Odvojite sekundu da razmislite o tome kakav je vaš život sada. Krećete li se prema ciljevima koje istinski želite postići? Ili, je li vaš napredak zaustavljen?

Znam da bi se većina vas složila da je nevjerojatno frustrirajuće osjećati se kao da su naši životi stagnirali. Sve češće ljudi traže mogućnosti koje se ne samo poklapaju s njihovim vrijednostima i uvjerenjima, nego im pružaju i šanse za razvoj i rast.

Zbog toga se tema kontinuiranog usavršavanja posljednjih godina tako žustro raspravljala. Ljudi istražuju kako mogu učinkovito i produktivno olakšati svoj kontinuirani rast i samopoboljšanje.

Ovaj proces učenja kako uključiti kontinuirano usavršavanje i razvoj u svoj život omogućuje nam izgradnju motivacije i napredovanje prema ciljevima koje uistinu želimo postići u životu.

Je li to nešto što vas zanima?

Dobra vijest je da ću vam izložiti zašto je stalno poboljšanje važno i kako mu možete težiti u svom životu kako biste postigli SVOJE jedinstvene ciljeve.

Sadržaj

1. Što je kontinuirano poboljšanje?
2. Inkrementalna i probojna poboljšanja
   • Inkrementalno kontinuirano poboljšanje
   • Probojno kontinuirano poboljšanje
3. Prednosti kontinuiranih poboljšanja
4. Kako uspostaviti kontinuirano poboljšanje
   • Faza planiranja: Jasno definirajte problem i ciljno rješenje
   • Faza izvođenja: testirajte svoju promjenu
   • Faza provjere: pregledajte suđenje
   • Faza glume: Primijenite i primijenite rješenje
5. Završne misli
6. Više o kontinuiranom poboljšanju

Što je kontinuirano poboljšanje?

Stalno se poboljšanje temelji na ideji da čak i kad su stvari dobre, mogu biti i bolje. Stalno poboljšanje pomaže nam da postignemo svoje ciljeve i bolje zadovoljimo potrebe našeg svakodnevnog života. Na primjer, pronalaženje načina da postanete ili produktivniji ili uklonite neučinkovitost iz svog života, moglo bi biti rezultat vaših napora da se neprestano poboljšavate.

U osnovi, kontinuirana poboljšanja pomažu nam da osiguramo što učinkovitije, djelotvornije i preciznije funkcioniranje.

Postoji mnogo različitih metoda kroz koje možemo kontinuirano poboljšavati, na primjer pomoću Demingovog ciklusa.^[1]Ovaj ciklus plan-uradi-provjeri-djelo uključuje prvo planiranje promjene, provedbu promjene, praćenje je li promjena značajna, a zatim djelovanje u većem opsegu ako je promjena bila uspješna.

Također biste mogli postići kontinuirano poboljšanje samoevaluacijom.^[2]

Unatoč raznolikosti metoda kontinuiranog poboljšanja, obično se mogu podijeliti u kategoriju postupnog poboljšanja ili u kategoriju probojnih poboljšanja.

Inkrementalna i probojna poboljšanja

Stalno poboljšanje moguće je postići samo jednom od ove dvije metode. Međutim, najbolje prakse obično kombiniraju to dvoje.Oglašavanje

Inkrementalno kontinuirano poboljšanje

Postupna kontinuirana poboljšanja uključuju manja prilagođavanja sustava kako se pronalaze problemi i izazovi. Kroz ovaj postupak možemo izvršiti male promjene i ispravke bez potrebe za pregledom cijelog postupka.

Na primjer, zamislite da imate zadatak uređivati ​​i lektorirati web mjesto za organizaciju u kojoj radite svaki tjedan. Dok radite kroz web stranice, svaki primijetite jednu ili dvije prekinute veze i ažurirate ih.

Ovo bi bio primjer postupnog kontinuiranog poboljšanja. Unosite male izmjene na web mjesto koje pomažu da funkcionira s najvećom učinkovitošću, a da ne morate pregledavati cijeli sustav u cjelini.

Probojno kontinuirano poboljšanje

Probojna kontinuirana poboljšanja kontrastiraju inkrementalna. Probojna poboljšanja uključuju velike promjene u sustavu ili procesu i obično uključuju opsežni pregled.

Vrijeme i trud uloženi u probojna kontinuirana poboljšanja veći su od inkrementalnih poboljšanja, ali rezultati obično generiraju veće revizije i brže donose veće promjene.

Vratimo se primjeru web stranice. Zamislite da je organizacija za koju radite odlučila upotrijebiti novi operativni sustav i novu temu web stranice koja značajno mijenja dizajn, oblikovanje i funkcionalnost. Sada je potrebno puno veće ažuriranje od ispravljanja nekoliko veza kako bi web stranica radila učinkovito.

