Svi smo krivi što smo s vremena na vrijeme odugovlačili - ima stalno nešto zanimljivije od rada na ruci. Obično mislimo da to nije velika stvar jer nam je rok najveća inspiracija i radimo najbolje što radimo kad smo nadahnuti. Možda se čak i šalimo s tim dok postajemo žrtve raznih vrsta odugovlačenja.

Međutim, odugovlačenje je ogroman gubitak vremena i može uvelike naštetiti produktivnosti.

Istraživanje iz 2015. pokazalo je da u prosjeku osoba izgubi više od 55 dana u godini odugovlačeći, gubeći oko 218 minuta svaki dan radeći nevažne stvari.^[1]Evo matematike:

218 minuta / dan x 365 = 79570 minuta = 55,3 dana

To je puno izgubljenog vremena!

Moramo se boriti protiv odugovlačenja u svojoj srži, a to možemo učiniti ako postanemo svjesniji sebe i ove loše navike koja se naziva odugovlačenje. Tek tada možemo uspjeti postići svoje ciljeve.

5 vrsta odugovlačenja (i kako ih popraviti)

Postoji 5 uobičajenih razloga zašto ljudi odgađaju. Evo pet razloga za odugovlačenje i odugovlačenje kako biste vam pomogli prepoznati razlog zašto lako odlažete stvari.

Tip 1: Perfekcionist

Oni su oni koji previše obraćaju pažnju na manje detalje. Perfekcionist se boji započeti zadaću jer su pod stresom zbog ispravljanja svakog detalja. Oni također mogu zapeti u procesu, čak i kad su započeli, jer su jednostavno prestrašeni da bi nastavili dalje.

Savjet za perfekcionistu

Umjesto da dopustite da vam opsesija detaljima oduzima cijelo vrijeme, budite jasni u vezi sa svrhom svojih zadataka i dodijelite vremensko ograničenje svakom za rješavanje ove vrste odugovlačenja.^[dva]To će vas prisiliti da ostanete usredotočeni i završite svoj zadatak u roku.Oglašavanje

Na primjer:

Ako ćete napisati izvještaj, prvo budite jasni u vezi sa svrhom izvješća.

Ako je cilj sastavljanja izvješća jasno prikazati promjene podataka tijekom posljednjih nekoliko mjeseci, nemojte se previše znojiti pisanjem puno nježnih riječi; radije se usredotočite više na slike i grafikone. Samo pripazite da se cilj može postići i stvarno nema potrebe raditi na stvarima koje vam ne pomažu u postizanju konačnog cilja.

Tip 2: Sanjar

Ovo je netko tko uživa u stvaranju idealnog plana više nego u akciji. Izuzetno su kreativni, ali im je teško zapravo dovršiti zadatak.

Savjet za sanjara

Da se zaustavite da vas ova beskrajna mašta ne ponese ovom vrstom odugovlačenja, vratite se nogama na zemlju postavljanjem specifičnih (i ostvarivih) ciljeva za svaki dan na temelju SMART okvir . Postavite cilj i raščlanite plan na male zadatke na koje možete odmah krenuti.^[3]

Na primjer:

Ako sanjate o svakodnevnom buđenju ranije, postavite mu jasan cilj: za 3 tjedna budit ću se svaki dan u 6:30.

Zatim podijelite ovaj cilj na manje zadatke:

• Od večeras nadalje odlazim spavati prije 23:00.
  • Postavite alarm da me podsjeti da idem spavati
  • Zakažite ranija druženja prijatelja kako bih mogao rano spavati
• Prvi tjedan probudit ću se u 7:30 ujutro čak i za neradne dane
  • Idite trčati ili plivati ​​ujutro za vikende

Također, trebali biste razmišljati o svom napretku dok radite. Pratite svoje ulazne i izlazne podatke za svaki zadatak, tako da lako možete prepoznati koji su zadaci samo gubljenje vremena s malo važnosti. To vam može pomoći da se usredotočite na ono što donosi pozitivne rezultate, što će poboljšati produktivnost.Oglašavanje

Tip 3: Avoider

Oni koji se brinu plaše se preuzimati zadatke za koje misle da ne mogu upravljati. Radije bi odgodili posao nego da ih drugi osuđuju kad na kraju pogriješe.

Savjeti za Avoider

Znam da se provjera e-pošte čini primamljivom, ali nemojte da odgovaranje na e-poštu bude prva stvar na vašem popisu obveza.^[4]E-poruke su često nevažne, ali kradu vam vrijeme i mentalnu energiju prije nego što uopće primijetite.

Umjesto toga, prvo se usredotočite na najgore da biste se uhvatili u koštac s ovom vrstom odugovlačenja. Provedite jutro radeći na onome što vam se čini najzahtjevnije. To će vam dati osjećaj postignuća i pomaže vam da izgradite zamah za produktivan dan pred nama.

