Kako uštedjeti vrijeme i postići više svakog dana

Kako uštedjeti vrijeme i postići više svakog dana

Vaš Horoskop Za Sutra

Koliko ste puta pomislili u sebi, jednostavno nema dovoljno sati u danu? Ako čitate ovaj članak, šanse su - puno. Cilj kada radite ili ulažete u većinu stvari je uštedjeti vrijeme. Iako bismo svi mogli iskoristiti više vremena za provođenje s obiteljima ili obaviti više tijekom dana, ušteda vremena nije nužno rješenje.

Rješenje je pravilno upravljanje vremenom. Stvaranje produktivnih navika i pridržavanje vašeg vremena presudno je ako želite uštedjeti vrijeme i postići više svaki dan. Ako se borite da se domognete i smatrate da je ciklus izgubljenog vremena neumoljiv - s nečim drugim što uvijek treba raditi u vašoj periferiji - slijedite kako biste uštedjeli vrijeme i dobro surađivali s onim što imate.



1. Poznavanje vaših brojeva pomoći će vam u proračunu vremena

Može biti teška tableta za progutati kad shvatite da svi imamo ista 24 sata svaki dan, zar ne? Ono na što se svodi su mesingane kopče - svaki dan morate točno znati kamo vam ide vrijeme.



Svjesni ste da ne biste trebali trošiti više od X iznosa novca na brzu hranu mjesečno ili biste možda prešli proračun. Ali što znate o svom vremenu? Znate da vam treba svaki dan 20 minuta do posla. Ali što znate o tome koliko vremena provodite na telefonu?

Jeste li svjesni da većina Amerikanaca troši preko dva sata dnevno, samo dalje društveni mediji ?[1]Ako ste to vi, razmislite što biste mogli postići tijekom ta dva sata, omogućujući vam da si navečer omogućite pomicanje bez krivnje.Oglašavanje

Prepoznavanje mjesta gdje gubite vrijeme - i zadataka u vašem životu koji oduzimaju nepotrebno vrijeme - ključno je za stjecanje kontrole nad vašim danom. Tretirajte svoje vrijeme kao da radite svoj bankovni račun i spremni ste uštedjeti više vremena.



Pitanja koja biste trebali postaviti sebi da biste procijenili svoje vrijeme:

  • Koliko vremena dnevno provodite na internetu ili društvenim mrežama?
  • Koliko vremena provodite gledajući TV dnevno?
  • Radite li neke zadatke koje bi mogao obaviti netko drugi?
  • Što vam treba više vremena?
  • Koliko biste posla mogli obaviti bez ikakvih smetnji?

Nakon što ste shvatili svoje dnevne brojeve, pomnožite ih sa sedam i pogledajte koliko vremena imate s radom svakog tjedna.

2. Organiziranje će donijeti potrebnu strukturu

Jednom kad ste jasni kamo vaše vrijeme odlazi i koliko vremena zapravo morate posvetiti svom popis obveza , počnite strukturirati svoj dan. Upotrijebite postupak koji se naziva vremensko blokiranje. Blokiranje vremena je postupak zakazivanja vašeg dana, tako da točno znate kada ćete što raditi.



Planirajte svoje dane i tjedne unaprijed postavljanjem rasporeda, a zatim svako jutro odvojite vrijeme za planiranje dana. Možda vam se čini da biste se svakodnevnim buđenjem i planiranjem dana samo dodali u vašu vremensku borbu, ali zabilježeno je kako vam za manje od 15 minuta planiranja dana zapravo možete uštedjeti dva sata tijekom dana.[dva]

Kad odvojite trenutak da biste namjerno shvatili svoj dan i svoje vrijeme, moći ćete učiniti dvije stvari: odrediti prioritete i delegirati.Oglašavanje

Razumijevanje što se točno treba dogoditi u vašem danu omogućuje vam da vidite što je najvažnije, osiguravajući da se to obavi bez obzira na sve. Ako imate akcijski plan za svoj dan, također ćete vam pomoći da ostanete koncentrirani i imate jasan način razmišljanja o tome kako se trebate kretati da biste postigli ono što želite učiniti.

Prepoznavanje mjesta gdje vam nije potrebno također je stup upravljanja vremenom. Organizirajući svoj dan svaki dan, možete vidjeti što bi na vašem popisu obveza netko drugi mogao bolje poslužiti. Priznajmo - jesu li na kraju dana posuđe i usisavanje tamo gdje je vaše vrijeme najkorisnije? Ipak, potrebno - pa onda delegiramo.

Jednom kada započnete s primjenom ovih praksi, možete vidjeti gdje je razvoj procesa za rješavanje zadataka i uštede vremena presudan. Bilo da je riječ o rotaciji sitnih poslova radi podjele tereta ili pomoći oko zapošljavanja koja dolazi tijekom utorka, struktura i planovi ključ su uspjeha i vremenske slobode.

