Kao vlasnik tvrtke, najvjerojatnije ćete morati rješavati različite zadatke istovremeno. Možda ćete se morati pobrinuti za stvari na kraju uprave jer vaše osoblje jednostavno nije opremljeno za to. Također možete biti pred izazovom da pronađete načine da ostanete unutar proračuna i popunite uloge koje ispunjavaju bitne ciljeve.

Možda ćete morati odgovoriti na hitan poziv ili se pobrinuti za hitnu financijsku stvar. I što je još važnije, morate nadgledati rad različitih odjela kako biste pratili napredak i rast, dok istovremeno pazite na nesreće.

Dakle, ako ste vlasnik tvrtke koji mora nositi više kapa, evo nekoliko preporuka kako ostati organiziran i produktivan .

Sadržaj

1. Kako nositi više šešira?
2. Master of One protiv Master of None
   • 1. Upravljanje vremenom
   • 2. Jasna prosudba
   • 3. Oko za detalje
   • 4. Vodstvo
   • 5. Učinkovita organizacija radnog prostora
3. Postavljanje i postizanje ciljeva
4. Drži oči otvorene
   • 1. Ne očekujte da ćete znati sve
   • 2. Nemojte biti glavni za sve
   • 3. Ne tražite savršenstvo
   • 4. Ne odbijajte povratne informacije
   • 5. Nemojte svemu reći da
   • 6. Ne nosite šešire istovremeno
   • 7. Nemojte kompromitirati svoj život
   • 8. Ne ugrožavajte svoje zdravlje
5. Zaključak

Kako nositi više šešira?

U Forbesovom članku o nošenju više šešira, Tracy Brower govori o savjetima za uspjeh u tim ulogama. Učinimo korak naprijed analizirajući višedimenzionalne aspekte preuzimanja višestrukih uloga vlasnika tvrtke, uključujući vještine, savjete i savjete upozorenja. ^[1]

Postavite si neka refleksivna pitanja koja će vam pomoći da shvatite stvari o sebi. Odgovori na ova pitanja doći će od vas i dovesti do značajnih otkrića o vašoj karijeri. Neka pitanja mogu biti jednostavna, ali ključna za samosvijest vježbanje.

• Radite li u više uloga po izboru ili okolnostima?
• U kojoj ulozi najviše uživate?
• Poigrava li se vašim već postojećim prednostima ili u njemu svakodnevno naučite nešto novo?
• Koju ulogu smatrate najdosadnijom ili najmanje angažiranom?
• Zašto ste volontirali za to?
• Što vas motivira da to radite ako vam to nije u interesu?
• Jeste li ovdje jer se borite s upravljanjem višestrukim odgovornostima?
• Jeste li se počeli umarati?
• Ili je ovo upravljanje katastrofom?
• Gdje povlačite crtu?

Master of One protiv Master of None

'Vještar svih zanata nije majstor ništa, ali je često bolji od majstora jednog.'

Je li ovo prvi put da čujete ovaj cijeli citat? Za mnoge je. Ali koristi se stotinama godina. Robert Greene ga je slavno upotrijebio u svojoj knjižici i čak nazvao Williama Shakespearea 'vještom zanata'. ^[dva]

Iako ne postoji izravno podrijetlo o tome tko je to prvi rekao, izraz je korišten prije mnogo godina za označavanje 'jakova' ili ljudi koji su znali različite stvari u životu. Poput 'prosječnog Joea' kojeg imamo danas, 'jack' je možda bio uobičajeni naziv.

To dovodi do pitanja kako to utječe na nas u svakodnevnom životu, a više u poslu? Multitasking je koristan sve dok znate što radite. A to zahtijeva dosta vještine. Dakle, biti 'jack'.

1. Upravljanje vremenom

Najvažnija vještina koju trebate usavršiti kao profesionalac koji nosi više kapa je upravljanje svojim vremenom dobro. Bit će trenutaka kada će čak i vaš osobni prostor biti napadnut, a neočekivani pozivi i sastanci mogu se dogoditi tijekom vikenda.