Da, morat ćete uložiti više unaprijed da biste izvršili ove promjene, ali rezultati će vjerojatno donijeti značajno ažuriranu i moderniju web stranicu.

Prednosti kontinuiranih poboljšanja

Prednosti kontinuiranih poboljšanja su jasne. Ove prakse pomažu vam da stalno budete bolji sami, svoj tim, organizacija itd.^[3]

Zapamtite, ništa nije svako savršeno i uvijek će biti prostora za dotjerivanje i poboljšanja. Mali inkrementalni naboji ili velike promjene mogu dovesti do kontinuiranog poboljšanja.

Sputavaju li vas svakodnevne rutine na neki način? Možda je vrijeme da dodate / oduzmete nekoliko stvari i napravite neke male postupne promjene kako biste poboljšali svoj život. Ili je vrijeme da potpuno preoblikujete svoj životni stil i pokušate odmah povećati produktivnost.

Ovo nije kompliciran koncept ili ga je čak teško primijeniti nakon što ga shvatite. Ali učenje o metodama kontinuiranog poboljšanja kao što je PDCA ciklus, odabir one koja vam najbolje odgovara i primjena u vašem životu znači da praktički nema ničega od čega nećete imati koristi.

Dakle, sada kad ste shvatili što je kontinuirano poboljšanje i kako to potencijalno može koristiti vašem životu, vrijeme je da razgovarate o tome kako uključiti ove metode kontinuiranog poboljšanja u svoju svakodnevnicu.Oglašavanje

Kako uspostaviti kontinuirano poboljšanje

Iako biste se mogli pokušati uhvatiti u koštac s kontinuiranim poboljšanjima bez jasnog postupka, vjerojatno ćete biti puno uspješniji ako postavite plan koji ćete slijediti. Metoda koju ću danas iznijeti je ona koju smo već ukratko spomenuli, PDCA ciklus.

Iako se ovaj model često koristi u tvrtkama i organizacijama, može se primijeniti i na svakog jedinstvenog pojedinca.

Koraci PDCA ciklusa uključuju:^[4]

• Planiranje: Identificiranje i priprema za promjenu.
• Radi: Provedba promjene i pokušaj poboljšanja procesa.
• Provjera: Praćenje rezultata i ishoda promjene.
• Gluma: Primjenjujući promjenu u većem opsegu i primjenjujući je na druga područja vašeg života prema potrebi.

Najbolji način za korištenje PDCA kada započinjete je čineći male inkrementalne promjene nego velike probojne.

Manjim promjenama je lakše upravljati i jednostavno ih možete napraviti jer se problemi u vašem životu pojave u hodu. Ne trebate se ni s kim savjetovati ili tražiti smjernice kao što bi vam mogle trebati za mnogo veća poboljšanja.

Faza planiranja: Jasno definirajte problem i ciljno rješenje

Jasno definirajte problem

Kako se problemi javljaju, vaš prvi korak u ovom procesu kontinuiranog poboljšanja je jasan prepoznavanje problema. Ako problem ne definirate jasno, vašem će rješenju nedostajati i točnost i učinkovitost.

Postavite si pitanja poput:

• U čemu je problem ovdje?
• Na koga ili na što problem utječe i kako na njega utječe?
• Kada se problem obično javlja?
• Zašto je ovo sada postalo problem?
• Koje su posljedice ovog problema?
• Koji bi bio idealan rezultat prevladavanja ovog problema?

Vaši odgovori na ova pitanja trebali bi vam pomoći da jasno definirate dotični problem. Nakon što ste jasno shvatili u čemu je problem, koji su njegovi utjecaji i kako se javlja, vrijeme je da prijeđete na sljedeći korak.

Uspostavite potencijalno rješenje

Sad kad ste shvatili problem, morate smisliti neka potencijalna rješenja i odlučiti za koje smatrate da je najbolje.

Sada ćete rješenja koja dođete jedinstvena za predmetni problem. Na primjer, zamislite da gubite 30 minuta svako jutro u krevetu dok se krećete po društvenim mrežama na svom mobitelu. Mnogo je potencijalnih rješenja za ovaj problem.

Možete odlučiti da telefon ostavite na drugoj strani sobe. Možda ćete svaku večer telefon ostaviti izvan spavaće sobe. Ili se jednostavno možete zaključati iz društvenih mreža za jutro.

Sve su to potencijalna rješenja. Glavni kriteriji za učinkovito rješenje trebali bi biti da vam pomaže da prevladate, ispravite i spriječite da se posljedice problema pojave u budućnosti.Oglašavanje

Vaš je posao sada odrediti koje od vaših ideja s mozgom najbolje ispunjava ove kriterije. Nakon što to učinite, možete prijeći na sljedeći korak ovog kontinuiranog ciklusa poboljšanja.

Faza izvođenja: testirajte svoju promjenu

Sad kad ste uspostavili potencijalno rješenje za koje smatrate da najbolje rješava problem, vrijeme je da ga primijenite. Ako želite kontinuirano poboljšavati, očito morate nešto poduzeti!

