‘Bolje je trošiti novac, nego gubiti vrijeme. Uvijek možete dobiti više novca. ’- Hal Sparks.

Čini se da je trčanje u banku ili supermarket radi raznih poslova prilično popularno kod ljudi koji gube vrijeme na poslu. Ogromnih 35 posto kaže da vole surfati Internetom. Kada zapravo žele učiniti nešto za sebe, oko 17 posto kaže da rezerviraju putovanja ili planiraju jelovnike za večeru. O tračevima, slanju osobnih tekstova i pokušajima razumijevanja uredske politike da i ne govorimo!

Ako ste vođa tima ili šef, trebali biste uzeti u obzir da iza svih tih gubljenja vremena možda vrebaju drugi čimbenici. Ne možete kriviti Internet i društveni mediji za sve. Većina radnika na pitanje zašto su gubili vrijeme dala je prilično proklete odgovore:Oglašavanje

• Postupci za zadatke su nejasni.
• Nema dovoljno poticaja za rad pametnije ili još više.
• Općenito nezadovoljan poslom.
• Određeni zadaci nisu bili dovoljno izazovni što je dovelo do dosade.
• Loše upravljanje ili vodstvo

Pogledajmo pažljivije glavnih sedam načina gubljenja vremena i kako ga zaustaviti.

1. Ograničite i skratite sastanke

Nekoliko tvrtki sada ima sastanci po 10 minuta i to rade stojeći. Ovisi o timovima i projektima, ali to u mnogim slučajevima može dobro funkcionirati. Ljudi mijenjaju informacije o tome što rade, što treba učiniti, prepreke i rokove. To je sjajan način da se ljudi drže u toku i brz je.

2. Potaknite rutinu i šaržiranje

Prečesto skačete s jedne stvari na drugu, a višezadaćnost je prokletstvo, a ne blagoslov. Obično postoje temeljni uzroci. Na primjer:Oglašavanje

• Nema dovoljno pažnje za određivanje prioriteta.
• Ne uspostavljanje rutine za obavljanje nekih zadataka.
• Nemogućnost izvođenja zadataka sličnog tipa.

Oni se mogu koristiti kao osnova za razvijanje skupova vještina za obuku osoblja. Stvarno može poboljšati produktivnost.

3. Poduzmite mjere kako biste obeshrabrili privatne pozive i surfanje

Ako ste menadžer, možete odlučiti da će određene društvene web stranice poput Facebooka biti blokirane na računalima zaposlenika. Možete se odlučiti za mekši pristup potičući sve, uključujući i sebe, da koriste Dadilja Chrome . Ovo je dodatak i blokirat će određene web stranice o kojima ste ovisni u određeno vrijeme, kada biste trebali raditi! Možete ga učiniti tako ozbiljnim ili blagim koliko vam odgovara.

Također možete zabraniti privatne pozive, osim za obiteljske ili osobne hitne slučajeve.Oglašavanje

4. Neka vrijeme radi za vas, a ne protiv vas

Postoji vrlo zanimljiv članak u New York Times Tima Kreidera pod nazivom 'Zauzeta zamka'. Opsesija zauzetošću često je paravan za skrivanje neučinkovitosti, praznine, lošeg upravljanja vremenom i niza drugih problema. Zauzetost nas uvjerava da nastavljamo s tim. Ali ono što trebamo jest izdvojiti vrijeme za kreativnost i praviti pauze, ići na odmor i također češće delegirati.

Cilj budućnosti je puna nezaposlenost, kako bismo se mogli igrati.- Arthur C. Clarke

5. To nije vaš posao

Koliko ste puta imali izgubljeno vrijeme na tome biste li trebali obavljati određeni zadatak ili ne? Gubljenje vremena je nevjerojatno. Postoji vrlo jednostavno rješenje. Morate učiniti sve što je na vašem popisu ili prenijeti neke od zadataka.Oglašavanje

6. Smanjite te prekide

Jedan stručnjak, Kathleen Alessandro je napravio studiju o tome koliko su puta ljudi svakodnevno ometani na poslu. Otkrila je da se upad (zaustavljanje suradnika, telefonski pozivi, poruke itd.) Događa svakih 7 minuta. Svaki od njih obično traje oko 5 minuta. Računajte - to je oko 68 prekida u svakom radnom danu i to dodaje 5/6 sati! Možda se čini da je to pretjerivanje, ali poruka je jasna. Doista morate smanjiti broj prekida za:

• Upotrijebite barikadnu traku da zaštitite svoju kabinu.
• Zapisujte prekide kako biste mogli prepoznati glavne krivce.
• Upotrijebite e-poštu kako biste upozorili suradnike da niste dostupni zbog hitnog roka.
• Odbijte prisustvovati nepotrebnom sastanku iz istog razloga kao gore.

7. Kontrolirajte ovisnost o e-pošti

Vrlo je malo e-poruka koje će zahtijevati trenutni odgovor. Ovo vas oslobađa. Prestanite ih provjeravati svakih desetak minuta. Ovo je najgore gubljenje vremena od svih. Postavite određeno vrijeme svakog dana kada ćete čitati i odgovarati na sve svoje e-adrese zajedno. Zapanjit ćete se koliko vremena možete uštedjeti.

Ne možemo gubiti vrijeme. Možemo samo trošiti sebe.- George Matthew AdamsOglašavanje

Javite nam kako se nosite s problemom gubljenja vremena na poslu u komentarima ispod.

Istaknuta fotografija: Vrijeme / Celestine Chua putem flickr.com