Pokušajte svoje zadatke raščlaniti na manje podzadatke. Shvatite koliko je vremena i energije stvarno potrebno za zadani zadatak i napravite realne izračune.

Na primjer:

Izgleda da izvještaj od 2000 riječi zahtijeva puno vremena i truda i čini se zastrašujućim tek početi raditi na njemu. No, postoji li ikako da se ovo raščlani na manje komade pa će izgledati manje zastrašujuće? Možete probati ovo:

• Uvod: oko 100 riječi (15 min)
• Sadržaj (5 min)
• Izvješće o financijskom stanju: grafikon s popratnim tekstom od 100 riječi (20 min)
• Studija slučaja: 3 slučaja temeljena na novom poslovnom modelu s oko 400 riječi (oko 40 minuta)
• Zaključak: oko 800 riječi (30 min)

Izgleda li sada puno lakše?

Tip 4: Stvaratelj krize

Kreator krize namjerno gura posao do posljednjeg trenutka. Smatraju da su rokovi (krize) uzbudljivi i vjeruju da najbolje rade kad rade pod pritiskom, zbog čega loše upravljaju svojim vremenom. Oglašavanje

Savjeti za donositelja krize

Prisiliti se požuriti s poslom jer ćete bolje izvoditi samo je iluzija jer vam zapravo ne ostavlja mjesta za pregled djela da bi ga nakon ove vrste odugovlačenja učinili boljim.

Ako uvijek napuštate posao do posljednjeg trenutka, pokušajte koristiti Tehnika rajčice , koji je razvio talijanski poduzetnik Francesco Cirillo.

Fokusira se na rad u kratkim, intenzivno fokusiranim rafalima, a zatim si pružite kratku pauzu da se oporavite i započnete ispočetka.

Na primjer:

Koristite tajmer i podijelite svoje složeno djelo na male sesije kojima se može upravljati. Između malih sesija dajte si pauzu da se oporavite.

Iako vam redoviti predah mozga može uvelike poboljšati performanse punjenjem energije vašeg mozga, prethodno izvršeni zadaci omogućuju vam puno vremena da ponovo prođete kroz posao kako biste ga učinili još boljim.

Tip 5: Zauzeti odgađač

Ova vrsta odugovlačenja je ona uznemirena. Imaju problema s određivanjem prioriteta zadataka jer ih ili ima previše ili odbijaju raditi na onome što smatraju nedostojnim njihova truda. Ne znaju odabrati zadatak koji je za njih najbolji i jednostavno odgađaju donošenje bilo kakvih odluka.

Savjet za zauzeti odgađač

Kad naiđete na ovu vrstu odugovlačenja, morate izravno odrediti prioritete. Važni zadaci trebali bi imati prioritet nad hitnim jer hitni ne znače uvijek i važni. Imate samo toliko vremena i energije, a ne želite to trošiti na stvari koje nisu važne.

Utvrdite svrhu svog zadatka i očekivani ishod. Važni su zadaci koji dugoročno dodaju vrijednost.Oglašavanje

Čini se da je hitno odgovoriti na poruku e-pošte koja kaže da mi se javite što prije, ali prije nego što odgovorite na tu poruku, razmislite koliko je važna u usporedbi s drugim zadacima.

Na primjer:

Zamislite da e-poštu pošalje klijent s pitanjem o napretku projekta i ona želi da joj odgovorite što prije; istodobno imate još jedan zadatak oko rješavanja logističkog problema koji utječe na sve projekte koji su u tijeku. Koju biste prvo trebali riješiti?

Vremenski troškovi za odgovor na e-poštu niski su, ali korist je također vrlo niska jer samo udovoljavate zahtjevu jednog klijenta. Rješavanje logističkog problema vjerojatno oduzima puno više vremena, ali također se i više isplati jer rješavanjem problema štedite sve projekte na rukama, što donosi korist cijeloj tvrtki.

Donja linija

Možda ćete primijetiti da većina karakteristika odgađanja ima veze s njihovim načinom razmišljanja. Ljudi neprestano odgađaju posao zbog straha. Upravo zbog toga podešavanje našeg odnosa prema poslu može nam pomoći da prestanemo odgađati.

Promjena načina razmišljanja može vam se činiti puno posla, ali radeći svakodnevno najmanje stvari navikavate se na način na koji radite s radom - od postavljanja ciljeva, razbijanja zadataka do procjene vrijednosti svakog zadatka.

Ne postoji sutra kada je riječ o ovoj određenoj navici. Danas moraš prevladati odugovlačenje. Potražite još savjeta u ovoj brzoj klasi Lifehack: Nema više odugovlačenja .

Više o prevladavanju vrsta odgađanja

• Što je odugovlačenje i kako ga zaustaviti (cjelovit vodič)
• 10 najboljih razgovora Teda o odugovlačenju koje će vam zapaliti motivaciju
• Kako odgađanje upravljanja vremenom čini neučinkovitim

Istaknuta fotografija: Nick Fewings putem unsplash.com

Referenca