Kad smo bili djeca, većina nas bila je preplavljena podsjetnicima kako je važno reći molim te i zahvaliti ti se u interakciji s drugima. Iako je izgovaranje ovih stvari za većinu nas postalo druga priroda, postoji izrazita razlika između usmenog izražavanja zahvale i činjenja na papiru.

Zašto su pisane zahvalnice važne?

Napisane bilješke važne su iz nekoliko razloga, a prvi je iskrenost. Kao što je ranije spomenuto, izgovaranje hvala za većinu nas je uvriježeni odgovor i vjerojatno je jedan od češćih izraza koje svakodnevno koristimo. Na putu do posla mogli bismo zahvaliti osobi koja nam drži otvorena vrata, vozaču autobusa koji nam nudi transfer, baristi koji nam daje jutarnju kavu, recepcionaru koji nam govori da imamo poziv na čekanju itd. Trenutačno reakcionarno hvala druga je priroda, ali rijetko se puno razmišlja o tome i rijetko se sjetimo tko nam je na čemu zahvalio, a kome smo možda zauzvrat zahvalili.

Potrebno je vrlo malo truda da se nekome usmeno zahvalimo, ali svi znaju da je potrebno vrijeme da sjednete i stavite misli na papir. Morate odvojiti nekoliko minuta svog užasno zauzetog rasporeda da biste se obratili nekome i dali mu do znanja da cijenite nešto što su učinili (ili rekli, ili vam dali), a u našem užurbanom životu to je rijetko i dragocjeno gesta. Uz to, za razliku od verbalnog izraza zahvale, bilješku ili karticu godinama se može čitati iznova i iznova, a nekome može predstavljati vrijedan podsjetnik da su njihovi postupci čovjeku nešto promijenili. Također je važno da ove zahvalnosti napišete vlastitim rukopisom, jer svi tiskani materijali izgledaju jednako i potpuno su bezlični.

Što ćete trebati

• Proizvod od papira: Karte su lijepe, a lijepe dopisnice su sjajne, ali standardni list papira za bilješke bit će gotov.
• Olovka: Želite da poruka traje, a grafit olovke s vremenom blijedi i briše se.
• Vrijeme: Ne treba vam više od nekoliko minuta da napišete jedno od njih, ali ako niste navikli pisati na mediju koji se ne može odmah izbrisati, možda ćete trebati malo vremena da svoje misli dovedete u red . Dovraga, slobodno pretipkajte poruku, a zatim je jednostavno kopirajte ručno.
• Iskrenost: Važno je da napišete zahvalnice kad to stvarno mislite, pa čak i ako pišete iz nužde, a ne uistinu intenzivne zahvalnosti (možda je to zahvaliti svojoj tetki na divnom džemperu ili nekome zbog koga sam vas pregledao posao za koji znate da ga nećete dobiti), važno je to raditi iskreno.

Kako sročiti stvari

Kao što je spomenuto s komentarom na iskrenost u prethodnom odjeljku, čak i ako pišete zahvalnicu jer ste to učinili, važno je u bilješku staviti malo iskrene zahvalnosti. Moralo je biti nešto o situaciji / stavci / itd. da zahvaljujete osobi na kojoj ste uistinu zahvalni. Čak i ako mrzite krajnji rezultat, razmislite o nekom aspektu za koji smatrate da im možete iskreno zahvaliti.Oglašavanje

U slučaju gnusnog džempera, mogli biste reći da cijenite napor koji je morao poduzeti da biste ga stvorili za vas, ili se boje koje se u njemu koriste izvrsno slažu s vašom kosom.

Draga teta Helga,

Htjela sam vam pisati da vam zahvalim na džemperu koji ste mi dali za Festivus. Boje koje ste odabrali zaista su dražesne i zaista cijenim koliko vremena i brige ulažete u ručno izrađivanje za mene. Radujemo se što ćemo vas sljedeće godine vidjeti na obiteljskom roštilju.

