Bilježenje je korisno za poboljšanje pamćenja i povećanje produktivnosti na poslu. Zapisivanjem bilješki imate nešto opipljivo na što se možete vratiti, sjetiti se što treba učiniti i povratiti kontrolu nad svojim radom tijekom dana.

Postoje tisuće različitih aplikacija za bilješke koje možete koristiti na radnoj površini ili mobilnom uređaju. Dvije najpopularnije su Evernote i Microsoft OneNote jer su nevjerojatno učinkovite i djelotvorne jer svaka od njih ima sljedbenike izuzetno vjernih korisnika i zagovornika.

Dakle, ako su u pitanju Evernote i OneNote, kako poboljšavaju produktivnost?

Sadržaj

1. Pregled Evernotea i OneNotea
2. Prikupljanje podataka
3. Uzimanje bilješki
4. Mobilnost
5. Koja je aplikacija bolja za poboljšanje memorije i produktivnosti?

Pregled Evernotea i OneNotea

Prvo, uvod u dvije platforme. Evernote je aplikacija koja vam omogućuje pohranu sadržaja, bilježenje bilješki, pisanje popisa i organiziranje svih. Iako su pohranjeni u Bilježnice, cjelokupni koncept ove aplikacije za produktivnost više je nalik univerzalnoj pristigloj pošti u koju možete spremiti sve prikupljeno tako da ga možete brzo pronaći kad ih trebate pomoću oznaka.

Microsoftov OneNote , s druge strane, djeluje vrlo poput digitalne verzije bilježnica koje ste nekada nosili u školi. Osim što možete pohraniti sve bilješke i različite vrste sadržaja koje ste prikupili, možete ih i organizirati u odjeljke, stranice i spremnike.

Svaka od ovih aplikacija nudi svojim korisnicima niz značajki koje će im pomoći poboljšati produktivnost i memoriju. Također, budući da nijedna aplikacija nije savršena, svaka također ima svoje prednosti i ograničenja.

Da bismo imali bolju predodžbu o tome koja će aplikacija biti vaš najbolji izbor, usporedit ćemo dvije na temelju tri ključne značajke koje korisnici najviše koriste: prikupljanje podataka, bilježenje i mobilnost.

Prikupljanje podataka

I OneNote i Evernote dolaze sa svojim vlastitim proširenjem web clipper-a koje vam omogućuje brzo prikupljanje i pohranjivanje podataka s različitih web stranica dok ih pronađete.

Oboje vam daju mogućnost izbora želite li spremiti cijelu web stranicu takvu kakva jest, pojednostavljenu verziju bez oglasa ili samo dio stranice. Također možete dodati neke bilješke prije nego što ih spremite kako biste se lakše sjetili zašto ste odrezali taj određeni resurs.

Budući da vam OneNote daje više strukture za organiziranje vašeg sadržaja, njegov web clipper omogućuje vam da odaberete ne samo koju bilježnicu želite spremiti pojedinosti, već i koji odjeljak unutar bilježnice.

Oglašavanje

Izvor: OneNote.com

Evernote vam daje mogućnost dodavanja oznaka u vaše web isječke prije nego što ih spremite, pa vam je lakše kasnije ih potražiti.

Premium korisnici dobivaju pristup značajci Evernote-a Povezani rezultati koja se nalazi u odjeljku Opcije. Kada pretražujete na Googleu, Evernote će pokrenuti sekundarno pretraživanje koje će prikazati sve bilješke povezane s ključnom riječi koju ste koristili u pretraživanju podataka.

Izvor: Zapier.com

Prema Jeremyju Skillingsu, predsjedniku Youcanbefound.com, ova je značajka korisna jer vam omogućuje da znate koje ste podatke već pohranili u bilješke.

U nekim slučajevima, kad god istražujem, putem ove značajke doznajem da već imam točne podatke potrebne na svom Evernote računu. Samo to smanjuje značajnu količinu vremena koje trošim na projekte.

Uzimanje bilješki

Obje ove aplikacije za produktivnost omogućuju vam stvaranje i formatiranje bilješki za stvaranje bogatih dokumenata. Među tim značajkama uključuju promjenu veličine i boje fonta, dodavanje tablica i umetanje medijskih datoteka.

Evernoteove značajke bilježenja vrlo su slične Wordovom dokumentu jer je vrlo strukturiran u pogledu načina unosa bilješki.

Profesionalci koji trebaju biti sposobni za izgradnju i pristup dobro strukturiranim dokumentima na terenu čine velik dio Evernoteove vjerne baze obožavatelja. Jednom takvom dvogodišnjem korisniku na polju nekretnina, Anthonyju Gilbertu iz RealFX.com, svidjele su se mogućnosti oblikovanja, ali priznao je da još uvijek postoje neke nedostatke u rigidno oblikovanom pristupu.Oglašavanje

Iako je uživao u značajkama, njegovo osobno iskustvo s korištenjem na terenu otkrilo je da značajke oblikovanja znače da ako trebate mijenjati dijelove bilješki, to može postati zamorno. Nastavio je, značajke formatiranja prilično su sitne, pa će vam trebati malo strpljenja da biste dobili konačne rezultate koje tražite.

Profesionalci koji trebaju biti sposobni za izgradnju i pristup dobro strukturiranim dokumentima na terenu čine velik dio Evernoteove vjerne baze obožavatelja. Jednom takvom dvogodišnjem korisniku na području nekretnina, Anthonyju Gilbertofu RealFX.com, svidjele su se mogućnosti oblikovanja, ali priznao je da još uvijek postoje neke nedostatke u rigidno oblikovanom pristupu.