Da biste to učinili, morate postaviti malu probu. Ako upotrijebimo gornji primjer društvenih medija, potencijalno suđenje moglo bi biti testiranje vašeg rješenja tjedan dana.

Svrha ispitivanja je osigurati da pažljivo pratite ovaj problem / problem tijekom određenog vremenskog okvira. To će osigurati da se učinkovito bavite problemom, a da svoj život ne uzdrmate, a zatim zaboravite na njega.

Uz to, praćenjem možete tijekom postupka probnog razdoblja malo prilagoditi svoje rješenje ako postoje problemi. To će vam pomoći spriječiti da stvorite više problema nego što ih rješavate.

Nakon završetka probne faze i završetka vašeg malog testa, možete prijeći na sljedeći korak!

Faza provjere: pregledajte suđenje

Sad kad ste završili probnu fazu i imate rezultate, znate je li vaše rješenje funkcioniralo ili treba više raditi.

Ako je vaše rješenje funkcioniralo besprijekorno, to je sjajno! Međutim, mnogo ćete puta otkriti da će vaše rješenje zahtijevati dorađivanje jer se očituju dodatni problemi koje niste predvidjeli.

Stvarnost je stalnog poboljšanja da neće svako rješenje koje implementirate biti pobjednik. Ali ne brinite, neuspjeh je samo odskočna daska.

Pogledajmo ovo na djelu vraćajući se gore navedenom primjeru društvenih mreža.

Zamislite da ste odabrali rješenje za smještaj mobitela izvan spavaće sobe. Vjerujete da će vas ovo natjerati da ustanete svako jutro i započnete dan prije provjere telefona. Sad ćete suđenje voditi tjedan dana.

U početku je suđenje išlo dobro. Međutim, nakon prvih nekoliko dana primijetili ste da ste na kraju samo zgrabili telefon izvan svoje sobe i sjeli na kauč kako biste provjerili društvene mreže.Oglašavanje

Zbog toga ćete prilagoditi svoje rješenje dodavanjem aplikacije na telefon kako biste se prvih nekoliko sati svakog dana zaključali s računa društvenih mreža. Sada se vraćate u probnu fazu i dovršite postupak.

Faza glume: Primijenite i primijenite rješenje

Čestitamo! Utvrdili ste problem u svom životu, primijenili ste rješenje i podesili ga kako biste ispravili sve nepredviđene probleme.

Sada je vrijeme da to rješenje primijenite dugoročno kako biste napravili stvarno značajnu promjenu u svom životu. Kako ćete odlučiti da je to najbolje učiniti, ovisit će o situaciji.

Smatram da su najbolji načini za to gledanje u druga područja vašeg života na kojima bi se ovo rješenje moglo primijeniti. To vam pomaže ugraditi ga u vaš životni stil.

Na primjer, možda se i vi borite s gubljenjem vremena prije nego što odete spavati na društvenim mrežama. Ako je ovo navika koju želite ukloniti, rješenje koje ste upravo testirali sada možete prenijeti i na ovaj problem.

Sad kad ste uspješno riješili početni problem rješenjem koje ste u potpunosti integrirali u svoj život, vrijeme je da započnete ciklus ispočetka.

Napokon, ovaj proces kontinuiranog usavršavanja kontinuiran je samo ako se obvezujete na kontinuirano poboljšavanje različitih aspekata svog života.

Nakon što steknete neko iskustvo s PDCA ciklusom, svako slijedeće poboljšanje naći ćete malo lakšu za provedbu.

Ipak, upozorite, postupak može biti ovisan. Jednom kad započnete, mogli biste otkriti da ne želite prestati!

Završne misli

Stalno usavršavanje jedan je od načina na koji neprestano možete raditi na poboljšanju svog života. Jednog ćete se dana moći osvrnuti na ovaj postupak koji ste prošli i smatrati ga vlastitom nagradom.

Nadam se da vas ovaj članak motivira da radite na poboljšanju svog života, čak i ako je već prilično dobar. Uvijek ima mjesta za poboljšanje.

Ako se posvetite procesu kontinuiranog poboljšanja kao što je PDCA ciklus, nadamo se, umanjit ćete vrijeme koje provodite osvrćući se na svoj život i želeći da ste učinili više.Oglašavanje

Nadam se da će vas ovaj članak motivirati, nadahnuti i pružiti vam znanje potrebno za postizanje punog potencijala svakodnevnim malim poboljšanjima.

Više o kontinuiranom poboljšanju

• Kako kontinuirano poboljšanje može poboljšati vaš osobni život
• Važnost samostalnog poboljšanja nije važno koliko imate godina
• 42 Praktična načina da se poboljšate

Istaknuta fotografija: SOBA putem unsplash.com

Referenca