvoriti više vremena, uvijek je dobro imati na umu da prije nego što automatski kažete ne svakom zahtjevu, prvo trebate procijeniti što se od vas traži. Nikad ne znate, možda postoje neke stvari koje vam neće oduzeti previše vremena, a koje bi vam vrijedile.

Naučite savjete Lea Babaute o Nježna umjetnost kazivanja br .

3. Ostanite organizirani

Planiranje, koordinacija i uspostavljanje sustava ključni su za produktivno bavljenje zauzetim rasporedom.Oglašavanje

Kako ćete ostati organizirani, naravno, potpuno ovisi o vama. Bez obzira na to znači li to da imate implementiran sveobuhvatan sustav upravljanja zadacima ili jednostavan svakodnevni popis zadataka napisan na papiru, vizualizacija vašeg rasporeda može vam pomoći da ostanete organizirani i budete na vrhu.

Također vam može osigurati da ne zaboravite važan zadatak. Zaokupljenost zauzetim rasporedom može značiti da možete slučajno previdjeti stvari. Također vam može pomoći da se pripremite za neočekivana iznenađenja ili bilo kakve promjene u zadnji trenutak kako vam ne bi usporio tijek rada.

Imajte na umu da ono što može uspjeti za vašeg kolegu možda neće uspjeti i za vas. Dakle, samo zato što nemate najnoviji, najsuvremeniji sustav rasporeda, vaš način organizacije ne čini manje valjanim.

4. Delegat

Ako to imate mogućnost, delegiranje zadataka je drugi način upravljanja zauzetim rasporedom. Znajući kako učinkovito delegirati je bitna vještina koju bi trebao posjedovati svatko na bilo kojem rukovodećem mjestu. Ne samo da će vam olakšati posao, već će vam i osloboditi vrijeme tako da ga možete potrošiti na nešto u čemu uživate.

Učinkovito delegiranje ima više od izvikivanja naredbi. Na primjer, morate prepoznati vrstu vještina koje su potrebne za izvršavanje zadatka, a zatim odrediti tko će biti najbolji za to. To zahtijeva poznavanje vaših zaposlenika i / ili kolega. Morate osigurati i davanje jasnih uputa kako biste izbjegli ponavljanje zadatka jer prvi put nije pravilno izveden.

Delegiranje zadataka ne koristi samo vama. To može pomoći nekome drugome da stekne nove vještine koje će mu biti korisne u budućnosti. No, prije nego što započnete s delegiranjem, uvijek provjerite postoje li zadaci koje možete u potpunosti eliminirati. Nema smisla davati odgovornost nekom drugom ako to doista uopće ne mora biti učinjeno. Želite stvoriti više vremena za sve u tvrtki, ne samo za sebe!

5. Napravite pauze

Pogubnost zauzetog rasporeda je što može dovesti do stresa, iscrpljenosti i smanjenja produktivnosti; zbog čega je važno u svoj raspored uvrstiti stanke. To se posebno odnosi na ljude koji rade ispred računala jer im prijeti da vode neaktivan način života.Oglašavanje

Redovite pauze presudne su za održavanje vašeg zdravlja i dobrobiti. Previše stresa i iscrpljenosti može dovesti do ozbiljnih zdravstvenih problema kao što su profesionalno sagorijevanje,^[1]koji je sada prepoznat kao legitimni sindrom izazvan isključivo na radnom mjestu.

Prednosti redovitih odmora dok radite su u tome što, iako se čini da ste kontraproduktivni u pokušaju stvaranja više vremena, održavanjem zdravlja i dobrobiti, zapravo povećavate razinu energije i produktivnosti.

Za poboljšanje mentalne oštrine za 13% potrebno je samo 30 sekundi mikroprekida! Osim toga, smanjujete i šanse za zarazu od bolesti koja može rezultirati znatnim vremenom odsustva iz ureda.

Donja linija

Ako imate zauzet raspored, lako ćete se uhvatiti za posao i zaboraviti na druge stvari u svom životu. Kad se zauzetost odnosi na količinu stvari koje imate, produktivnost je otprilike pitanje koliko se dobro bavite svojim zadacima kako biste u što kraćem vremenu mogli postići što više.

Primjenom gornjih 5 tehnika možete produktivnije upravljati svojim rasporedom; također ste korak bliže iskorjenjivanju pojma da mrzim potpuno raditi iz vašeg uma jer ćete primijetiti kako se vaš raspored oslobađa.

Stvoreno vrijeme moći ćete potrošiti na stvari koje su vam najvažnije.