3. Pojednostavite uz pomoć delegiranja i outsourcinga

Lako je reći, samo se organizirajte! i imat ćete više vremena, ali ovdje se često sastoji velik dio borbe. Upravljanje vremenom je vještina i praksa - bez sumnje - ali je potpuno ostvarivo.

Počinje s učenjem vaših mogućnosti. Živimo u prekrasnom svijetu tehnologije u kojem za sve postoji aplikacija. Alati za upravljanje vremenom postoje, samo ih morate pronaći i naučiti. A možda tehnologija nije vaša stvar - i to je u redu. Možete jednako tako stvoriti vlastite alate i procese kako biste povećali produktivnost.Oglašavanje

Nakon što shvatite gdje možete delegirati, tada morate smisliti kako to delegirati. Možda ne možete implementirati grafikon sitnih poslova, ali pomoću aplikacije možete pronaći slobodnu spremačicu koja više nego rado pere vaše posuđe po niskoj cijeni.

I možda ne želite platiti nekome da vam očisti dom iz bezbroj razloga, ali možete zakazati istih 10 minuta svaki dan za pranje posuđa kako biste izbjegli hrpu od sat vremena. Slušajte podcast o produktivnosti dok to radite, a to odjednom nije izgubljeno vrijeme - a možda čak i pronicljivo.

Usmjeravanje vaših procesa potrajat će, ali s vremenom će vam dani teći poput dobro podmazanog stroja. Ako vam je potrebna pomoć u organizaciji, postoje besplatni alati za upravljanje koji vam omogućavaju da jednostavno rasporedite svoje dane ili kategorizirate svoj popis obveza. Imati vizualnu komponentu za svoj dan pomoći će vam da neke od tih misli izbacite iz glave i omogućiti vam da pratite svoj napredak.

Brzi savjeti za pojednostavljivanje vašeg dana:

  1. Isplanirajte dan noć prije ili ujutro.
  2. Počnite se buditi ranije, malo po malo.
  3. Izbjegavajte telefon ujutro.
  4. Vodite računa o zadacima koji su gotovo gotovi.
  5. Procijenite kada ste najproduktivniji i rasporedite u skladu s tim.
  6. Stvorite postupak za sve.
  • Kada planirati obroke za tjedan ...
  • Tko kuha obroke ...
  • Kad ćete čistiti ...
  • Kad ćete vježbati ...
  • Tko vodi djecu u školu ...
  • Jutarnja rutina…
  • Večernja rutina ...

Kako započnete razvijati korisne navike i naučite stvarati procese za svaki dio svog života, vidjet ćete manje gomile obaveza, manje izgubljenog vremena i više stvari ostvarenih tijekom dana.

4. Izbjegavajte izgaranje stjecanjem kontrole nad svojim danom

Ciklus izgubljenog vremena može biti gadan - pogotovo ako imate djecu. To se može činiti kao jedan pogrešan korak i odjednom, vaša je kuća potpuna katastrofa, imate tri stvari kojima se trebate obratiti poštom i kasnite na posao ili u školu.Oglašavanje

Kako se ovaj ciklus nastavlja, vjerojatno je da su vaše razine stresa povišene, a fokus vam odmiče od stvari koje trebaju vašu pažnju. Tada vam preostaje smanjena produktivnost, svladavanje i često beznađe. Taj se ciklus naziva izgorjeti . Došli ste do kraja svoje pameti i čini se da je teško uopće znati odakle početi vraćati se na pravi put.

Ulaganje u prakse i strategije upravljanja vremenom - koliko god se oni nametali vašem trenutnom rasporedu - zapravo će vam pomoći da izbjegnete izgaranje. Steći kontrolu nad svojim vremenom znači steći kontrolu nad svojim danom, a stjecanje kontrole nad svojim danom znači stjecanje kontrole nad svojim životom.

Dno crta - Vi ste glavni

Ponekad najteže stvari uistinu mogu biti tako jednostavne. Kao odrasla osoba (koja ponekad funkcionira), vjerojatno u svom umu imate alate za procjenu i strukturiranje svog dana. Da, može biti teško povećati kad je smanjenje toliko pretrpano, ali kad ga malo pomalo shvatite, shvatit ćete da to možete učiniti.

Tada je samo pitanje pronaći ono što vam odgovara - jeste li planer noći ili dnevni planer, možete li si priuštiti prestanak pranja posuđa i želite li svoj život crtati digitalno ili na papiru.

Više savjeta kako uštedjeti vrijeme i biti produktivniji

Istaknuta fotografija: Luke Chesser putem unsplash.com Oglašavanje

Referenca

[1] ^ Digitalni marketing: Koliko vremena prosječna osoba provodi na društvenim mrežama?
[dva] ^ Timezy: Statistika upravljanja vremenom i činjenice koje će vas iznenaditi

Kalkulator Kalorija