KAKO ORGANIZIRATI INFORMACIJE I UREDITI SVOJE MISLI

Svakodnevno se objavi preko 4 milijuna postova na blogu.^[1]To je puno informacija i samo je sve veće. Iako velika većina ljudi neće čitati toliko postova na blogu, ljudi i dalje troše puno informacija.

Možda ne putem postova na blogu, već putem društvenih mreža i vijesti. Ali to ne mijenja činjenicu da je naš unos informacija sada veći. A neki ljudi probleme s kojima se susrećemo s tim većim unosom informacija nazivaju previše informacija . Postoje sve vrste strategija koje nam pomažu ublažiti, ali, što mi idemo na ovaj pogrešan put? Što ako je problem u tome što ne znamo organizirati informacije?

Vjerujem da je to slučaj kada uzmemo u obzir vlastito ponašanje oko informacija. To, pak, objašnjava zašto moramo organizirati informacije i pronaći metode kako bismo to učinili učinkovito.

Iako nema ništa loše u količini dostupnih informacija, na nama je da odredimo kako ćemo ih koristiti. U toliko slučajeva ljudi nisu imali samokontrolu ili da se nisu potrudili naučiti kako organizirati informacije. Ova činjenica među nekoliko drugih razloga je i zašto je ovo važno.

Odrasli smo ovisni o konzumiranju informacija

Kao što je Karol Krol jednostavno rekla članak na Lifehacku :

Činjenica da se svaki dan na mreži objavljuje sve više i više informacija nije stvarni problem. Problem predstavljaju samo informacije o kvaliteti.Količina epskih sadržaja na Internetu danas je toliko velika da nam je gotovo nemoguće sve to probaviti. Ali mi svejedno pokušavamo.

To stvara situaciju u kojoj neprestano probavljamo informacije uglavnom zato što to smo morali upoznati . Čak i ako te informacije nikada ne primijenimo u vlastitom životu.

Sve je ovo ponašanje slično ideji pohađanja seminara kojima su domaćini motivacijski govornici ili vođe misli. Ljudi napuštaju te seminare i većina nikada ne vježba ono što su naučili.^[dva]

Potrošnja informacija samostalno nije toliko različita.Oglašavanje

Previše informacija stvara nered

Prije nekog vremena objasnio sam scenarij u kojem čitate i usredotočujete se na knjigu u autobusu. Odjednom, netko sjedi u vašoj blizini i usred je glasnog osobnog razgovora o ljubavnom životu svog prijatelja.

Iako ste promatrač u tom razgovoru, to su još uvijek informacije i mogu stvoriti puno nereda. Slično je tome da imate drugih smetnji na radnom stolu koje vas odvlače od posla ili neke druge produktivne aktivnosti.

Ali još jedan aspekt koji nisam uspio iznijeti je da nered može postojati i iz nakupljanja. U slučaju informacija, čitanje nekoliko članaka na istu temu može stvoriti puno nereda.

Kakve su informacije važne?

Ovaj je post rekao da je ovo važno, dok je drugi post rekao da nije važan. Koje su informacije ovdje relevantne?

Koje biste informacije trebali internalizirati i primijeniti?

Na kraju, informacije stvaraju buku i može nam biti teško organizirati te podatke na temelju svojih osjećaja i trenutnih uređaja.

Kako učinkovito organizirati informacije

Kako organizirati informacije može biti jednostavno nakon što imate plan. Postoje i razne taktike koje treba razmotriti kako biste najbolje organizirali informacije.

Ali najvažnije u vezi s informacijama je koliko ćemo potrošiti ovisi o nama. Imamo potpunu kontrolu nad našom informativnom prehranom i načinom na koji je distribuiramo.Oglašavanje

1. Načelo LATCH

Učinkovita metoda je ona koju je Richard Saul Wurman razvio 1996. U svojoj knjizi Informacijski arhitekt , uzeo je prethodnu postojeću teoriju - Pet šešira - i formulirao ono što je poznato kao princip LATCH.

Što to znači? Wurman je objasnio:

Informacije mogu biti beskonačne, međutim ... Organizacija informacija je konačna jer je može organizirati samo LATCH: Mjesto, Abeceda, Vrijeme, Kategorija ili Hijerarhija.

Zapravo se ovom metodom radi o organiziranju informacija u širem smislu. Ne fokusirate se toliko na vlastite prioritete, već bolje organizirate svoju informacijsku prehranu.

Prema Wurmanu, ovo je najbolja metoda za organiziranje informacija uglavnom zato što je tisuću puta testirao princip. Svaki put kad je pokušao nešto drugačije, izravno je prešao na jednu od tih pet metoda.

Možda ima pristranosti jer je tvorac ovog principa, ali to čini čuda. Ovo tvrdim iz dva ključna razloga:

Prvo, da biste bilo što organizirali, prvo morate ukloniti puno stvari koje vam nisu potrebne. Vraćajući se neredu, stvara puno buke i odvlači nas od trenutnih ciljeva i prioriteta u životu.

