Stvoren 1980-ih od strane Francesca Cirillo, Pomodoro tehnika jedan je od popularnijih sustava upravljanja vremenom koji se danas koristi. Ali ova metoda nije za svakoga, a za svaku osobu koja je strastveni pristaša sustava postoji još jedna osoba koja je kritična prema rezultatima.

Je li Pomodoro tehnika prava za vas? To je stvar osobnih preferencija, ali ako ste znatiželjni o prednostima korištenja tehnike, ovaj će članak razbiti osnovne informacije koje će vam trebati da biste odlučili vrijedi li ovu tehniku ​​isprobati.

Sadržaj

1. Što je Pomodoro tehnika?
2. Kako Pomodoro tehnika povećava vašu produktivnost
3. Više blagodati Pomodoro metode
4. Loše strane Pomodoro tehnike
5. Završne misli
6. Više savjeta o produktivnosti

Što je Pomodoro tehnika?

Pomodoro metoda je Upravljanje vremenom tehnika čiji je cilj pružiti korisniku maksimalni fokus i kreativnu svježinu, omogućujući im tako brže dovršavanje projekata i s manje mentalnog umora.

Postupak je jednostavan:

Za svaki projekt tijekom dana planirate svoje vrijeme na kratke korake i povremeno pravite pauze.

Radite 25 minuta, a zatim napravite pauzu od pet minuta.Oglašavanje

Svako radno razdoblje od 25 minuta naziva se pomodoro, nazvano po talijanskoj riječi za rajčicu. Francesco Cirillo koristio je kuhinjski timer u obliku rajčice kao svoj osobni pomodoro timer, a time i naziv metode.

Nakon što prođu četiri pomodoro radne sesije (100 minuta radnog vremena s 15 minuta kratkih pauza), napravite dužu pauzu od 15-30 minuta^[1].

Svaki put kad završite pomodoro, svoj napredak označite s X i zabilježite koliko ste puta imali impuls za odgađanje ili prebacivanje brzina za rad na nekom drugom zadatku za svaki dio od 25 minuta.

Kako Pomodoro tehnika povećava vašu produktivnost

Česte pauze održavaju vaš um svježim i fokusiranim. Prema službenoj web stranici Pomodoro, sustav je jednostavan za upotrebu i vrlo ćete brzo vidjeti rezultate:

Vjerojatno ćete primijetiti razliku u svom radu ili procesu učenja u roku od jednog ili dva dana. Pravo vladanje tehnikom traje od sedam do dvadeset dana stalne uporabe.^[2]

Ako imate velik i raznolik popis obveza, upotreba Pomodoro tehnike može vam pomoći da brže krećete kroz projekte prisiljavajući vas da se pridržavate strogog vremena.

Promatranje odmoravanja timera može vas potaknuti da brže završite svoj trenutni zadatak, a širenje zadatka na dva ili tri pomodora može vas spriječiti da se ne frustrirate.

Stalno određivanje vremena vaših aktivnosti čini vas odgovornijima za svoje zadatke i minimizira vrijeme koje provodite odgađajući.

Rast ćete poštovati rajčicu, a to vam može pomoći da se bolje nosite sa svojim radnim opterećenjem.

Više blagodati Pomodoro metode

1. Postavite vrijeme za ometanje

Tijekom naših radnih dana često odvratiti se svakih nekoliko minuta. To se obično događa jer ne planiramo na vrijeme pauze kada bi nam zapravo bilo dopušteno da se ometamo. Pomodoro tehnika omogućuje pauze tijekom cijelog dana, tako da znate kada ćete se isključiti i na trenutak odvratiti s nečim drugim.

2. Ograničava otvoreni rad

Otvoreni radovi poput učenja, istraživanja ili čak pisanja mogu se odužiti satima ako niste oprezni. Uklapajući ove vrste aktivnosti u pomodoros, stavljate im vremensko ograničenje, što će vam pomoći da ih dovršite u određenom vremenu i podijelite posao na upravljačke dijelove. Oglašavanje

3. Pretvara rad u igru

Ako ste ljubitelj igara, Pomodoro metoda može vam biti jako zabavna. Tajmer djeluje kao odbrojavanje zadanog zadatka i imat ćete osjećaj kao da radite protiv sata, pokušavajući završiti razinu ili pobijediti u igri. Gamificiranje važnih zadataka zaista može pomoći u povećanju vaše produktivnosti jer nudi zabavu, prekidajući dosadne trenutke izazovom.

4. Pomaže vam da se maknete od odgađanja

Za one koji se bore s odugovlačenje , Pomodoro metoda može vas držati motiviranima. Pomoću ove tehnike znate kada i koliko morate raditi, tako da ne morate nagovarati sebe da radi kako vam je već postavljeno.

Ako se borite s odugovlačenjem, također možete odjaviti Lifehack's Fast-Track Class: Nema više odugovlačenja.

Loše strane Pomodoro tehnike

Unatoč broju Pomodorovih glava, sustav nije bez kritičara. Colin T. Miller, Yahoo! zaposlenik i bloger, pokušao koristiti Pomodoro tehniku ​​i imao nekoliko problema:^[3]

Pomodoros je stvar sve ili ništa. Ili radite 25 minuta ravno da biste označili svoj X ili ne dovršite pomodoro. Budući da je označavanje da je X mjerljivi znak napretka, počinjete se kloniti bavljenja nekom aktivnošću ako to neće rezultirati X-om. Na primjer ... sastanci smetaju pomodorosima. Recimo da imam zakazan sastanak za 16:30. Trenutno je 16:10, što znači da imam samo 20 minuta od sada do sastanka ... U ovim slučajevima obično ne pokrećem pomodoro jer ionako neću imati dovoljno vremena da ga dovršim.

Drugi kritičar je Mario Fusco, koji tvrdi da je Pomodoro tehnika ... pa ... nekako smiješna:^[4] Oglašavanje

Zar doista nismo u mogućnosti da se koncentriramo, a da tajmer ne otkucava na našem stolu? ... Jeste li ikad vidjeli građevinskog inženjera kako koristi tajmer kako bi zadržao koncentraciju dok radi na svojim projektima? Mogu satima ostati koncentriran na ono što radim ... Vratite svoj timer u kuhinju i počnite raditi na profesionalniji i učinkovitiji način.

Završne misli

Jedna od najboljih stvari o Pomodoro tehnici je ta slobodno je . Da, možete nadoknaditi neke račune da biste dobili timer u obliku rajčice ako želite, ili možete koristiti prilagođeni timer ili bilo koji program za timer na računalu ili telefonu. Čak i ako probate i mrzite, niste izgubili novac.

Postupak nije idealan za svaku osobu ili bilo koji posao, ali ako vam je potreban sustavan način rješavanja dnevnog popisa obaveza, Pomodoro tehnika može odgovarati vašim potrebama.

Više savjeta o produktivnosti

• 7 učinkovitih savjeta za upravljanje vremenom kako biste povećali produktivnost
• Kako usmjeriti i povećati produktivnost (konačni vodič)
• Kako se koncentrirati i uvježbati mozak da se bolje fokusira
• Motivacija: Krajnji vodič

Istaknuta fotografija: William Iven putem unsplash.com

Referenca