1. Najvažniji zadaci (MIT): Na početku svakog dana (ili noći prije) istaknite tri ili četiri najvažnije stvari koje morate učiniti u nadolazećem danu. Učini ih prvo. Ako osim svojih MIT-ova ne postignete ništa drugo, još uvijek imate prilično produktivan dan.
2. Velike stijene: Veliki projekti na kojima radite u bilo kojem trenutku. Svaki dan ili tjedan odvojite vrijeme za pomicanje svojih velikih stijena naprijed.
3. Nula pristigle pošte: Odlučite što ćete raditi sa svakom e-poštom koju dobijete, čim je pročitate. Ako nešto trebate učiniti, učinite to ili dodajte na popis zadataka i izbrišite ili pošaljite e-poštu. Ako je nešto potrebno za referencu, podnesite ga. Ispraznite pristiglu poštu svaki dan.
4. Probudite se ranije: Dodajte produktivan sat svom danu ustajanjem sat vremena ranije - prije nego što se svi drugi počnu nametati vašem vremenu.
5. Jedan ulaz, jedan izlaz: Izbjegavajte nered usvajanjem standarda samo za zamjenu. Svaki put kad nešto novo izbacite ili poklonite nešto staro. Na primjer, kupite novu košulju, riješite se stare. (Varijacija: Jedan ulaz, dva izlaza - korisno kad se počnete osjećati preplavljenim svojim imanjem.)
6. Brainstorming: Čin generiranja desetaka ideja bez da se sami uređujete ili cenzurirate. Mnogi ljudi za to koriste mentalne mape: zataknite u sredinu ono o čemu želite razmišljati (problem koji morate riješiti, temu o kojoj želite pisati itd.) I počnite pisati što god vam padne na pamet. Izgradite svaku od podtema i svaku od njih njihova podteme. Ne brinite se jesu li ideje dobre ili ne - ne morate ih slijediti, samo ih izbacite iz glave. Nakon nekog vremena počet ćete se iznenađivati ​​nekim stvarno kreativnim konceptima.
7. Sveprisutno hvatanje: Uvijek nosite nešto za bilježenje - olovku i papir, PDA, hrpu indeksnih karata. Uhvatite svaku misao koja vam padne na pamet, bilo da je to ideja za projekt koji biste željeli napraviti, sastanak koji morate ugovoriti, nešto što trebate pokupiti sljedeći put kad budete u trgovini, bilo što drugo. Redovito ga pregledavajte i prenesite sve tamo gdje pripada: popis zadataka, sustav arhiviranja, časopis itd.
8. Odspavajte više: Spavanje je neophodno za zdravlje, učenje i svijest. Istraživanje pokazuje da tijelo prolazi cjelokupni ciklus spavanja za oko 90 minuta, pa drijemanje manje od toga nema isti učinak kao pravi san (iako se osjećate bolje). Osigurajte najmanje 8 sati na noć. Naučite spavati kao užitak, a ne kao nužno zlo ili luksuz.
9. 10 + 2 * 5: Radite u kratkim naletima od 10 minuta, prekidani dvominutnim pauzama. Upotrijebite tajmer. Učinite to 5 puta na sat kako biste ostali na meti bez pretjeranog oporezivanja fizičkih i mentalnih resursa. Provedite te 2 minute na piću, odlasku u kupaonicu ili zurenju kroz prozor.
10. SMART ciljevi: Rubrika za stvaranje i ostvarivanje vaših ciljeva, pomažući izbjeći postavljanje ciljeva koji su jednostavno nedostižni. Znači za: specifično, mjerljivo, ostvarivo, realno i pravovremeno.
11. USPJEH: Iz knjige Chipa i Dana Heatha, Napravljeno da se drži , USPJEH je skup karakteristika koje ideje čine nezaboravnima (ljepljivima): ljepljive ideje su jednostavne, neočekivane, konkretne, vjerodostojne, osjećajne priče.
12. Pojedi žabu: Prvo obavite svoj najneugodniji zadatak. Na temelju izreke da ako je prvo što ujutro pojedete žabu, od tada dan može biti samo bolji.
13. Načelo pravila 80/20 / Pareto: Općenito govoreći, Princip 80/20 kaže da većina naših rezultata dolazi od malog dijela našeg stvarnog rada, i obrnuto, da većinu svoje energije trošimo radeći stvari koje u konačnici nisu toliko važne. Otkrijte koji dio vašeg rada ima najveće rezultate i usredotočite što više svoje energije na taj dio.