Pravilno strukturiranje bilješki od samog početka može utjecati na vašu produktivnost. Prazna ploča ponekad zna zbuniti. Evernote omogućuje mogućnost korištenja testiranih u bitkama predlošci i tijekovi rada koji vam štede vrijeme. Oni mogu pružiti nadahnuće i strukturu onoga što je moguće.

S druge strane, OneNote svojim korisnicima pruža veću svestranost i fleksibilnost u načinu stvaranja bilješki. Možete kliknuti bilo koje područje stranice i početi tipkati. Ako trebate stvari premjestiti, odjeljke bilješki možete povući i ispustiti na pravo mjesto.

S druge strane, OneNote svojim korisnicima pruža veću svestranost i fleksibilnost u načinu na koji stvarate bilješke. Možete kliknuti bilo koje područje stranice i početi tipkati. Ako trebate stvari premjestiti, odjeljke bilješki možete povući i ispustiti na pravo mjesto.

Izvor: Lifehacker

Također vam daje mogućnost izrade predložaka koje možete koristiti za pravilno postavljanje stranice, pa sve što trebate jest ispuniti podatke.

Izvor: MakeUseOf

Ovo je posebno zgodna značajka koja se istaknula mnogim ljudima koji su sa mnom podijelili svoju ljubav prema OneNoteu. Steve Lionais, dugogodišnji korisnik i suosnivač i izvršni direktor tvrtke Dr-Bill.ca, tvrdi da mu je ova značajka pomogla da izgradi svoje poslovanje utječući na njegovo pamćenje na moćan i koristan način.Oglašavanje

Ova [značajka] je ono što OneNote čini izvrsnom aplikacijom za zadržavanje memorije, rekao je o predlošcima. Otkrivam da se stvari više sjećam kad su posložene na određeni način. OneNote mi je to omogućio za bilješke sa sastanka i prezentacija, tako da ne moram trošiti puno vremena pokušavajući pronaći sljedeću točku!

Međutim, ono što OneNote stvarno čini pobjednikom u ovom krugu jest sposobnost da vam omogući ugrađivanje medijskih datoteka iz drugih izvora poput Youtubea. Uz uključivanje veze, OneNote pokreće i media player koji vam omogućuje gledanje videozapisa ili slušanje audio datoteke izravno sa stranice na kojoj ste je spremili.

Izvor: Windows Central

Mobilnost

Evernote i OneNote mogu se koristiti na stolnim računalima i mobilnim uređajima. Istodobno svojim korisnicima pružaju mogućnost sinkronizacije sadržaja s jednog uređaja na drugi.

Procijeniti koja je od dvije aplikacije za produktivnost ovdje najbolja prilično je nezgodno jer uvelike ovisi o nekoliko čimbenika. Jedan od njih je operativni softver koji koristite.

Mnogi napredni korisnici koje smo pitali koristili su iOS, a to je stavilo neke točke prema Evernoteu. Greg Reese iz AmeriEstate.com često se koristio ugrađenom opcijom kamere (i drugim iOS integracijama) za upravljanje svakodnevnim dužnostima predsjednika.

Evernoteova kamera također se integrira sa post-it, stranicama prijenosnih računala Moleskin i posjetnicama. Kad fotografirate bilo koji od ovih, fotoaparat će zabilježiti podatke i formatirati ih za Evernote tako da ih je brzo pronaći prilikom pretraživanja.

OneNote, s druge strane, dominira Android okruženjem. Osim aplikacije, korisnici Androida naći će i plutajuću značku OneNote sa strane početnog zaslona. Tako možete bilježiti u pokretu vrlo brzo.

Oglašavanje

Izvor: MS Power User

Drugi čimbenik koji treba uzeti u obzir je pohrana u oblaku koju koristite. Da biste sinkronizirali OneNote na različitim uređajima, prvo morate postaviti račun s OneDriveom, koji je Microsoftova usluga pohrane u oblaku.

To je nešto o čemu korisnici Evernotea poput mene ne moraju brinuti, prema Matt Willensu, glavnom odvjetniku odvjetničkih ureda Willens. Bez obzira koristite li besplatni račun ili jedan od njihovih plaćenih planova, možete odmah sinkronizirati svoje uređaje bez potrebe za dobivanjem zasebnog računa za pohranu u oblaku.

Ovdje je nedostatak količina pohrane i broj uređaja koje možete sinkronizirati. Besplatni korisnici dobivaju samo 60 MB prostora za pohranu i mogu sinkronizirati do dva uređaja. Ako vam treba više prostora za pohranu, morat ćete dobiti plaćene planove.

Koja je aplikacija bolja za poboljšanje memorije i produktivnosti?

Iskren - i najjednostavniji - odgovor je:

Ovisi o tebi.

Iako Evernote i OneNote imaju svoje prednosti i nedostatke, koliko će dobro pomoći u poboljšanju produktivnosti i memorije uvelike ovisi o tome što vam najbolje odgovara.

Ako utvrdite da možete najbolje raditi i pamtiti stvari više pomoću vizualnih znakova, OneNote će biti najbolja aplikacija za produktivnost koju ćete koristiti. Međutim, ako brzinu i lakoću pronalaska potrebnih podataka smatrate svojim glavnim prioritetom, Evernote će vam biti najbolja opcija.

Budući da obje aplikacije za produktivnost imaju besplatne verzije, možete isprobati i vidjeti gdje vam je najudobnije. Na kraju, prava aplikacija za produktivnost koja se nadopunjuje s načinom rada i rada, umjesto da vam diktira kako biste ih trebali obaviti.

Istaknuta fotografija: Yura Fresh putem unsplash.com