Najtoplije želje, Oglašavanje

_____

Imajte na umu da zapravo niste rekli da jeste svidio komad ili da ćete ga ikada nositi ili da ga nećete upotrijebiti za pokretanje krijesa u bliskoj budućnosti, ali prepoznali ste da joj je stalo do vas da provede 300 sati da vam nešto plete; imamo samo toliko vremena ovdje na Zemlji, pa je činjenica da je ona napravila nešto za vas prilično prokleto posebna.

Recimo da želite zahvaliti nekome što vas je intervjuirao za posao za koji ste se prijavili. Dobro je imati kod kuće neke zahvalnice upravo za takvu prigodu, pa prije nego što skočite na taj intervju, unaprijed naslovite omotnicu s adresom ureda te osobe i stavite je na pečat; možete ispuniti karticu u kafiću nakon razgovora, a zatim je staviti u najbliži poštanski sandučić. Bit će isporučen sljedeći dan, a impresionirat će ih što ste uložili vrijeme i trud da biste im se zahvalili kako treba. (Savjet: to bi vas zapravo moglo staviti u njihove dobre knjige, čak i ako ste zaboravili dio intervjua.)

Poštovani gospodine / gospođo. ____ Oglašavanje

Hvala vam što ste odvojili vrijeme za sastanak sa mnom jutros. Uživao sam u našem intervjuu i bilo je sjajno saznati više o vašoj tvrtki. Osjetio si me lagodno tijekom naše rasprave, a ako osjećaš da dobro pristajem za Pete's Pork Rind Emporium, radujem se prilici da radim s tobom.

Lijepi Pozdrav,

____

Neka bude jednostavan, sažet i neutralan; ovo nije prilika za vas da usisavate i molite za sam posao, ili barem za drugi intervju. Izražavate zahvalnost i ako misle da se dobro slažete, nazvat će vas. Vjerujte mi u vezi s tim: primio sam dovoljno glupih zahvalnica koje su bile toliko pune bezobrazluka da vam mogu s potpunom iskrenošću reći da neće vam dobiti posao . Budite milostivi i sačuvajte svoje dostojanstvo netaknutim.Oglašavanje

Završne misli

Doista postoji samo jedan izgovor za to što zahvalnicu niste napisali ručno, a to je ako je vaš rukopis uistinu sramotan. Bez obzira je li nečitljiv ili izgleda poput škrabanja bojice trogodišnjaka, užasni rukopis doista je osnova za ispis bilješke ili kartice umjesto da je ispišete. U ovakvom scenariju, najbolje je da u bilješci zapravo spomenete da ste je unijeli jer vam je pisanje toliko loše i da se na dnu slova potpišete olovkom. (To možete riješiti, zar ne?) Stvarno, nema opravdanja za loš rukopis, ali u eri kada se većina komunikacije tipka, a djecu rijetko podučavaju pisanju mašta u školama, razumljivo je da možda niste izvan prakse. Upravo taj nedostatak pisane komunikacije još savršenije ilustrira zašto je napisana bilješka danas rijetka i dragocjena stvar.

Baš kao što ponovni pregled napisanih ljubavnih pisama primatelju vraća lijepe uspomene, ponovnim čitanjem zahvalnica ponovno se osjeća osjećaj zahvalnosti i topline. Ne treba vam posebna prilika da nekom napišete zahvalnicu; brzo pismo partneru ili supružniku u kojem im zahvaljujete što su vam pripremili doručak zasigurno će potaknuti osmijeh, a ostavljanje čestitke vašoj omiljenoj konobarici ili baristi da im zahvali što su sjajni moglo bi im u potpunosti uljepšati dan. Znajte da mala gesta poput ove doista može imati dalekosežne posljedice, pogotovo jer se oni koji dobivaju zahvalnice često okreću i šalju ih drugima, a vaši bi postupci mogli imati daleko veći učinak nego što možete zamisliti.