14. Koja je sljedeća radnja: Ne planirajte sve što trebate učiniti da biste završili projekt, samo se usredotočite na sljedeću stvar koju trebate učiniti da biste ga pomaknuli naprijed. Obično će sljedeća, sitnica dovesti do druge i još jedne, sve dok ne završimo ili ne naletimo na blok: trebamo više informacija, trebamo nekoga drugog da nadoknadi, itd. Budite što konkretniji i diskretniji : ne možete instalirati kabel, sve što možete učiniti je nazvati kabelsku tvrtku i zatražiti instalaciju kabela.
15. Tajna: Nema tajne.
16. Uspori : Nađite vremena za sebe. Jedite polako. Uživajte u lijenom vikendu. Odvojite vrijeme da učinite stvari kako treba i držite ravnotežu između svijeta žurbe i ostatka svog života.
17. Vremenski boks : Dodijelite određenu količinu vremena dnevno za rad na zadatku ili projektu. Tijekom tog vremena u potpunosti se usredotočite na tu jednu stvar. Ne brinite se hoćete li ga završiti, samo brinite o tome da ćete toliko pažnje podijeliti s projektom. (Varijacija: fiksni ciljevi. Na primjer, ne ustajete dok ne napišete 1000 riječi ili obradite 10 narudžbi ili bilo što drugo.)
18. Serijski postupak: Obavljajte sve slične zadatke zajedno. Na primjer, ne bavite se e-poštom sporadično tijekom dana; umjesto toga, odvojite sat vremena da prođete kroz pristiglu poštu i odgovorite na e-poštu. Učinite isto s glasovnom poštom, telefonskim pozivima, odgovaranjem na pisma, podnošenjem itd. - bilo kojim rutinskim, ponavljajućim zadacima.
19. Covey kvadranti: Sustav za dodjelu prioriteta. Dvije se osi, jedna zbog važnosti, druge zbog hitnosti, sijeku. Zadaci su dodijeljeni jednom od četiri kvadranta: nije važno, nije hitno; nije važno, hitno; važno, a ne hitno; i važno i hitno. Pročistite zadatke koji nisu ni važni ni hitni, odgodite one nevažne, ali hitne, pokušajte izbjeći da važni postanu hitni i što više radite na zadacima u važnom, ali ne i hitnom kvadrantu.
20. Rukujte sve jednom: Ne ostavljajte stvari po strani nadajući se da ćete kasnije imati vremena riješiti ih. Zapitajte se što trebam učiniti s tim svaki put kad nešto preuzmete sa svog popisa e-pošte i učinite to, zakažete za kasnije, odgodite nekom drugom ili podnesete.
21. Ne puknite lanac: Koristite kalendar za praćenje dnevnih ciljeva. Svaki dan učinite nešto, poput vježbanja ili pisanja 1.000 riječi, napravite veliki crveni X. Svakim danom lanac će se produžavati. Ne prekidajte lanac! Odnosno, ne dopustite da bilo koji drugi dan koji nije X prekine vaš lanac uspješnih dana.
22. Pregled: Zakažite vrijeme sa sobom svaki tjedan kako biste pregledali što ste radili taj tjedan i što želite raditi sljedeći tjedan. Zapitajte se postoje li novi projekti koje biste trebali započeti i približava li vas ono na čemu radite svojim životnim ciljevima.
23. Uloge: Svatko u svom životu ispunjava nekoliko različitih uloga. Na primjer, ja sam učitelj, učenik, književnik, očuh, partner, brat, sin, ujak, antropolog itd. Razumijevanje različitih uloga i učenje da ih razlikujete kada je to potrebno mogu vam pomoći da zadržite osjećaj ravnoteže između njih. Postavite ciljeve oko različitih uloga koje popunite i pobrinite se da se vaši ciljevi podudaraju s ciljevima u drugim ulogama.
24. Teći: Stanje protoka događa se kad ste toliko zaokupljeni bilo čime što radite da nemate svijesti o protoku vremena i posao se jednostavno događa automatski. Teško je pokrenuti svjesno, ali vi limenka stvorite uvjete za to dopuštajući si blok neprekidnog vremena, umanjujući smetnje i smirujući se.
25. Učini to sada : Borite se protiv odugovlačenja usvajanjem, učinite to odmah! kao tvoja mantra. Ograničite se na 60 sekundi prilikom donošenja odluke, odlučite što ćete raditi sa svakim unosom u svom životu čim se s njim susretnete, naučite donositi hrabre odluke čak i kad zapravo niste sigurni. Nastavi ići naprijed.
