Ako ste tek počeli učiti kako koristiti Microsoft Excel, vjerojatno ćete imati puno pitanja o funkcijama programa. Jer, priznajmo, unatoč tome što je izuzetno koristan, Excel može biti vrlo komplicirana aplikacija. To je poput čekića kada vaši najfrustriraniji zadaci izvještavanja na poslu nalikuju čavlima.

Osim sjajnih Značajke programa Excel kao što su flash ispunjavanje, zaokretne tablice , i uvjetno formatiranje, Excel također ima puno moćnih funkcija koje će vam pomoći uštedjeti vrijeme prilikom izrade proračunskih tablica. Uložite malo vremena u učenje korištenja programa Excel kako biste mogli pripremati i upravljati složenim izvješćima, kao i izvoditi što-ako analizu podataka poput profesionalca!

Da biste lakše započeli, evo 5 važnih Excel funkcija koje biste trebali naučiti danas.

1. SUM funkcija

The iznos funkcija je najčešće korištena funkcija kada je riječ o računanju podataka u Excelu. Ova funkcija radi na zbrajanju skupine brojeva u određenom skupu stanica. To znači da ne trebate upisivati ​​dugačku neskladnu formulu samo da biste izračunali zbroj svih podataka koji su vam potrebni. Zbog svoje popularnosti, novije verzije programa Microsoft Excel imaju gumb posebno za ovu funkciju.

Ova se funkcija izvodi upisivanjem formule na funkcijsku traku i označavanjem ćelija koje želite zbrojiti prije nego što kliknete Enter. Također morate biti oprezni u isticanju ćelija, jer će Excel zbrojiti sve što uključite. Ako se to dogodi, možete jednostavno kliknuti gumb Poništi da biste vratili vrijednosti u početno stanje.Oglašavanje

Sintaksna formula za iznos funkcija je = SUM (broj1, broj2 itd.).

Na ovoj slici, iznos funkcija za stanice od C2 do C7 dobiva se pomoću formule = SUM (C2: C7), dajući vam rezultat od 33161.

2. TEKST Funkcija

Tekst funkcija je koristan alat koji pomaže pretvoriti datum (ili broj) u tekstualni niz u određenom formatu. Spada u kategoriju nizalnih formula koje pretvaraju numeričke vrijednosti u niz. Korisno je kada korisnici trebaju pregledati numeričke podatke u čitljivom formatu. Imajte na umu da formula TEXT djeluje samo na pretvaranje numeričkih vrijednosti u tekst. Stoga se njegovi rezultati ne mogu izračunati.

Oglašavanje

Sintaksna formula za t vanjsko funkcija je = TEKST (vrijednost, format_tekst).

• Vrijednost se odnosi na određeni broj koji želite pretvoriti u tekst.
• Format_text definira format pretvorbe.

U ovom primjeru korisnik koristi tekstualnu formulu kako bi pronašao skraćeni dan za datum = TEKST (B2, ddd).

3. Funkcija VLOOKUP

VLookup je moćna Excel funkcija koja se često zanemaruje. Korisnicima će biti korisno kada trebaju pronaći određene podatke na velikoj tablici. Također možete koristiti VLookup za traženje imena, telefonskog broja ili određenih podataka na vašem listu. Umjesto ručnog traženja imena i gubljenja vremena na pomicanje kroz stotine podataka, VLookup funkcija čini ovaj postupak bržim i učinkovitijim.

Slika: spreadsheeto.com Oglašavanje

The VLookup formula je = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value su podaci koje želite pronaći.
• table_array je stupac podataka u kojem želite ograničiti svoje pretraživanje.
• col_index_num je broj stupca unutar tablice iz kojeg želite vratiti vrijednost.
• range_lookup neobavezan je argument koji vam omogućuje traženje točnog podudaranja vaše vrijednosti pretraživanja bez sortiranja tablice.

4. PROSJEČNA funkcija

The prosječno funkcija izuzetno je koristan alat za dobivanje prosječne vrijednosti u rasponu stanica. Poput iznos funkcija, često se koristi u računanju i analizi podataka u proračunskoj tablici. U osnovi, prosječno funkcija radi na pronalaženju aritmetičke sredine za skupinu stanica. Osim prosječno funkcija, Excel također ima medijan i način rada funkcija.

Sintaksna formula za prosječno funkcija je PROSJEČNA (broj1, broj2 itd.).

• Broj 1 odnosi se na prvi broj u rasponu u kojem želite prosjek.
• Broj 2 dodatna je referenca prosječnog raspona. Možete dobiti u prosjeku do najviše 255 ćelija.

Dodatni & sramežljivi; & sramežljivi primjeri:Oglašavanje

= PROSJEČNO (A2: A10) - izračunava prosjek brojeva u stanicama A2 do A10.

= PROSJEČNO (B2: B10, 7) - izračunava prosjek brojeva u ćelijama B2 do B10 i broja 7.

5. Funkcija CONCATENATE

Ova funkcija dobro štedi vrijeme kada trebate kombinirati podatke iz 2 ili više ćelija. Za razliku od alata za spajanje koji fizički spaja dvije ili više stanica u jednu ćeliju, spajati funkcija kombinira samo sadržaj kombiniranih stanica. U najnovijoj verziji Excela (2016), spajati funkcija je zamijenjena s konkat funkcija i bit će ugrađen u više budućih verzija programa Excel.

Sintaksna formula za spajati funkcija je CONCATENATE (text1, [text2 ... text_n]),Oglašavanje

• Text1, Text2 ... text_n su podaci koje želite kombinirati.