Čak i ako vaš posao nije potrebno obavljati u uredu, vrlo je teško raditi kad putujete. Možda ste slobodnjak, možete biti vlasnik svog poduzeća ili možete putovati na posao, ali deset je koraka koje trebate poduzeti da biste se pripremili za rad u pokretu. Oni su posebno ključni za dugoročna putovanja, ali ako idete samo tjedan dana, razmislite o tome da se potrudite: ovi koraci ne samo da pojednostavljuju vaše trenutno putovanje, već će vam olakšati pripremu za buduća putovanja jer dobro.

1. Smanjite svoju opremu. Naravno, svoj posao ne možete raditi bez pola tuceta naprava i deset referentnih priručnika. No, želite li zaista sve te stvari nositi kroz zračne luke, šetnje ili bilo koja druga putovanja koja ste planirali? Potražite mjesta koja biste trebali smanjiti: vaši referentni priručnici mogu biti dostupni u obliku PDF-a i možda ćete moći pronaći jedan uređaj koji čini sve. Kao opće pravilo, ako možete stati u svoju prtljagu, imate previše stvari za ugodno putovanje.
2. Pažljivo planirajte svoj raspored. Ako želite, možete biti spontani i odlutati u divljinu, ali trebali biste biti sigurni da vaši klijenti ili poslodavac znaju da ćete biti nedostupni za kontakt tijekom lutanja po divljini. Nadalje, većina divljina koje sam posjetio nisu nudili pouzdan pristup internetu: zakažite si mjesta s pristupom internetu kada vam zatreba.
3. Provjerite svoje osiguranje. Ne pokrivaju sva osiguranja putnike ni za sitnice poput izgubljenih prijenosnih računala. Pogotovo ako se bavite nomadskim načinom života, pobrinite se da vaše osiguranje pokriva sve moguće slučajeve - poput zdravstvene zaštite u stranoj zemlji ili pokrića za pokvareno računalo. Mnoge osiguravatelje nude posebne dugoročne putne pakete, kao što su Osigurajte i idite u ponudu dugog boravka .
4. Automatizirajte što je više moguće. Čak i na putu vjerojatno ćete imati račune, poput uplate osiguranja. Zakažite plaćanja unaprijed putem banke kako biste umanjili brigu. Na većinu pitanja putem e-pošte možete odgovoriti i automatiziranom e-poštom ili obraditi druge poslovne detalje. Prelazak na cjeloviti plan outsourcinga koji zagovara Tim Ferriss može biti i dalje nego što trebate, ali pojednostavljivanje vaših obveza što je više moguće učinit će da vaše poslovanje nesmetano teče dok ste na putu.
5. Obavijestite svoje klijente o svojim putovanjima. Stvari pođu po zlu, bez obzira koliko se trudili i ne želite da vaši klijenti saznaju da postoji problem ako propustite rok. Imat ćete više prostora ako klijent zna da ćete učiniti sve što možete nego ako ga ostavite u mraku.
6. Dvaput provjerite lijekove na recept. Ako su vam potrebni lijekovi na recept, na vama je da budete sigurni da ćete moći dopuniti kamo god krenete, posebno ako izgubite lijekove. Možda ćete se suočiti s nekim problemima: Propisi o TSA mogu vas spriječiti da lijek nosite sa sobom ako letite ili možda posjećujete zemlju u kojoj su određeni lijekovi ograničeni (da biste provjerili trebate kontaktirati veleposlanstvo zemlje koju ćete posjetiti). Vaši lijekovi možda su više osobno nego poslovno pitanje, ali nećete moći raditi ako se ne osjećate tako dobro.
7. Vodite evidenciju. Vi niste samo putnik, već vani radite posao za svoj posao. I kada budete plaćali porez, imat ćete istu potrebu za detaljnim potvrdama ako ste u Timbuktuu kao u New Yorku. Osobno volim malu bilježnicu koja može poslužiti kao mjesto za primanje računa i drugih komada papira, iako znam dosta ljudi koji svoje novčanike koriste i kao kavane. Razmislite o tome da na isti način pratite podatke za kontakt i druge detalje.
8. Ponesite lijepu odjeću. Nikad ne znate kada ćete pronaći priliku, ali možda nećete imati priliku razgovarati s potencijalnim kontaktom ako imate odjeću ili opremu za kampiranje. U svoju opremu zalijepite jedan odjevni predmet koji možete odmah izvući i odjenuti. Izbjegavajte stvari koje trebaju glačanje ili posebnu njegu, poput kemijskog čišćenja. Osobno sam otkrio da su džemperi često najbolji vrhovi, posebno lagani koji vas neće pregrijati u toploj klimi - ne boraju se i, ako ih nosite s potkošuljom, rijetko ih trebate oprati.
9. Odaberite rezervni plan. Putovanja vam predstavljaju stotine prilika da izgubite ključnu opremu, poput prijenosnog računala. Morat ćete redovito izrađivati ​​sigurnosne kopije podataka na središnjem mjestu - odnosno onom koje ne nosite sa sobom. Također ćete htjeti imati unaprijed planove kako biste mogli nabaviti novu opremu. Ako je, na primjer, određena vrsta mobitela od vitalnog značaja za vaš posao, možete li vam brzo isporučiti novi? Možete li se zadovoljiti drugim telefonom?
10. Prilagodite prema potrebi. Putujući način života prepun je iznenađenja. To je napokon pola zabave - izlaziti i raditi nove stvari. Ako ste uspjeli automatizirati stvari oko kojih biste se obično brinuli, a znate da se rješavaju problemi poput osiguranja i plana B, imate priliku opustiti se i krenuti tijekom. Svakako, morat ćete još naći vremena da se pobrinete za svoje radne obveze, ali zato ste planirali unaprijed.