Odugovlačenje je antiteza produktivnosti, no vjerojatno ste se zapitali: Zašto odgađam? više puta u životu. Odgađanje je navika i ona za koju mnogi ljudi ni ne slute da se bave.

Međutim, moguće je naučiti kako prevladati odgađanje kad jednom znamo zašto ljudi odgađaju.

Odugovlačenje usporava vaše ciljeve i snove. Može stvoriti stres i osjećaj frustracije.Upravljanje vremenom može učiniti beskorisnim.To se često pojavljuje na poslu sa svakodnevnim projektima i zadacima.

Ovaj članak upućuje na različite vrste odgađanja, a ako tražite brzo rješenje za prevladavanje odgađanja, ne propustite besplatni Brza klasa - nema više odgađanja . Ovdje se besplatno pridružite ovoj intenzivnoj sesiji.

Pa zašto ljudi odgađaju i samosabotiraju na ovaj način? U osnovi, postoji 5 glavnih razloga za odugovlačenje. Pogledajte možete li se identificirati s bilo čime u svom životu i naučiti kako se nositi s izvorom.

1. Perfekcionistički strah

Odugovlačenje je ponekad podsvijest strah neuspjeha .

Ako zadatak odložite dovoljno dugo, ne morate se suočiti s potencijalnim (i obično zamišljenim) negativnim rezultatima. Ako ste ljubitelj sitnih detalja, stres zbog ispravljanja stvari možda je prevelik i zbog vas će odgoditi nastavak zadatka.

U svakom slučaju, strah je glavni uzrok i može sabotirati vašu želju da idete naprijed.

Kako se boriti s tim

Pokušajte vizualizirati završetak zadatka na pozitivan način.Oglašavanje

Na primjer, imate prezentaciju koju vaš šef želi da održite za potencijalnog klijenta. Vizualizirajte sebe kako stojite u sobi za sastanke s povjerenjem, susrećete se s očima klijenta i vidite ih kako svijetle dok koncept objašnjavate jednostavno i kratko.

Zamislite da vam šef govori kako je vaša prezentacija bila impresivna.Razmislite o tome kako bi se osjećali i usredotočite se na ovo dok idete prema zadatku.

Savršenstvo ne postoji. Jednostavno se potrudite i shvatite da je to sve što možete. To će vam pomoći da prestanete pitati: Zašto odgađam?

2. Nedostatak akcije sanjara

Ovo je osoba koja je vrlo kreativna i ima mnogo briljantnih ideja, ali čini se da ih ne može ostvariti.

Glavni razlog tome je što obično ne postoji struktura ili postavljanje ciljeva nakon što se ideja stvori. Ovaj besciljni pristup na kraju se očituje kao nedostatak odlučivanja i značajna kašnjenja na projektu.

Kako se boriti s tim

Kad steknete svoju ideju, zapišite vremensku liniju onoga što želite postići i do kada. U idealnom slučaju, radite to svakodnevno kako biste bili na dobrom putu i odgovorni. Kreativni umovi imaju tendenciju da skaču s jedne ideje na drugu, pa je kultiviranje fokusa neophodno.

Postoje stvari koje će vam pomoći u tome Vodič sanjara za poduzimanje radnji i postizanje vaših ciljeva . Pomoću ovog besplatnog vodiča možete učinkovito osmisliti svoj akcijski plan i postići svoje ciljeve.Ovdje zgrabite svoj besplatni vodič.

Na primjer, ako dizajnirate i izrađujete novi proizvod na poslu, navedite popis zadataka za tjedan koji slijedi s koracima na koje se želite usredotočiti svakog dana. Ako to učinite prije vremena, zaustavit ćete vaš um da luta različitim idejama.

3. Preplavljeni Avoider

Ovo je jedan od najčešćih odgovora na pitanje Zašto odgađam?: Silno nadvladavanje zastrašujućeg zadatka.Oglašavanje

Složenost zadatka može prouzročiti da mozak izgubi motivaciju i uopće ga ne izvršava, odlučujući umjesto toga ostati u svojoj zoni udobnosti.

Tada započinje potraga za ugodnijim zadatkom, a teži se odgađaju. To može izazvati stres i strah kada se zadatak neizbježno dovrši.

Kako se boriti s tim

Razdvojite izazov na manje zadatke i riješite se svakog pojedinačno.

Na primjer, ako imate projekt koji sadrži tehničke elemente za koje znate da će vam biti izazov, navedite svaki korak koji trebate poduzeti da biste dovršili ove teške elemente.Razmislite o načinima na koje možete riješiti potencijalne prepreke.

