Kako se tvrtke sve više oslanjaju na tehnologiju, hitno je treba planirati. Međutim, tehnološko planiranje jedva da je ikada na listi obaveza malog poduzeća; to je zato što mnogi poduzetnici nisu svjesni važnosti tehnološkog plana ili postupak smatraju dosadnim i dugotrajnim. Međutim, to ne mora biti slučaj, a u ovom članku dijelimo vitalne informacije koje će vam pomoći da razvijete i primijenite učinkovit tehnološki plan za vaše malo poduzeće.

Tehnološko planiranje nije samo odlučivanje u pravo vrijeme za promjenu računala i ažuriranje softvera. Uključuje strateški postupak utvrđivanja kako vaše poslovanje može koristiti tehnologiju za poboljšanje svojih ciljeva i produktivnosti.

1- Procjena tehnoloških resursa vašeg poslovanja

Prije nego započnete postupak planiranja, važno je procijeniti postojeće tehnološke resurse. Morat ćete izvršiti procjenu koja pokriva sve aspekte inovacija u vašem poslu. To uključuje ne samo popis vaše fizičke opreme i softvera, već će uključivati ​​i identificiranje onoga što funkcionira i zadovoljavaju li resursi u vašem poslovanju trenutne standarde za vašu industriju i učinkovitost.

2- Upravljanje

Upravljanje je najvažnije u tehnološkom planiranju za malo poduzeće. Snažno vodstvo motivirat će upotrebu tehnologije za unapređenje poslovne misije, pridonijeti spremnosti osoblja na upotrebu nove opreme i softvera, pomoći u vjerodostojnosti investitora i umanjiti bilo kakvu nevoljkost tehnofoba. U idealnom slučaju, vlasnik poduzeća pruža snažno vodstvo, ali isto tako može doći od nadzornika i drugih menadžera.Oglašavanje

3- Tim za planiranje

Kad god je to moguće, tehnološko planiranje trebalo bi biti timska aktivnost. Tim bi trebao:

• procijeniti postojeću tehnologiju
• prepoznati inovacijske zahtjeve i probleme
• pripremiti izjavu o tehnološkoj viziji
• izraditi proračun i vremenski raspored
• napiši tehnološki plan
• pratiti provedbu projekta
• Jamčite uplatu dionika.

Idealno bi bilo da se tim sastoji od vlasnika ili izvršnog direktora (CEO), voditelja projekta, administrativnog pomoćnika, računovođe i administratora sustava ili tehničkog stručnjaka. Neće svako malo poduzeće imati dovoljno ljudskih resursa za tako složen tim. Unatoč tome, važno je imati neko predstavništvo iz glavnih operativnih odjela tvrtke kako bi se sačinila grupa za planiranje.

4- Utvrditi i odrediti prioritete tehnologije

Nakon što ste ispitali postojeće stanje svojih tehnoloških resursa, sljedeći korak za vaš tim za planiranje u procesu pripreme je prepoznati buduće potrebe vaše tvrtke za inovacijama i odrediti im prioritete. Svaka organizacija imat će svoje zahtjeve, ali treba sadržavati:

• Kupnja novog softvera i ažuriranja
• Prilagođavanje softvera
• Osposobljavanje osoblja
• Zamjena i nadogradnja opreme
• Umrežavanje računala
• Razvoj internetske prisutnosti
• Poboljšanje internetskog marketinga
• Dizajn ili renoviranje poslovne web stranice
• Razvoj politika za upotrebu računala i drugih tehnoloških uređaja
• Implementacija sigurnosnih kopija i sigurnosnih postupaka
• Zamjena zastarjelog hardvera
• Zapošljavanje odgovarajućeg tehnološkog osoblja

Sasvim prirodno, dok mozgate o svojim tehnološkim potrebama, generirat ćete popis duži od dosega vašeg proračuna. U skladu s tim, sljedeći zadatak u vašem tehnološkom planiranju je određivanje prioriteta. Kao vlasnik male tvrtke morat ćete biti realni u pogledu onoga što možete postići i postaviti razumne rokove.Oglašavanje

5- Izjava o viziji

Nakon određivanja prioriteta, vrijeme je da pripremite izjavu o viziji za svoj tehnološki plan. Započnite s procjenom izjave o misiji vaše tvrtke. Ključna razmatranja u ovom procesu trebala bi uključivati ​​kako će tehnologija pomoći vašem poslu da ispuni svoju misiju i poboljša organizacijsku učinkovitost.