Ako imate previše sastanaka, događaja ili zadataka za taj dan, pokušajte održati raspored i podijelite svoje vrijeme za svaku ulogu prema stupnju uključenosti. Imajte jasne granice ako morate ili se prilagodite prema situaciji.

Kako god to željeli zaobići, vrijeme će biti bitan aspekt vlasnika tvrtke. Možete ih pronaći dosta aplikacije za upravljanje vremenom na internetu kako bi vam pomogao u procesu.

2. Jasna prosudba

Nije li taj zadatak vrijedan vaših 30 minuta? Baci to, ili možda to učini kasnije. Morate biti pravedni s onim što vam je najvažnije i kako provodite svoje vrijeme, što se može dogoditi samo s dobrim osjećajem za prosudbu.

Vaša se percepcija također odnosi na tim s kojim radite, klijente s kojima se družite i okupljanja kojima se pridružujete. Ako nije vrijedno vašeg vremena i energije, onda je bolje da radite nešto drugo što je produktivno.

Naravno, postoje i druge stvari koje možete učiniti kako bi se ovi nebitni zadaci mogli obaviti. Jedan savršen način je pronaći pravu osobu koju možete delegirati ovaj zadatak do. To znači tražiti produktivne i učinkovite članove tima u vašem poslovanju.

3. Oko za detalje

Nošenje više kapa također zahtijeva kritične oči. Zadaci koje označite s popisa obaveza mogu vam se vratiti ako imaju pogreške ili praznine.

Ako niste orijentirani na detalje, gubit ćete vrijeme ponavljajući stvari opetovano bez napretka. Kada postoje problemi ili problemi, vaš sljedeći korak često je traženje rješenja. Iako je ovo dobar način za obavljanje poslova, možda nije najbolji.

Prvo potražite pojedinosti prije nego što prebrzo donosite zaključke. Možda postoji temeljni uzrok koji treba popraviti. Ovdje se nalazi glavni uzrok stvari. Na ovaj način rješavanje problema je samo jednokratno, a ne lijepljenje flastera svaki put kad se pojavi.

4. Vodstvo

Ako vaše uloge zahtijevaju rad s timom, tada su vam potrebne vještine vođenja kako biste se nosili s izazovima koordinacije s drugima. Ljudi su različiti i svi imamo svoje mišljenje.

Kao vođa, morat ćete procijeniti, komunicirati, delegirati, motivirati i iskoristiti snage svog tima za povećanje produktivnosti. Jedna je stvar potaknuti ljude da rade stvari, a druga je nadahnuti ljude da se pokrenu.

Pronalaženje prave ravnoteže ključno je za biti a dobar vođa .

5. Učinkovita organizacija radnog prostora

Nošenje mnogo šešira također znači da vam je potreban veliki prostor da ih sve pohranite. Dakle, vaš radni prostor je ormar u koji slažete sve svoje datoteke, dokumente, bilješke, alate i druge potrebne stvari vezane uz posao.

Održavanje vašeg radnog prostora fizički ili digitalno organiziranim čisti vaš prostor i um, čineći vas učinkovitima i bistrima. Imajte odvojene ormare za dokumente u svom uredu ili zasebne datoteke na računalu.

Postavljanje i postizanje ciljeva

Žongliranje s više uloga može biti naporno ako vam nedostaju upravljačke ili strateške vještine. Međutim, praksa, strpljenje i dosljednost mogu vam pomoći da steknete te vještine. Evo nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste bili sigurni da ste na pravom putu u nošenju više šešira. ^[3]