Možda imate kolegu koji možda ima vremena za pomoć ili čak smatra da je rješenje možda lakše nego što u početku mislite.Postavite svaki zadatak redom od najviše zastrašujućeg do najmanje zastrašujućeg.U idealnom slučaju, pokušajte se nositi s izazovnijim dijelovima svakog zadatka ujutro, tako da se stvori zamah kako zadaci postaju lakši tijekom dana.

Sustav nagrađivanja također će vam pomoći da ostanete motivirani, pa nakon što završite, možete uživati ​​u svojoj odabranoj poslastici.

4. Zauzeta pčela kojoj nedostaje prioritet

Ako pitate, zašto odgađam? može biti da imate previše zadataka ili uistinu ne priznajete različitu važnost svakog zadatka. Rezultat? Ne poduzimajući ništa.

Vrijeme se troši na neprestano prebacivanje s jednog zadatka na drugi ili trošenje previše vremena na odlučivanje što učiniti.

To se često događa ljudima koji vole raditi više zadataka ili stalno moraju raditi razne stvari. Stvari se mogu pomiješati i postavljanje prioriteta može postati problem.Oglašavanje

Kako se boriti s tim

Sve je u prioritetima i odabiru važnih zadataka umjesto hitnih.

Svakako preispitajte vrijednost i svrhu svakog zadatka i napravite popis prema važnosti.

Na primjer, tijekom cijelog radnog dana možete izgubiti puno vremena baveći se hitnim e-porukama kolega, ali trebate se zapitati jesu li one važnije od rada na zadatku koji će utjecati na, recimo, nekoliko uredskih projekata odjednom.

Ako vam nije dobro u određivanju prioriteta, možete upotrijebiti Eisenhower Matrix^[1], koji pomaže organizirati zadatke na temelju njihove važnosti i hitnosti:

5. Sklonima ometanju

Još jedan uobičajeni odgovor na pitanje Zašto odgađam? je jednostavno distrakcija.

Istraživanje je pokazalo da naš mozak nije ožičen da se fokusira dulje vrijeme, a on traži nešto drugo. Ubacite gomilu brbljavih kolega ili želju za bezumnim provjeravanjem društvenih mreža i dobili ste recept za krajnje odugovlačenje.

Međutim, ova vrsta odugovlačenja ne mora uvijek biti nesvjesna odluka o sabotaži i odgađanju posla. To je jednostavno rezultat vašeg radnog postavljanja ili vrsta suradnika koje imate. Odgovor na to znate samo vi.

Također je važno napomenuti da rasponi naše pažnje uvelike ovise o zadatku i o našem pojedinačnom mozgu. Dr. Gemma Briggs, predavač psihologije na Otvorenom sveučilištu, objasnila je: Način na koji primjenjujemo pažnju na različite zadatke u velikoj mjeri ovisi o tome što pojedinac dovede u tu situaciju^[2].Oglašavanje

Kako se boriti s tim

Vodite računa o svom radnom prostoru i potencijalnim smetnjama. Zakažite određeno vrijeme za razgovor s kolegama, stavite slušalice kako biste sveli na minimum slušanje onoga što se događa oko vas i isključite telefon.

Nastojte to raditi po 20-30 minuta, a zatim napravite pauzu. Ovo će biti puno učinkovitiji način rada i obavljanja stvari. To je također razlog zašto je zakazivanje vremena tako važno za produktivnost.

Bilo da je ova vrsta odgađanja samosabotaža ili je žrtva ometajućeg okruženja, na bilo koji način možete preuzeti kontrolu.

Ako su vam potrebne malo više smjernica o tome kako ostati fokusiran, ovaj vam vodič može pomoći: Kako fokusirati i povećati svoju produktivnost (konačni vodič)

Završne misli

Bit ću hrabar i pretpostavit ću da ste se identificirali s barem jednom od ovih zamki odgađanja.

I to je u redu! Većina ljudi pita zašto odugovlačim? i većina će vjerojatno ovdje pronaći odgovore. Srećom, to znači da postoje posebni koraci koje možete poduzeti da biste prevladali odugovlačenje i bili produktivniji. Započnite već danas!

Više savjeta za prevladavanje odgađanja

• Kako zaustaviti odugovlačenje i postići neke stvari
• 10 najboljih razgovora Teda o odgađanju koje će vam zapaliti motivaciju
• Što je odgađanje i kako ga zaustaviti (cjelovit vodič)

Istaknuta fotografija: Luke Chesser putem unsplash.com

Referenca