Jeste li se ikad vratili kući kasno, iscrpljeni i umorni nakon što ste cijeli dan proveli na poslu, ali kad ste se zapitali kakav je rezultat vašeg dana, niste imali odgovor? Jednostavno osjećate da vam je produktivnost bila oko nule.

Ako je tako, zapitajte se ovo: Je li taj dan bio sve u provjeri vaše e-pošte, javljanju na telefon i provođenju vremena na maratonskim sastancima? Takve se situacije često mogu dogoditi u ovom brzom svijetu. Tako je puno različitih smetnji. Zbog toga moramo voditi računa o svojoj produktivnosti.

U produktivnosti se ne radi u radu više. Upravo je suprotno: radite manje, za manje vremena, s više učinka.

Vrijeme

Organiziranje vremena prvi je ključni korak koji treba poduzeti kako biste povećali produktivnost. Mudro korištenje vremena znači da imate vremena za posao, razonodu, kao i za obitelj i prijatelje.

Na kraju dana, svi imamo 24 sata svakog dana. Na vama je kako ćete ih koristiti.Oglašavanje

1. Pojedi tu žabu

Pojedi tu žabu! jednostavno znači da prvo obavite svoj najvažniji zadatak. Nakon završetka najvažnijeg zadatka ispunit ćete ispunjeno i zadovoljno ostatak dana.

Vježbanjem ove navike izbjeći ćete i jednog od najvećih neprijatelja produktivnosti - odugovlačenje.

2. Postavite vremenska ograničenja na svoj posao

Bez obzira što radim, bilo da pišem članak, snimam video zapis ili radim na marketinškoj kampanji, uvijek postavljam vremensko ograničenje na svoj posao. To znači da unaprijed odlučujem koliko ću vremena potrošiti na pisanje članka: postavila sam ga na određeni broj sati i ni minutu više.

Ako želite povećati produktivnost prije nego što započnete pisati pismo kupcu ili učiti mrežne vještine ili bilo koji novi zadatak koji započnete, stavite vremensko ograničenje na svoj posao. Vidjet ćete koliko ćete postati učinkoviti nakon što odredite određeno vrijeme za obavljanje posla.

3. Podijelite svoj rad na sesije

Vaš mozak i vaše tijelo impresivni su strojevi - ali nemojte ih pretjerati. Studije pokazuju da se učinkovitost vašeg mozga značajno smanjuje nakon 45 minuta. Steknite naviku praviti pauze od pet ili deset minuta svakih 45 minuta. Istegnite svoje tijelo i dopustite mozgu da se obnavlja. To će vam pomoći da svaki sat započnete svježe i povećate produktivnost.Oglašavanje

Prostor

Mnogo je studija koje pokazuju kako pravilno osvjetljenje, odgovarajuća temperatura i čisto radno mjesto utječu na vašu produktivnost. Ali nemojte ograničiti svoje razmišljanje samo na svoj fizički prostor. Zamišljajte prostor kao cijelo svoje radno okruženje, uključujući i virtualni prostor.

4. Ne budite ovisni o svom poštanskom sandučiću

Provjeravanjem poštanskog sandučića svakih 30 minuta ili postavljanjem automatiziranog programa za provjeru e-pošte postajete potpuno reaktivni - za razliku od proaktivne - i time značajno smanjujete produktivnost.

Sutra, kad idete na posao, odolite provjeri e-pošte kao prvoj stvari koju radite ujutro. Umjesto toga, prvo poradite na svom najvažnijem zadatku. Nakon toga imate dovoljno vremena za napraviti sve sitnice.

5. Zapišite

Ono što sam prije nekoliko godina naučio čitajući biografiju Sir Richarda Bransona jest da uvijek sa sobom nosi staromodnu papirnatu bilježnicu. Zašto je ova navika tako korisna i zašto može uvelike utjecati na vašu produktivnost? Kad vam se nova ideja pojavi u glavi, možete je brzo zapisati u bilježnicu.

Dakle, zapišite te ideje u svoju papirnatu bilježnicu. To znači sve vaše ideje - inače ćete ih jednostavno zaboraviti (da, i vaš će pametni telefon odraditi posao). Ove male ideje mogu uvelike utjecati na vaš rad.Oglašavanje

6. Odaberite pet prioriteta svaki dan (i ne više)

Višezadaćnost je još jedna stvar koja može uvelike smanjiti vašu produktivnost. Najbolji način da ga izbjegnete jest odabrati samo pet prioriteta svakog dana i strogo ih se pridržavati. To će vas učiniti proaktivnom osobom - neće vam smetati 100 drugih hitnih stvari.

Način razmišljanja

Vaš način razmišljanja može učiniti čuda za vašu produktivnost. S pravim načinom razmišljanja jednostavno znate što je ispravno učiniti i što najbolje utječe na vaš život. Način razmišljanja može imati najveći utjecaj na vašu produktivnost, pa je vrijedno raditi na njemu.

7. Koristite afirmacije

Zapravo, svi mi cijelo vrijeme koristimo potvrde. Stalno nam kroz glavu prelaze različite misli. Pitanje je: koristite li pozitivne?

Počnite govoriti sebi stvari poput: Uspješan sam ili privlačim ______________ (umetnite sve što sanjate). Koristite ove potvrde prvo kad se probudite i ponavljajte ih tijekom dana. Oni će utjecati na vaše samopouzdanje - što ste sigurniji u sebe, to ste učinkovitiji.

8. Zamislite svoj krajnji rezultat

Prije nego započnete radni dan, nemojte samo žuriti s poslom. Prvo zamislite krajnji rezultat koji želite imati. Čineći to, iskoristit ćete svoju podsvjesnu snagu i osnažiti svoju produktivnost.Oglašavanje

9. Čitajte inspirativne knjige

Inspiracija je hrana za vaš um. Baš kao što se tuširate svaki dan da biste očistili svoje tijelo, tako biste trebali svakodnevno obasipati svoju dušu. Čitajte inspirativne knjige, gledajte inspirativne videozapise i slušajte inspirativni zvuk. Kad ste nadahnuti, radite s lakoćom i vaša će produktivnost znatno porasti.

10. Dobro razmislite prije nego što odete spavati

Siguran sam da ste već imali ružne snove nakon što ste pogledali horor film prije nego što ste otišli spavati. Zašto? Budući da je vaša podsvijest vrlo prihvatljiva za vaše misli u posljednjih 45 minuta prije nego što odete spavati.

Dakle, prije nego što odete spavati, razmislite o ciljevima sljedećeg dana, svojim životnim snovima ili pročitajte dobru motivacijsku knjigu. Na taj ćete način svoju podsvijest ispuniti pozitivnim mislima. Vaša podsvijest će vam uzvratiti pomažući vam da povećate produktivnost.

Istaknuta fotografija: Steve wilson putem flickr.com