1. Analizirati – Prvo i najvažnije, morate razumjeti zahtjeve svojih uloga i u skladu s tim izraditi dnevni red. Ovaj raspored mora biti temeljit, detaljan i jednostavan za praćenje.
2. Postavite mjerljive ciljeve – Kvantificirajte svoj cijeli proces i podijelite ga sa svojim timom. Izložite svoje strategije ispred tima i usporedite ih s postocima i količinama kako biste pratili točan napredak. Vodite zasebne popise za svaku ulogu koju zauzimate i svakodnevno ih pregledavajte kako ne biste bili zbunjeni.
3. Živite prema odgovornosti – Stvorite strukturu odgovornosti unutar svojih timova tako da svaki član osigurava da drugi aktivno radi prema cilju. Ako ste skloni brzo izgubiti cilj iz vida, zamolite nekoga da bude odgovoran s vama.
4. Podijelite svoje težnje – Vaš tim vam ne može pomoći ako sami vodite više bitaka. Stoga podijelite svoje ciljeve i težnje sa svojim timom i pronađite načine da ih motivirate kako bi vam pomogli da brže stignete na odredište. Nemojte samo postaviti ciljeve, već i očekivanja.
5. Vjerujte procesu i svom timu – Ako ste na rukovodećoj poziciji, lako vas skrenu s puta višestruki ciljevi postavljeni u ograničenom vremenskom okviru. Često se rad s drugima može pokazati izazovnim ako postoji nesklad između vašeg tempa i tempa vašeg tima. Međutim, ustrajnost i povjerenje dva su najzanemarenija elementa uspješnog postavljanja ciljeva, stoga se potrudite!

Drži oči otvorene

Mogućnost nošenja više šešira zabavna je i ispunjavajuća uloga. Čini vas dijelom većine stvari u poslu i također vam omogućuje da vidite stvari koje drugi ne vide. No, postoje stvari na koje morate paziti. Evo što ne biste trebali raditi kada nosite više šešira.

1. Ne očekujte da ćete znati sve

Suočimo se s tim, nije ljudski moguće znati sve. Niste računalo, pa zašto se ponašati kao računalo? Nemanje pojma događa se najboljima od nas i često u najgore vrijeme.

Nemojte paničariti ako ne možete pronaći rješenje problema ili ako vam kolega iznenada postavi pitanje na koje nema odgovora. Rješenje ćete pronaći vrlo brzo ako odvojite vrijeme da ga riješite.

2. Nemojte biti glavni za sve

Sada, nemojte biti luda za kontrolom. Možda ćete doći u iskušenje da uronite ruku u sve staklenke da provjerite temperaturu, samo nemojte pretjerivati. Mogućnost nošenja više šešira ne znači da morate raditi sve. Postoji razlog zašto imate menadžere i članove u svom timu.

Vašoj momčadi treba vođa, a ne vratar. Neka vaš tim raste uz vaše vodstvo i dopustite mu da odlučuje o stvarima o kojima može odlučiti. Uskoro nećete morati toliko provjeravati jer su već bolje pripremljeni za zadatak.

3. Ne tražite savršenstvo

Ništa nije nikad potpuno savršeno jer pukotine su mjesta gdje cvijeće cvjeta. Stoga ne dopustite da vaše iskustvo postane krajnji standard savršenstva i dopustite svojim članovima da padaju, ustaju i rastu sami.

Baš kao što vi učite kako se nositi sa stvarima u svom poslu, tako to rade i vaši ljudi. Kvaliteta je jedna od najvažnijih stvari u poslu, ali ne mora biti savršena. Osim ako nema rasta, tada morate tražiti druga rješenja.

4. Ne odbijajte povratne informacije

Ako preuzimate više uloga, komunicirate s nekoliko ljudi u različitim svojstvima. Stoga svakako uzmite povratne informacije od svakog člana kako biste znali koliko dobro funkcionirate na svakom frontu.

Jedna od stvari koju lideri često zanemaruju je čuti kritike, čak i one konstruktivne. Niste sveznalica za sve. Uvijek ćete morati pogriješiti jer ste samo ljudi.

Rast dolazi učenjem iz pogrešaka, bilo iz tuđih iskustava ili vlastitih pogrešaka. Prihvatite što više povratnih informacija.

