3 TEHNIKE ZA UČINKOVITO POSTAVLJANJE PRIORITETA

Lako je, u naletu života, postati reaktor - odgovoriti na sve što iskrsne, onog trenutka kada se pojavi i posvetiti mu svoju nepodijeljenu pažnju dok se sljedeća stvar ne pojavi.

Ovo je, naravno, recept za ludilo. Osjećaj gubitka kontrole nad onim što radite i kada je dovoljan da vas prebaci preko ruba, a ako vas to ne dovede, olupina nedovršenih projekata koje ostavite za sobom zasigurno će vas sustići.

Ako imate pretinac s pristiglom poštom i obrađujete ga na sustavan način, možete vam vratiti dio te kontrole. No, nakon što obradite pristiglu poštu i nabrojite sve zadatke koji su vam potrebni za pucanje, još uvijek morate smisliti što učiniti već sljedeći trenutak . Na koji od tih zadataka ćete najbolje potrošiti svoje vrijeme, a koji mogu pričekati?

Kad ne postavljamo prioritete, skloni smo slijediti put najmanjeg otpora. (A slijedeći put najmanjeg otpora, kako nas je podsjetio pokojni, veliki Utah Phillips, rijeka je kriva!) Odnosno, mi ćemo odabrati i razvrstati stvari koje trebamo raditi i raditi na najlakšima - ostavljanje težih i manje zabavnih zadataka kasnijem, koji u mnogim slučajevima nikad ne dolazi - ili, još gore, dolazi neposredno prije nego što radnju treba završiti, bacajući nas u vrtlog aktivnosti, stresa i žaljenja.

Zbog toga je postavljanje prioriteta toliko važno.Oglašavanje

3 učinkovita pristupa za određivanje prioriteta

Tri su osnovna pristupa postavljanju prioriteta, od kojih svaki vjerojatno odgovara različitim vrstama osobnosti. Prva je za odgađatelje, ljude koji odgađaju neugodne zadatke. Drugi je za ljude koji napreduju u postignućima, kojima je potreban niz malih pobjeda da bi prebrodili dan. I treće je za analitičnije tipove, koji moraju znati da u ovom trenutku rade na objektivno najvažnijoj stvari. Redom su onda:

1. Pojedi žabu

Stara je izreka koja kaže da ako se ujutro probudite i pojedete živu žabu, možete proći kroz dan znajući da je najgora stvar koja vam se tog dana možda može dogoditi već prošla. Drugim riječima, dan može biti samo bolji!

Popularizirano u knjizi Briana Tracyja Pojedi tu žabu! , ideja je ovdje da ste vi svakodnevno se prvo bavite najvećim, najtežim i najmanje privlačnim zadatkom , tako da se možete kretati kroz ostatak dana znajući da je najgore već prošlo.

Kad na tanjuru imate debelu staru žabu, doista morate pokleknuti. Druga stara izreka kaže da kad morate pojesti žabu, ne trošite previše vremena gledajući je! Isplati se to imati na umu ako ste ona osoba koja odugovlači planirajući napad i držeći se za pola dana. Samo otvori širom i maži tu žabu, prijatelju! Inače, gotovo sigurno ćete sami sebe nagovoriti da uopće ništa ne poduzmete.

2. Pomaknite velike stijene

Možda niste odgađač toliko kao guslač, netko tko ispunjava nju ili njegovo vrijeme gužveći se oko malih zadataka. Stalno ste zauzeti, zauzeti, ali čini se da se nikad ništa važno nije učinilo.Oglašavanje

Treba vam mudrost staklenke kiselih krastavaca. Uzmite posudu za kiseli krastavac i napunite je pijeskom. Sada pokušajte staviti šaku kamenja tamo. Ne možete, zar ne? Nema mjesta.

Ako je važno staviti kamenje u staklenku, prvo morate staviti kamenje. Napunite staklenku kamenjem, a sada pokušajte uliti malo kamenčića. Vidite kako se uvaljuju i popunjavaju raspoloživi prostor? Sad bacite nekoliko šaka šljunka. Opet klizi točno u pukotine. Na kraju ulijte malo pijeska.

