Studiranje i koncentrirajući se na poslu nije uvijek najlakše učiniti. Uz toliko ometanja, ne bi li bilo sjajno kad bi postojalo nešto što bi vas moglo održavati neprestano produktivnima tijekom dana? Srećom, postoji mjerač produktivnosti koji je spreman odgovoriti izazovu.

Mjerač produktivnosti alat je koji vas može zadržati na zadatku kad vam je teško usredotočiti se, a najbolji od njih je Pomodoro metoda. Ako se bavite provjerenom tehnikom koja vam može pomoći da spriječite ometanje, nastavite čitati da biste saznali više.

Sadržaj

1. Što je Pomodoro metoda?
2. Zašto je Pomodoro metoda najbolji mjerač produktivnosti
3. Stvari koje možete raditi tijekom pauza
4. Donja linija
5. Više savjeta za fokusiranje

Što je Pomodoro metoda?

Iako je više metoda nego stvarni alat, Pomodoro tehnika je Upravljanje vremenom tehnika koju je stvorio Francesco Cirillo devedesetih, a koja naglašava vremenski raspored vašeg rada i pravljenje pauza tijekom fokusnih sesija.^[1]Ime potječe od talijanske riječi za rajčicu, nakon što je kuhinjski timer u obliku rajčice Cirillo odmjerio vrijeme kada je studirao za vrijeme sveučilišta.Metoda od vas zahtijeva počnite raditi u intervalima od 25 minuta , poznat kao pomodoros, dok usredotočujući se samo na jednu stvar . Nakon svakog pomodora, vi napravite pauzu od 5 minuta , a zatim ponovite postupak. Nakon što završite 4 pomodorosa, možete napraviti duže pauze od 15 do 30 minuta.^[2]

Evo 6 jednostavnih koraka koje želite slijediti kada želite isprobati Pomodoro mjerač produktivnosti:

• Korak 1 : Odaberite zadatak. Imajte na umu da se možete usredotočiti samo na jednu stvar, pa zato odredite prioritete.
• Korak 2 :Postavite tajmer na 25 minuta. Možete koristiti odbrojavanje na telefonu, internetski odbrojavač, aplikaciju za praćenje vremena ili ga možete uzeti za usjek i nabaviti kuhinjski odbrojavač u obliku rajčice.
• 3. korak : Rad na odabranom zadatku. Sljedećih 25 minuta isključite distrakcije i potpuno se uronite u ono što je pred vama.
• 4. korak : Kad čujete kako se tajmer isključuje, prestanite raditi i stavite kvačicu na papir.
• Korak 5 : Napravite kratku pauzu i pobrinite se da ne prelazi 5 minuta!
• Korak 6 : Nakon što na svom papiru imate 4 kvačice, možete napraviti dulju pauzu od oko 15 do 30 minuta. Nakon toga ponovno pokrenite brojanje i ponavljajte korake od 1 do 5 dok ne dođete do još 4 potvrdne oznake na kojima možete napraviti još dužu pauzu.

Zašto je Pomodoro metoda najbolji mjerač produktivnosti

Evo pet razloga zašto je Pomodoro metoda izvrstan mjerač produktivnosti:Oglašavanje

Nadopunite svoj fokus

Pomodoro metoda izvrsna je za treniranje blokirati smetnje i koncentrirati se na jednu po jednu stvar. Ponavljanjem metode iznova i iznova, možete pojačati razinu fokusa i iskoristiti svoje vještine dubokog razmišljanja.

Upravljajte očekivanjima

Budući da ste u mogućnosti točnije izmjeriti vrijeme potrebno za izvršavanje zadataka, upotreba ove metode može vam pomoći u upravljanju očekivanjima.

Ne morate više zavaravati sebe - ili ljude s kojima radite - misleći da, na primjer, možete izvršiti trosatni zadatak za pola sata.

Znajte vrijednost svog vremena

Ako ste slobodnjak ili netko tko radi na paušalnim projektima, Pomodoro metoda dobar je način za praćenje vremena koje trošite na posao kako biste mogli naplatiti naknadu koja uistinu odražava vaš posao.