5. Nemojte svemu reći da

Ako ikada osjetite potrebu volontirati za sve, samo istrčite van i vratite se kad budete iscrpljeni jer ćete se tako osjećati ako stalno govorite da.

Posvetite jednako vrijeme i pažnju izgradnji tima s visokim učinkom kako bi s vremenom mogao zauzeti vaše uloge. Osnažite svoje ljude kako bi vas mogli zamijeniti u zadacima koji ne zahtijevaju sudjelovanje izvršne vlasti.

Zatim možete iskoristiti ušteđeno vrijeme da učinite nešto produktivnije.

6. Ne nosite šešire istovremeno

Ne možete biti kreativna i financijska osoba istovremeno jer svaki posao ima svoje jedinstvene potrebe i razine učinka. Istodobno preuzimanje višestrukih uloga zatrpat će vam um, zbuniti vaše prosuđivanje i spustiti vašu produktivnost na najnižu razinu.

7. Nemojte kompromitirati svoj život

Nošenje mnogo šešira oduzima puno vremena i doći će trenuci kada ćete morati birati između poslovnog poziva i odlaska na večeru sa svojom obitelji.

Odaberite ono što će vas najviše usrećiti, jer izgubljeni novac uvijek možete zaraditi. Ali ne možete vratiti izgubljeno vrijeme.

8. Ne ugrožavajte svoje zdravlje

Primamljivo je raditi sve što želite, ali zapamtite da najveće zadovoljstvo dolazi iz ravnoteže i blagostanja u zdravom tijelu i mirnom umu. Ako nosite više šešira, uzmite slobodno u redovitim intervalima da se pomladite.

Ako ikada postane previše, ne ustručavajte se skinuti nekoliko šešira. Možeš dati sve od sebe samo kad si najbolji!

Zaključak

Nošenje više šešira znači više uključenosti i više vremena za razumijevanje vlastitog posla. Svjesniji ste posla i postaje lakše rješavati stvari unutar ili izvana.

Poput urara, imate potpunu kontrolu nad zupčanicima svog sata. Ljudima postaje lakše doći k vama, i doći će. Ali morate shvatiti da to ima negativnih strana ako se ne kontrolira. Kao vlasnik tvrtke, vaša je oznaka izvršne osobe, menadžera i zaposlenika. Poznavanje prave ravnoteže između različitih šešira može vam pomoći u smanjenju ovih rizika.

Ako ste odabrali voditi različite uloge u tvrtki, nadam se da vam ovaj vodič može pomoći da pravedno ispunite svoje odgovornosti.

TL;DR

Nemate vremena za cijeli članak? Pročitaj ovo.

Upravljanje vremenom: Imati više šešira znači manje osobnog vremena, zadatke koji se preklapaju i više uključenosti u zadatke. Da biste bili učinkoviti vođa, morate mudro upravljati svojim vremenom.

Oko za detalje: Nošenje više šešira zahtijeva da imate dobro oko za detalje, a jednu stvar ćete sigurno razviti. Kako biste spriječili ponavljanje problema, jednostavna rješenja neće to učiniti samo tako. Morate tražiti glavni problem.

Rukovodstvo: Biti učinkovit vođa znači inspirirati druge, a ne samo prisiljavati svoje ljude da rade svoj posao. Budite odgovorni za svoj tim i vjerujte im da će i vas držati odgovornima.

Učinkovita organizacija radnog prostora: Budući da imate više šešira, važno je da ih odvojite kako ne biste izgubili trag.

Drži oči otvorene: Postoje stvari na koje morate paziti kada nosite više šešira. Morate prihvatiti da ne znate sve i da ne morate biti nadležni za sve. Budite otvoreni za pogreške i prihvatite kritiku na svom radnom mjestu. Ne govorite da svemu i ne nosite šešire istovremeno. I najviše od svega, nemojte zanemariti svoj osobni život i zdravlje.

Autor istaknute fotografije: Clay Banks putem unsplash.com

Referenca