Kad osobno surađujemo s klijentima kako bismo razvrstali njihove papire i stvorili sustave za njih, uvijek naletimo na pitanje čuvanja računa.

U svrhu ovog članka govorimo o osobnim računima za upravljanje vašim kućanstvom. Tvrtke bi trebale čuvati sve račune i svakako trebale koristiti softver za financijsko upravljanje kao što su QuickBooks ili Peachtree za praćenje i izvještavanje o informacijama.Oglašavanje

Većina osobnih troškova, međutim, rutinski je i nebitan, a čuvanje svih računa bilo bi gubljenje vremena i energije. Trebate li stvarno potvrdu kojom dokazujete da ste kupili i malo gume zajedno s benzinom?

U osnovi postoji 6 razloga zbog kojih bi ljudi trebali čuvati račune: Oglašavanje

1. Dokaz o kupnji za jamstva: Računi za bilo koju veću kupnju, poput uređaja, elektronike ili nakita, trebaju se pohraniti u vaše jamstvene datoteke i čuvati sve dok ste vlasnik predmeta. Obično izrađujemo datoteke s glavnim naslovom Jamstva i upute, a zatim imamo mape za potkategorije glavnih uređaja, malih uređaja, elektronike, računala i periferne opreme, itd., Ovisno o kupčevim navikama osobe.

2. Dokaz o velikim troškovima: Računi za veće troškove vašeg automobila trebaju se čuvati u datoteci za to vozilo, sve dok ste u njegovom vlasništvu. Glavni troškovi za poboljšanje kuće trebaju se čuvati u datoteci za popravke i popravke kuće, a zatim nakon prodaje kuće, zajedno s poreznim evidencijama.Oglašavanje

3. Povrat robe ili zamjena robe: Ako biste mogli vratiti predmet (ili ako ste ga dali na poklon), možda ćete htjeti držati račun 30 dana ili dok se primjenjuju pravila povrata trgovine (neki su samo 14 dana). Nakon te točke možete ili baciti račune ili ih podnijeti ako su vam potrebni zbog jamstva. Preporučujemo da imate mjesto za ove vrste računa na čekanju, kao što je utor za razvrstavanje slova ili mapu na čekanju, i povremeno ga očistite kad je pun.

4. Naknada troškova: Možda će vam trebati biti nadoknađeni troškovi rada ostvareni osobnim sredstvima. Prvo saznajte može li vam tvrtka dati kreditnu karticu koju ćete ubuduće koristiti za te predmete kako biste pojednostavili stvari. Također biste mogli uživati ​​u korištenju NeatReceipts , kombinacija skenera i softvera napravljena upravo u tu svrhu.Oglašavanje

5. Izrada proračuna i usklađivanje: Možda pokušavate shvatiti koliko trošite u određenim kategorijama. S internetskim bankarstvom koje pruža sve više podataka, trebate li doista sve pratiti? Ponekad razgovaramo sa svojim klijentima o onome što ja zovem Ubrzajte krivnju , osjećaj neadekvatnosti ako se svaki račun ne unese u financijski softver i sve se uskladi do lipe. Ako smatrate da iz tog razloga morate čuvati račune, preporučujemo vam jednostavnu proširivu datoteku harmonike od siječnja do prosinca kako biste je brzo i jednostavno odlagali.

6. Porez na odbitak: Ako ćete nešto reći Poreznoj upravi, morate biti spremni za sigurnosnu kopiju. Preporučujemo da imate datoteku poreza na dohodak za svaku godinu. Uvijek napravite unaprijed barem godinu dana porezne mape kako biste bili spremni kad papir stigne. Kad imate potvrdu koja će se odbiti od poreza, na nju možete prvo zabilježiti kratku bilješku, a zatim je dodati u svoju poreznu datoteku. Potrebe porezne organizacije mogu se uvelike razlikovati, ovisno o vašoj situaciji, ali većina kućanstava nema toliko, a jedna mapa će to učiniti.Oglašavanje

Osim ovih razloga, uglavnom ne trebate čuvati račune, zato se oslobodite i bacite neke danas!

Lorie Marrero je profesionalna organizatorica i autorica Dijeta nereda , inovativan, pristupačan internetski program za kućnu organizaciju. Lorieina stranica pomaže članovima da izgube nered iz svog doma pružajući mrežni pristup njenom timu organizatora. Lorie napiše nešto korisno, smiješno, zanimljivo i / ili ludo praktično svakih nekoliko dana u nju Blog o nerednoj prehrani . Živi u Austinu, TX, gdje je njezina tvrtka klijentima pružala usluge praktičnog organiziranja od 2000. godine.