6- Izrada proračuna

Sljedeći je korak utvrđivanje proračuna. To može predstavljati izazov za malu tvrtku, ali je presudno za stvaranje tehnološkog plana. Temeljita istraživanja ključna su za utvrđivanje stvarnih troškova za provedbu tehnoloških prioriteta poslovanja. Uobičajeno je da vlasnik tvrtke izostavlja troškove kao što su gubitak radnog vremena za obuku osoblja, mjesečna ažuriranja softvera i drugi operativni troškovi koji su dodatak cijeni pribave.

7- Provedba

Sljedeći važan korak u vašem tehnološkom planu je utvrđivanje vremenskog slijeda za provedbu. Po mogućnosti radite na strategiji koja se može provoditi tijekom određenog razdoblja, a tim bi trebao uzeti u obzir sljedeće:

• Koje su prve stvari koje trebate učiniti?
• Koliko vam je približno potrebno da završite svaki?
• Koji su sljedeći koraci nakon što tvrtka dovrši planove?

Vremenske crte trebale bi biti svestrane kako bi mogle prihvatiti nepredviđene događaje, ali dovoljno krute da održe zamah. Morat ćete predstaviti svoj vremenski slijed u fazama, omogućujući vrijeme za utvrđivanje financiranja za svaku aktivnost.Oglašavanje

8- Pisanje plana

Procijenili ste postojeće resurse, odredili i odredili prioritete za svoje zahtjeve, pripremili tehnološku viziju, izradili proračun i sastavili vremenski okvir za izvršenje. Sljedeći korak u tehnološkom planiranju je pisanje plana. Većina pripremnog rada i moždane oluje u timu znatno će olakšati ovaj korak.

Pisani plan mora se sastojati od najmanje ova četiri ključna elementa:

• Izjava o tehnološkoj viziji
• Opis strategije
• Vremenska crta
• Proračunski plan

Detaljniji planovi mogu se sastojati od:

• Profil organizacije
• Izjava o misiji
• Popis postojećih inovacija
• Analiza detalja povezanih s provedbom
• Analiza dugoročnih i kratkoročnih ciljeva

Mnogi će vlasnici malih poduzeća obaviti potrebne pripremne radove, organizirati mnoge sastanke kako bi razgovarali o tehnološkom planu, ali zapravo nikada neće pripremiti dokument. Imati pisani tehnološki plan pružit će referentnu točku vlasniku tvrtke i osoblju općenito.Oglašavanje

9- Financiranje tehnologije

Uz sreću, napori uključeni u pripremu tehnološkog plana također će pomoći u financiranju. Zato je toliko važno da vaša izjava o viziji opiše kako će tehnologija pomoći vašoj organizaciji da ispuni svoj cilj.

Iako postoje subjekti koji malim tvrtkama nude bespovratna sredstva za tehnologiju, oni su često zatrpani zahtjevima. Stoga je važno obratiti se donatorima i donatorima koji već podržavaju vašu misiju i upotrijebiti vaš plan kako biste pokazali svoje ciljeve.

Nema sumnje da je tehnologija bitna za svako malo poduzeće, a rast ovisi o tome kako tvrtka može učinkovito stjecati i koristiti tehnologiju. Gore navedene informacije sjajan su početak u kretanju prema razvoju tehnološkog plana u vašem poslu ako ga još nemate.

Istaknuta fotografija: Pexels.com putem static.pexels.com Oglašavanje