Drugo je to što organiziranje ublažava veliku tjeskobu. A da bi se pravilno organizirali, mora postojati neka vrsta metode ili sustava. Nije zapravo organiziranje ako ne postoji metoda kako sortirate stvari.

Ovdje dolazi LATCH. LATCH pruža pet metoda koje možemo odabrati da bismo organizirali bilo što u svom životu:Oglašavanje

Mjesto mogu se koristiti u raznim situacijama. To je slično davanju uputa. Usredotočeni smo na najrelevantnije stvari kako bismo bili nadohvat ruke. Slično tome, koristimo ga i da pokažemo kako su stvari povezane jedna s drugom.
Abeceda organizira informacije po abecedi. To može biti korisno pri organiziranju popisa ljudi i statistika. Ili možda rječnik industrijskog žargona ili službeni dokumenti.
Vrijeme izvrsno funkcionira s komunikacijom. Informacije koje se vrte oko zakazivanja sastanaka ili organizacije projekata. Dobro je koristiti ovu metodu pri pružanju detaljnih uputa ili kada stvari moraju biti kronološkim redoslijedom.
Kategorija je metoda za organiziranje informacija po sličnosti ili srodstvu. Sjetite se popisa zbirki koje sam ranije spomenuo.
Hijerarhija govori o organiziranju informacija koje se zajednički koriste za usporedbu stvari. Razmislite o veličinama majica ili o tome kako biste ocijenili hranu ili proizvod ili uslugu. Svi koriste tu istu metriku za organiziranje informacija.

Iako bi u većini situacija ljudi nosili više kapa, i dalje ostaje činjenica da instinktivno koristimo barem jednu od ovih metoda. Bilo da organiziramo informacije ili ih prikupljamo, metoda LATCH je pravi put.

2. Mapiranje uma

Mapiranje uma metoda je hvatanja misli i njihove vizualne organizacije. U industriji je to neka vrsta modne riječi, unatoč tome što malo ljudi zapravo objašnjava što to znači ili kako to napraviti.

Sveukupna ideja s mapiranjem misli je stvoriti detaljan popis obveza. Imate svakodnevne zadatke koje želite izvršiti, ali to ide korak dalje.

Mapiranje uma potiče vas da razmišljate dugoročno, poput onoga što želite učiniti za pet godina, bilo čime u svom životu. Ne bavi se uglavnom unosom dnevnih informacija, međutim, ovo je izuzetno učinkovit alat za organizaciju onoga što vam je najvažnije.

Ovo se bori protiv preopterećenja informacijama jer vam daje drugi način za procjenu informacija. Ako je relevantno za vaše ciljeve i želje, zapišite. Ako ne, uklonite je iz uma.

Evo vodiča koji će vam pomoći da započnete mapiranje misli: Kako koristiti umnu mapu za organiziranje svog života

3. Stvorite popise

Osim korištenja gornjih okvira, možete započeti jednostavnu naviku korištenja post-it bilješki ili velike bilježnice za stvaranje niza popisa. Svakodnevno napravite popis obveza i pomoću njega organizirajte najvažnije zadatke koje ćete dovršiti taj dan.

Ako osjećate potrebu za dodavanjem rutinskih predmeta, napravite zaseban popis s njima. U svakom slučaju, popisi pomažu u organiziranju onoga što se mora učiniti i daju vam osjećaj upravljanja vremenom. Napokon, otprilike ćete znati koliko vam treba vremena da dovršite.

4. Stvorite zbirke

Slično popisima, napravite i kolekcije. Pod ovim mislim podrazumijevati stavljanje bilješki u određene skupine informacija. Na primjer, ako imate puno podataka o poslovnim idejama ili mogućnostima, napišite ih u knjigu ili smjestite u digitalni dokument. Držite ga odvojeno od popisa savjeta za samopoboljšanje i razmišljanje.Oglašavanje

Također, objedinite te kolekcije. Izbacite podatke koji vam više nisu potrebni ili ste ih već pokušali.

5. Postavite prioritet ključnim informacijama

Najčešće će postovi na blogu sadržavati puno bitnih informacija. Ako ste tip koji puno troši, bit će teško upravljati svime. Ova posebna strategija ideju izrade popisa podiže na sljedeću razinu.

Ideja je sažimanje informacija ili stavljanje ključnih točaka na popis koji možete kasnije potražiti. Ne mora biti organizirano u kolekciju ili nešto slično. Ideja je da će to biti lakše probaviti i obraditi kasnije kada vaš mozak bude imao energije.

Poanta

U svijetu u kojem smo ovisni o gomilanju informacija u sebi, riskiramo da nam se odvrati pozornost i odmaknemo dalje od svojih istinskih prioriteta.

Učeći kako bolje organizirati informacije, možemo ukloniti stvari koje nam nisu potrebne. Još bolje, možemo naučiti davati veći prioritet stvarima koje su važnije za naš život.

Kad počnemo organizirati informacije i svoje ponašanje, postajemo sve više pod kontrolom svog života i onoga što puštamo.