26. Zapis vremena : Odvjetnici moraju pratiti sve što rade tijekom dana i koliko dugo to rade kako bi mogli naplatiti račun svojim klijentima i ostati odgovorni. Morate biti odgovorni prema sebi, pa pratite koliko vremena imate stvarno trošite na stvari koje su vam važne prateći svoje vrijeme.
27. Strukturirano odugovlačenje : Strategija prepoznavanja i korištenja nečijih odgađajućih tendencija za obavljanje stvari. Stavke na vrhu vrha popisa izbjegavaju se naizgled manje teškim i manje važnim zadacima dalje na popisu - čineći odgađanje visoko produktivnim. Trik je u tome da stavke na vrhu očito budu hitne - s hitnim rokovima i očito velikim posljedicama. Ali, naravno, nisu baš toliko hitni. Strukturirano odugovlačenje zahtijeva majstorsku vještinu samozavaravanja, u čemu srećom veliki procrastinatori briljiraju.
28. Izjava o osobnoj misiji: Napišite osobnu izjavu o misiji i koristite je kao vodič za postavljanje ciljeva. Pitajte približava li vas svaki cilj ili aktivnost ostvarenju vaše misije. Ako ne, uklonite ga. Povremeno pregledavajte i revidirajte svoju izjavu o misiji.
29. Unazad planiranje: Strategija planiranja koja djeluje od cilja do vaše sljedeće radnje. Započnite s krajnjim ciljem na umu. Što morate imati na mjestu da biste to postigli? U redu, što sada morate imati na mjestu da biste postigli ono što morate imati na mjestu da biste postigli svoj krajnji cilj? I što morate imati na mjestu da biste to postigli da ? I tako dalje, vratite se na nešto što već imate i / ili možete odmah postaviti na mjesto. To je vaša sljedeća akcija.
30. Isključiti se: Stvorite zonu osobne privatnosti noseći slušalice. Ljudi se puno više ustručavaju prekinuti nekoga tko nosi slušalice. Napomena: zapravo slušanje glazbe kroz slušalice nije obavezno - nitko ne zna osim vas.
31. Zapisati: Ne oslanjajte se na svoju memoriju kao svoj sustav. Zapišite stvari koje trebate učiniti, svoj raspored, sve na što biste se mogli pozvati i svaku prolaznu misao kako biste se mogli opustiti, znajući da nećete zaboraviti. Upotrijebite mozak za razmišljanje, papir ili računalo za praćenje stvari.
32. Vrijeme praznine: Mali blokovi vremena koje imamo tijekom dana dok čekamo autobus, stojimo u redu, čekamo početak sastanka itd. Imajte popis malih petominutnih zadataka koje možete obaviti u tim trenucima ili nositi nešto za čitanje ili rad na iskorištavanju ovih slobodnih minuta.
33. Monotasking: Volimo o sebi razmišljati kao o velikom multitaskeru, ali nismo. Ono što radimo kada radimo u više zadataka, ubrzano uzastopno posvećujemo male dijelove vremena nekoliko zadataka. Budući da je potrebno više od nekoliko minuta (istraživanje sugerira da čak 20) ​​da bismo stvarno ušli u zadatak, na kraju radimo lošije i sporije nego kad bismo svakom zadatku posvetili dulje blokove vremena, radili dok on nije bio gotov i prešao na sljedeći.
34. Navike : Navike se podjednako odnose na način na koji vidimo i reagiramo na svijet kao i na radnje koje rutinski poduzimamo. Ispitajte vlastite navike i pitajte što kažu o vašem odnosu sa svijetom - i što bi se moralo promijeniti da biste stvorili svjetonazor u kojem su vaši ciljevi bili dostižni.
35. Okidači: Smjestite oko sebe značajne podsjetnike koji će vam pomoći da se sjetite, kao i da biste stvorili bolje navike. Na primjer, knjige koje trebate ponijeti vratite u knjižnicu ispred vrata, tako da ne možete napustiti kuću, a da ih ne vidite i sjetite se da se trebaju vratiti.
36. Neurednost: Nered je sve što vam nije na mjestu i na putu. To nije nužno urednost - netko može imati strogo uredan radni prostor i ne moći ništa učiniti. Moći ćete pristupiti onome što vam treba, kad vam zatreba, bez prekida toka vašeg rada da biste ga pronašli. Otkrijte što je nereda u vašim radnim i životnim prostorima i popravite to.
