11 STVARI KOJE MOŽETE UČINITI ZA POVEĆANJE PRODUKTIVNOSTI ZAPOSLENIKA

Prema Zavodu za statistiku rada, Amerikanci provode 8,8 sati dnevno na radnom mjestu.^[1]To je čak i više od 7,7 sati koje provodimo spavajući. Činjenica je da sada više vremena provodimo sa suradnicima nego s obitelji, što znači da oni svakodnevno imaju priliku utjecati na naše raspoloženje, pa je produktivnost zaposlenika nužna.

Motivirani zaposlenik stvara pozitivno okruženje na radnom mjestu, dok nemotivirani zaposlenik razara i demoralizira.

Evo nekoliko učinkovitih načina koji će vam pomoći da motivirate zaposlenika i poboljšate uspješnost zaposlenika.

1. Stvorite obiteljsku atmosferu

Ne govorimo o tome da se prema zaposleniku ponašamo na isti način kao prema majci ili bratu. Ovdje se radi o stvaranju ozračja u kojem se zaposlenici osjećaju sigurno i poštovano.

Pazite da vaši zaposlenici znaju da, bez obzira na to što osjećate prema njima, uvijek im imate leđa i spremni ste ih voditi kroz neuspjehe i pomagati im u proslavi uspjeha.

Ako želite nepobjediv tim, učinite da se oni osjećaju sigurno prvo.

2. Upoznajte pozadinu svojih zaposlenika

Naša motivacija za rad veliki je faktor u tome kako ćemo se ponašati na radnom mjestu. Student koji radi danju i ide u školu noću ima drugačiji motiv za rad od motiva samohrane majke koja mora hraniti dvoje djece.Oglašavanje

Razumijevanje motivacije vaših zaposlenika omogućit će vam da strukturirate sustav podrške koji je koristan i motivirajući za svakog zaposlenika te će vam pomoći povećati produktivnost zaposlenika svuda okolo.

3. Vlak i ponovni trening

Vjerojatnije je da će zaposlenik biti produktivan kad shvati točno što se od njega očekuje i ako mu se pruži obuka za obavljanje takvog zadatka.

Trening daje samopouzdanje, a samopouzdanje dovodi do produktivnosti zaposlenika.

Zapamtite, nakon nekoliko godina zaposlenik će vjerojatno trebati biti prekvalificiran za bilo koji novi alat ili postupak koji se koristi u uredu. Ako im to ponudite, pomoći će im da nastave rasti i ostati motivirani da rade najbolje što mogu.

4. Koristite male poticaje

Iznenadit ćete se koliko moćna darovna kartica od 10 dolara može biti na radnom mjestu. To nema nikakve veze s novcem ili novčanom vrijednošću; povezano je s tim kako su zaposlenici prepoznati zbog svojih postignuća. Kad prime a mala nagrada , osjećaju da ih cijene, što je sjajan način motiviranja bilo koga.

5. Slušajte mišljenja

Posljednju riječ uvijek trebaju donijeti nadređeni, ali uvijek biste trebali poticati zaposlenike da podijele svoja razmišljanja i mišljenja i iskreno saslušaju kada to učine. Angažiranje zaposlenika neophodno je ako želite povećati produktivnost.

Vrednovanje mišljenja i slušanje prijedloga zaposlenika prije donošenja odluke pokazat će im da su dio tima i pružit će im osjećaj doprinosa tvrtki.Oglašavanje

Zaposlenici rade bolje kad osjećaju da se njihov glas čuje, jer će ih više zanimati da daju svoj doprinos tvrtki.

6. Tretirajte zaposlenike kao pojedince

Zaposlenici imaju život izvan radnog mjesta i oni bi uvijek trebali imati prednost nad poslom^[2].

Majci samohranoj majci koju zapošljavate možda neće uvijek biti postavljena dadilja. Student može imati završnicu koju mora završiti da bi diplomirao.

Ako želite poboljšati produktivnost zaposlenika, budite s poštovanjem i razumijevanjem kad se vašim zaposlenicima dogodi život i imat ćete zahvalnog i produktivnog radnika.

7. Dajte im pravu opremu

Provjerite radi li svakodnevna oprema u uredu. Nema ništa gore od toga da zaposlenik kaže da nije mogao izvršiti svoje svakodnevne zadatke jer je računalo u kvaru.

Ne dajte im nikakvih izgovora da se opuste, ali imajte i razumijevanja kad se dogode slučajevi u uredu koji ih sprječavaju da završe posao.Oglašavanje

8. Odgovorite na pitanja

Zaposlenik može osjećati da je bolje učiniti nešto pogrešno nego pitati se kako učiniti nešto ispravno iz straha da će izgledati nesposobno.

Vi ste odgovorna osoba s razlogom. Zakucajte da je postavljanje pitanja dobra stvar, a kad god vam zaposlenik dođe s pitanjem, odgovorite strpljenjem i jasnim, izravnim odgovorom.

Jasno i pravodobno odgovaranje na pitanja održat će visoku produktivnost zaposlenika.

9. Proslavite pobjede, bez obzira koliko male

Kad zaposlenik to vidi svaki pozitivan doprinos timu je priznat, on ili ona zna da se njihovi postupci računaju i da ono što oni čine stvarno čini razliku.

Proslave ne trebaju uključivati tortu i šampanjac. To može biti jednostavan Dobar posao i tapšanje po leđima. Sve dok prepoznajete pobjede, to će vam pomoći motivirati svaku osobu na radnom mjestu.

10. Budi model uloge

Kad ljudi vide kako šef radi, oni će također raditi. Kad vide kako šef olabavi, i oni će učiniti isto. Radna snaga uvijek će odražavati njihove neposredne nadzornike, zato budite ona vrsta radnika koju želite da vaši zaposlenici oblikuju kako bi povećali produktivnost zaposlenika.

To uključuje dobar dio razmišljanje o sebi , pa provjerite analizirate li i vlastitu radnu etiku zajedno sa stavovima svojih zaposlenika.Oglašavanje

11. Jednako se ophodi prema zaposlenima

Nema ništa gore na radnom mjestu nego vidjeti zaposlenike koji se ne tretiraju kao jednaki. Svi smo iskusili vršnjaka kojeg su smatrali favoritom. Također se sjećamo kako smo se obeshrabrili i ogorčili zbog toga.

Ako ste šef i imate favorite, riskirate da imate podijeljenu radnu snagu.

U vremenu kada je konkurencija za rad najviša, svi se moramo sjetiti da nas se promatra. To uključuje šefove, menadžere i nadzornike. Kako biste obeshrabrili zaobilazno okruženje, ponudite jednaku količinu povratnih informacija i pažnje svakom zaposleniku i pripazite da ne birate favorite.

Donja linija

Anne Mulcahy to dobro kaže kad kaže,

Zaposlenici koji vjeruju da je menadžment zabrinut za njih kao cijelu osobu - a ne samo za zaposlenika - produktivniji su, zadovoljniji i ispunjeniji. Zadovoljni zaposlenici znače zadovoljne kupce, što dovodi do profitabilnosti. -Anne M. Mulcahy, bivša izvršna direktorica Xerox Corporation

Zaposlenici koji imaju nadređene osobe kojima je stalo na kraju će biti više produktivni i zadovoljni na svom radnom mjestu. Ako ste zainteresirani za povećanje produktivnosti zaposlenika, stvorite radno okruženje u kojem će se svaki član tima osjećati čuti i poštovati. Odatle će sve doći na svoje mjesto.