Za metaforički oštećene staklenke kiselih krastavaca imaju svo vrijeme koje imate u jednom danu. Možete ga napuniti besmislenim malim radnim zadacima, ne ostavljajući mjesta velikim stvarima, ili možete prvo raditi velike stvari, a zatim manje stvari, a napokon slobodne trenutke ispuniti beskorisnim stvarima.

Da bi se to primijenilo u praksi, sjednite večeras prije nego što odete u krevet i zapišite tri najvažnija zadatka koja morate obaviti sutra . Ne pokušavajte se uklopiti sve trebate ili mislite da trebate učiniti, samo tri najvažnija.

Ujutro izvadite svoj popis i napadnite prvi Big Rock. Radite na tome dok ne bude gotovo ili ne budete mogli dalje napredovati. Zatim prijeđite na drugu, a zatim na treću. Kad ih sve završite, možete započeti s malim stvarima, znajući da ste dobro napredovali u svim velikim stvarima. A ako ne dođete do sitnica? Imat ćete zadovoljstvo saznanjem da ste postigli tri velike stvari. Na kraju dana, nitko nikada nije poželio da potroše više vremena uređujući ladicu s olovkama umjesto da pišu svoj roman, ili tiskaju poštanske naljepnice umjesto da iskrcaju velikog klijenta.Oglašavanje

3. Covey kvadranti

Ako se jednostavno ne možete opustiti ako apsolutno ne znate da radite na najvažnijoj stvari na kojoj biste mogli raditi svakog trenutka, kvadrantni sustav Stephena Coveyja kako je napisano u 7 navika visoko učinkovitih ljudi: snažne lekcije u osobnim promjenama možda za vas.

Covey predlaže da papir podijelite na četiri dijela, povlačeći crtu preko i crtu od vrha do dna. U svaki od tih kvadranata stavljate svoje zadatke prema tome jesu li:

Važno i hitno
Važno i nije hitno
Nije važno, ali hitno
Nije važno i nije hitno

U kvadrantu III i IV stvari zaglibljujemo u trivijalnom: telefonski pozivi, prekidi, sastanci (QIII) i užurbani posao, puhanje povjetarca i gubljenje vremena (QIV). Iako bi neke od ovih stvari mogle imati neku društvenu vrijednost, ako ometaju vašu sposobnost da radite stvari koje su vam važne, moraju krenuti.

Kvadrant I i II zadaci su koji su nam važni. QI su krize, predstojeći rokovi i drugi poslovi koje treba obaviti sada ili će se dogoditi strašne stvari. Ako ste stvarno na vrhu svog upravljanja vremenom, možete minimizirati zadatke u prvom tromjesečju, ali ih nikada ne možete eliminirati - prometna nesreća, netko koji se razbolio, prirodna katastrofa, sve te stvari zahtijevaju hitnu akciju i rijetko se planiraju.Oglašavanje

Željeli biste što više vremena provesti u Quadrant II, odvajajući se od zadataka koji su važni s dovoljno vremena da biste zaista ušli u njih i odradili najbolji mogući posao. To su stvari kojima QIII i QIV oduzimaju vrijeme, pa nakon što zacrtate svoje zadatke na mreži Covey kvadranta, prema vlastitom osjećaju što je važno, a što nije, radite što je više moguće stavke u kvadrantu II (i zadatke kvadranta I kad se pojave).

Upoznavanje

Provedite neko vrijeme isprobavajući svaki od ovih pristupa radi veličine. Teško je reći što bi moglo najbolje funkcionirati za bilo koju osobu - ono što nekome odgovara kao rukavica, za drugu će biti previše obvezujuće i restriktivno, a za treće previše labavo i nestrukturirano. Otkrit ćete da također trebate potrošiti neko vrijeme smišljajući što čini nešto važno tebi - kojim ciljevima su vaše radnje usmjerene prema tome.

Na kraju je postavljanje prioriteta vježba samospoznaje. Morate znati koje ćete zadatke tretirati kao zadovoljstvo, a koji poput mučenja, koji zadaci vode vašim ciljevima, a koji vas zalutaju ili, u najboljem slučaju, vrtite li kotače i nigdje ne idete.

Ovo su tri najpoznatije i najisprobanije strategije, ali možda imate drugu ideju koju biste željeli podijeliti? Recite nam kako ste postavili prioritete u komentarima.