37. Vizualizirajte: Zamislite da ste postigli svoje ciljeve. Kakav je tvoj život? Jeste li ono što želite biti? Ako ne, preispitajte svoje ciljeve. Ako je to slučaj, zamislite kako poduzimate korake koje trebate poduzeti da biste tamo stigli. Imate sebi plan; zapišite to i učinite.
38. Datoteka Tickler: Skup od 43 mape, označeni s 1. do 31. i siječnja - prosinca, podsjećali su nas na zadatke koje moramo obaviti određenog dana. Na primjer, ako putujete 23. ožujka, svoj ćete put, karte i drugi materijal staviti u mapu Ožujak. Na početku svakog mjeseca mapu prethodnog mjeseca premjestite na stražnju stranu. 1. ožujka prenijeli biste putne podatke u mapu 23. Svaki dan mapu prethodnog dana premjestite na stražnju stranu. 23., mapa 23 bit će sprijeda i sve što vam treba taj dan bit će tu za vas.
39. ToDon’t List: Popis stvari ne što treba učiniti - korisno za praćenje navika zbog kojih ćete biti neproduktivni, poput igranja internetskih flash igara.
40. Predlošci: Stvorite predloške za ponavljajuće zadatke, poput pisama, e-poruka s odgovorima kupaca, postova na blogu itd.
41. Kontrolni popisi: Kada planirate bilo koji veliki zadatak, napravite kontrolni popis kako ne biste zaboravili korake dok ste u užurbanom srednjem dijelu. Zadržite svoje kontrolne popise kako biste ih mogli koristiti sljedeći put kad budete trebali obaviti isti zadatak.
42. Nemoj: Naučiti reći ne - novim obvezama, prekidima, bilo čemu - jedna je od najcjenjenijih vještina koje možete razviti kako biste bili fokusirani na vlastite obveze i dali vam vremena da na njima radite.
43. Neplanirano: Zakažite sve svoje zabavne aktivnosti i stvari iz osobnog života (stvari koje vi želite učiniti) prvo. Napunite preostalo vrijeme neprekinutim blokovima posla. Zapišite ih u svoj raspored nakon dovršili ste ih. Nagradite se nakon svakog bloka kvalitetnog, usmjerenog rada.
44. Pročišćavanje: Redovito prolazite kroz svoje postojeće obveze i riješite se svega što vam ili ne pomaže u napredovanju vlastitih ciljeva ili je redoviti sudoper vremena ili energije.
45. Jedna kanta: Smanjite mjesta na kojima sakupljate nove unose u svom životu, svoje kante. Idealno bi bilo imati jednu kantu gdje sve ide. Mnogi ljudi doživljavaju nevjerojatan osjećaj olakšanja kada se sve na što trebaju razmisliti sabere na jednom mjestu ispred njih, bez obzira koliko je velika hrpa.
46. 50-30-20: Potrošite 50% svog radnog dana na zadatke koji unapređuju vaše dugoročne životne ciljeve, potrošite 30% na zadatke koji unaprijeđuju vaše srednjoročne (dvogodišnje ciljeve), a preostalih 20% na stvari koje utječu samo na sljedećih 90 dana ili tako nekako.
47. Odbrojavanje: Recite si da ćete raditi na projektu ili zadatku i samo taj projekt ili zadatak, kroz određeno vrijeme. Postavite timer (upotrijebite kuhinjski timer ili upotrijebite odbrojavanje na računalu) i priključite se na posao. Kad se tajmer isključi, vi ste gotovo - prijeđite na sljedeći projekt ili zadatak.
48. Učinite najgore: Dajte si dopuštenje za sisanje. U prvom koraku umanjite pritisak da biste postigli savršenstvo u svakom zadatku. Obećajte si da ćete se vratiti i riješiti sve probleme kasnije, ali za sada samo divljajte.
49. Zakažite sastanak sa sobom: Zakažite vrijeme svaki tjedan ili tako nekako samo za vas. Razmotrite stanje u vašem životu: što djeluje? Što ne radi? koje pogreške radite? što biste mogli promijeniti? Dajte si priliku da vas upoznaju.
50. [Ovo mjesto namjerno ostalo prazno]: Ovo je veliki popis, naravno, ali nije iscrpan. Zadnje mjesto preostaje vam da popunite. Što vam odgovara? Što biste željeli podijeliti s ostatkom zajednice lifehack.org? Javite nam u komentarima - ili napišite vlastiti popis i povežite se s nama!

Istaknuta fotografija: produktivno putem i.huffpost.com