ČINIŠ LI OVU GLAVNU POGREŠKU DNEVNOG POPISA OBVEZA?

Šanse su ako čitate ovaj post, vjerojatno u svom životu koristite nekakav sustav dnevnih popisa obveza, zar ne? Pitanje je:

Koristite li taj sustav do maksimuma? Stižete li svaki dan sve s tog popisa?

Ako ste poput mnogih ljudi, koristite dnevni popis obaveza i možda čak i svaki dan provjeravate neke stvari, ali možda griješite da mnogi ljudi naprave ogroman problem, ne samo u smislu produktivnosti, ali i na temeljni način na koji organizirate svoje misli.

Ne osjećajte se loše. To je uobičajena pogreška i ja sam ovdje da vam pomognem ispraviti je.

Činiš li ovu glavnu pogrešku dnevnog popisa obveza?

Razmislite na trenutak o ovom pitanju:Oglašavanje

Što sadrži vaš dnevni popis obveza?

Je li to dovoljno raščlanjeno na samo zadaće i zadatke kojima se može upravljati? Možete li realno izvršiti te zadatke u najviše nekoliko sati svaki?

Ako ne, onda ovaj sustav ne upotrebljavate maksimalno.

Kako sastaviti pravilan dnevni popis obveza

Popis dnevnih obveza trebao bi se sastojati od malih zadataka kojima ne treba najviše najviše nekoliko sati. Inače, ovdje im nije mjesto.

Ovdje mnogi ljudi pogriješe. Svakodnevne popise obveza koriste kao podsjetnik na stvarima na kojima trebaju raditi, ali njihova upotreba popisa tu završava. Ne uspijevaju nikada odvojiti velike projekte na svojim popisima od malih zadataka koje uopće trebaju izvršiti.Oglašavanje

Rezultat je često glavni kratkoročni fokus i ogroman je razlog zašto mnogi ljudi na ovom svijetu to ne uspijevaju razmišljati proaktivno . Razmišljaju dan po dan, a nikad korak dalje.

Pogledajte, ne razdvajajući svoje dugoročne ciljeve i projekte na druge oblike dokumentacije o produktivnosti, jedini popis koji ćete ikada imati je vaš dnevni popis, koji je u ovom trenutku samo podsjetnik na stvari na kojima treba raditi. Ne koristi se produktivno kako bi vam pomogao da postignete svoje ciljeve.

Vaši dugoročni popisi produktivnosti

Vidite, mnogi ljudi ne shvaćaju da postoji više vrsta popisa nego samo dnevni popis pomoću kojeg možete poboljšati svoju produktivnost. I ne samo da će poboljšati vašu produktivnost tako što će vam omogućiti da popis obveza bude čišći, već će vam omogućiti da budete puno dugoročniji mislilac i omogućiti vam da preuzmete kontrolu nad svojim danom nego dopustite da vas dan kontrolira.

Razmotrite ovu strukturu popisa da biste rasporedili svoju produktivnost, a ne tipični pristup samo dnevnom popisu koji koristi većina ljudi:

Glavni popis ciljeva

Koristite popis glavnih ciljeva kao dugoročni popis od 90 - 180 dana da biste isplanirali što želite postići u ovom vremenskom okviru. Što želite obaviti u sljedećih 3 - 6 mjeseci? Koje su stvari koje će imati veliki utjecaj na vaš posao ili život?Oglašavanje

To su stavke koje bi trebale biti na vašem glavnom popisu ciljeva. Ovo je Što i kada onoga što želite postići.

Tjedni popis projekata

Koristite popis tjednih projekata kao raščlambu stavki na popisu glavnih ciljeva. I ove su stavke usmjerene na projekt, ali su podijeljene na manje podskupove velikih stavki na vašem popisu glavnih ciljeva. To vam omogućuje da vidite na čemu trebate raditi iz tjedna u tjedan da biste postigli svoje ciljeve, a počet ćete vidjeti kako se može rasporediti vaš dnevni raspored.

Vaš dnevni popis obveza

Zatim napokon upotrijebite svoj popis dnevnih obveza da svoj tjedni popis projekata raščlanite na male zadatke može postići za samo nekoliko sati . Ovi se zadaci filtriraju s vaša druga dva popisa kako bi vam u konačnici omogućili da dovršite svaki projekt koji želite ostvariti. Razmislite o ovom popisu kao o onome što želite učiniti.

Rezultat?

Možda se čini malo čudno držati tri popisa, ali pogledajte što se događa kao rezultat.

Odjednom, stvaranjem vaših dugoročnih popisa, vaš dnevni popis počinje nešto značiti. Oslobađa se dugoročnih projekata, a vi uključujete samo male zadatke koje trebate obaviti svaki dan kako biste mogli dovršiti svoje projekte. Počet ćete svakodnevno prekrižavati sve na svom dnevnom popisu. Tada ćete ih povezati s dovršenjem projekata i na kraju krajnjim dugoročnim ciljevima.Oglašavanje

Rezultat toga je da vaš svakodnevni popis obveza od pukog odlagališta svega što morate učiniti postane ključni pokretač vaše produktivnosti i uspjeha.

A to je krajnji cilj lifehackinga - omogućiti vam da sve obavite!