Održavajte svoju dobrobit

Većina ljudi koji primjenjuju Pomodoro metodu su oni koji su vezani za radni stol, bilo da rade u uredu ili uče kod kuće ili u knjižnici. Budući da preporučuje redovite pauze, može smanjiti šanse za umor.Oglašavanje

Daje vam priliku da oživite svoj um i pripremite se za sljedeću fokusnu sesiju.

Zapravo ostvarite ciljeve

Razlog zašto se toliko ljudi zaklinje u ovaj mjerač produktivnosti je taj što nudi realan i ostvariv cilj. Za razliku od ostalih postojećih tehnika, uspjeh ove određene metode svodi se na njezinu jednostavnost i praktičnost.

Kada pokušavate postići svoje ciljeve, osim korištenja ovog mjerača vremena za produktivnost, pogledajte i ovaj besplatni Lifehack vodič: Vodič sanjara za poduzimanje akcije i postizanje ciljeva . To će vam dati poticaj potreban za podizanje motivacije na sljedeću razinu.

Stvari koje možete raditi tijekom pauza

Sad kad razumijete kako Pomodoro metoda djeluje, možda se pitate kako dobro iskoristiti pauze. Evo pet stvari koje možete raditi tijekom pauza:

1. Pijte vodu

Održavanje hidratacije nije samo jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti za svoje zdravlje, već može imati i sjajan učinak na fokus i koncentraciju. Studija koju je 2013. provelo Sveučilište u Istočnom Londonu otkrila je da voda za piće može povećati vašu produktivnost za 14%!^[3] Oglašavanje

2. Pomaknite svoje tijelo

Iskoristite vrijeme između pomodorosa da ustanete i pomaknete tijelo.

Bilo da se radi jednostavno o hodanju do kupaonice ili ustajanju sa stolice i nekoliko natezanja, vitalno je da s vremena na vrijeme odvojite pogled od ekrana i budete aktivni tijekom dana.

Isprobajte ovo 15 jednostavnih i brzih poteza u uredu za povećanje učinkovitosti rada .

3. Izađite van

Ako imate priliku izaći van, hvatanje svježeg zraka izvrstan je način da provedete pauze. Istraživanje je pokazalo da svježi zrak igra značajnu ulogu u održavanju vašeg zdravlja jer može smanjiti šanse da se razbolite i zarazite.^[4]

Iako ovo možda neće dobro funkcionirati u 5-minutnim stankama, to je definitivno izvedivo u dužim stankama.Oglašavanje

4. Obavi neke poslove

Ako radite ili učite kod kuće, vrijeme možete provesti tijekom pauza odbrojavanja produktivnosti kako biste dovršili neke brze poslove.

Iznošenje smeća, provjeravanje poštanskog sandučića ili pranje posuđa nekoliko je primjera stvari koje vam omogućuju da tijekom pauze učinite nešto produktivno.

5. Provjerite svoj telefon

Budući da ste se tijekom pomodorosa usredotočili isključivo na svoj posao, stanke između njih izvrsna su prilika da provjerite telefon ili e-poštu jeste li dobili važne poruke.

Izbjegavajte sudjelovanje u društvenim mrežama jer može biti nezgodno vratiti se u utor koncentracije nakon isteka vremena za pauzu.

Donja linija

Pomodoro metoda je najbolji mjerač produktivnosti jer vas praktičnim pristupom potiče na stalnu produktivnost tijekom dana. Cilj kojem se od vas traži da težite je nešto realno i izvedivo za gotovo svakoga tko to želi pokušati.Oglašavanje

Biti u stanju isključiti distrakcije i biti fokusirani, bilo na poslu ili tijekom učenja, velika je vještina koju trebate posjedovati. Kao i bilo koja druga vještina, da biste se istaknuli u njoj, morate je vježbati i razvijati, a Pomodoro timer nudi vam dobar način za to.

Više savjeta za fokusiranje

• Pomodoro tehnika: je li ispravno za vas da povećate produktivnost?
• Kako usmjeriti i povećati produktivnost (konačni vodič)
• Kako se bolje koncentrirati i usredotočiti na povećanje produktivnosti
• Kako se ne omesti: 10 praktičnih savjeta za izoštravanje fokusa

Istaknuta fotografija: Jonah Bedford putem unsplash.com

Referenca