Postoji tamna strana pogodnosti digitalnog doba. S pametnim telefonima koji funkcioniraju poput ručnih računala, sve je teže ostavljati svoj posao iza sebe. Ponekad se čini da se očekuje da ćemo biti dostupni 24/7.

Koliko često ste usredotočeni samo na jedan stvar? Većina nas pokušava ispuniti ove zahtjeve višestrukim zadacima.

Mnogi od nas su shvatili mit da višestrukim zadacima možemo postići više. U ovom članku pokazat ću vam kako možete postići više posla za manje vremena.

Upozorenje spojlera: multitasking nije odgovor.

Sadržaj

1. Zašto je multitasking mit?
2. Vaš mozak o multitaskingu
3. Zašto vam multitasking propada
4. Kako zaustaviti multitasking i produktivno raditi
5. Ključ produktivnosti: fokus

Zašto je multitasking mit?

Pojam višezadaćnosti izvorno se koristio za opisivanje rada mikroprocesora u računalima. Strojevi rade više zadataka, ali ljudi ne mogu.

Unatoč našoj nemogućnosti istodobnog izvršavanja dva zadatka, mnogi ljudi vjeruju da su izvrsni zadaci s više zadataka.

Vjerojatno možete zamisliti puno puta kada radite nekoliko stvari odjednom. Možda razgovarate telefonom dok kuhate ili odgovarate na e-poštu tijekom putovanja na posao.

Razmislite o količini pažnje koju zahtijeva svaki od ovih zadataka. Šanse su da je barem jedan od dva predmetna zadatka dovoljno jednostavan za izvršavanje na autopilotu.

U redu smo s istodobnim izvršavanjem jednostavnih zadataka, ali što ako pokušavate izvršiti dva složena zadatka? Možete li doista istodobno raditi na prezentaciji i gledati film? Pokušati gledati televiziju dok radite može biti zabavno, ali možda nenamjerno otežavate posao i oduzimate vrijeme.

Vaš mozak o multitaskingu

Vaš mozak nije dizajniran za multitasking. Da bi to nadoknadio, prebacit će se sa zadatka na zadatak. Vaš se fokus usmjerava na bilo koji zadatak koji se čini hitnijim. Drugi zadatak pada u drugi plan dok ne shvatite da ste ga zanemarivali.Oglašavanje

Kad ovako poskakujete naprijed-nazad, područje mozga poznato kao Broadmannovo područje 10 aktivira. Smješteno u vašem fronto-polarnom prefrontalnom korteksu na samom prednjem dijelu mozga, ovo područje kontrolira vašu sposobnost pomicanja fokusa. Ljudi koji misle da su izvrsni multitaskeri zapravo samo postavljaju Broadmannovo područje 10 na posao.

Ali mogu žonglirati s više zadataka!

Sposobni ste prihvatiti podatke očima, a druge stvari radite učinkovito. Znanstveno govoreći, korištenje svoje vizije jedino je što uistinu možete raditi dok radite nešto drugo.

Za sve ostalo zadajete serijski zadatak. To neprestano preusmjeravanje može biti iscrpljujuće i sprječava nas da svom poslu posvetimo duboku pažnju koju zaslužuje.

Razmislite koliko još treba vremena da se nešto poduzme kad se morate neprestano podsjećati da se usredotočite.

Zašto vam multitasking propada

Višezadaćnost više šteti nego koristi vašoj produktivnosti, evo 4 razloga zbog kojih biste trebali zaustaviti multitasking:

Multitasking troši vaše vrijeme.

Gubite vrijeme kad se prekidate. Ljudi u prosjeku izgube 2,1 sat dnevno vraćajući se na pravi put kad se prebacuju između zadataka.

Zapravo, neke studije sugeriraju da istodobno obavljanje više stvari smanjuje vašu produktivnost za čak 40%. To je značajan gubitak učinkovitosti. Ne biste željeli da vaš kirurg bude 40% manje produktivan dok ste za operacijskim stolom, zar ne?

Čini te glupljim.

Ometani mozak izvodi punih 10 IQ bodova niže od fokusiranog mozga. Također ćete biti zaboravniji, sporiji u izvršavanju zadataka i vjerojatnije ćete pogriješiti.

Morat ćete se više potruditi da biste ispravili svoje pogreške. Ako propustite važan detalj, možete riskirati ozljedu ili ne ispuniti zadatak pravilno.Oglašavanje

Ovo je emocionalni odgovor.

Toliko podataka sugerira da je višezadaćnost neučinkovita, ali ljudi inzistiraju da mogu obavljati više zadataka.

Osjećaj produktivnosti ispunjava emocionalne potrebe. Želimo se osjećati kao da nešto postižemo. Zašto ispuniti samo jednu stavku na popisu obveza kada možete označiti dvije ili tri?

To će vas istrošiti.

Kad skačete od zadatka do zadatka, to može neko vrijeme osjećati okrepljujuće. Vremenom to treba ispuniti svake sekunde sa sve više i više radnih mjesta za izgaranje.

Jednostavno nismo izgrađeni za multitask, pa kad pokušamo, učinak može biti iscrpljujući. Ovo uništava vašu produktivnost i motivaciju.

Kako zaustaviti multitasking i produktivno raditi

Prebacivanje između zadataka osjeća se kao priroda nakon nekog vremena. To je dijelom i zbog toga što Broadmannovo područje 10 s vremenom postaje sve bolje u serijskim zadacima.

Osim što mijenja način rada mozga, ovo serijsko ponašanje zadataka može se brzo pretvoriti u naviku.

Kao i svaka loša navika, morat ćete prepoznati da prvo trebate unijeti promjenu. Srećom, postoji nekoliko jednostavnih stvari koje možete učiniti kako biste se prilagodili načinu života produktivnog mono-zadatka:

1. Svjesno promijenite brzine

Umjesto da pokušavate raditi na dva različita zadatka odjednom, razmislite o postavljanju sustava koji će vas podsjećati kada trebate promijeniti fokus. Ova je tehnika uspjela za Jerryja Linengera, američkog astronauta na svemirskoj postaji Mir.

Kao astronaut, imao je svakodnevno brinuti o mnogim stvarima. Postavio je alarme za sebe na nekoliko satova. Kad se oglasio određeni sat, znao je da je vrijeme za zamjenu zadataka. To mu je omogućilo da u svakom trenutku bude u potpunosti usklađen s onim što je radio.

Ova je strategija učinkovita jer je alarm poslužio kao podsjetnik na ono što slijedi. Linengerova intuicija postavljanja podsjetnika uklapa se s istraživanjem Paula Burgessa sa Sveučilišnog koledža u Londonu o multitaskingu.Oglašavanje

2. Upravljajte više zadataka bez multitaskinga

Raj Dash s Performancing.com ima učinkovitu strategiju za uravnoteženje više projekata bez multitaskinga. Predlaže odvajanje 15 minuta da se upoznate s novim projektom prije nego što prijeđete na drugi posao. Ponovno posjetite projekt kasnije i napravite tridesetak minuta za istraživanje i mozganje.

Sačekajte nekoliko dana prije no što izbacite predmetni projekt. Dok ste aktivno radili na drugim projektima, vaš mozak nastavlja rješavati probleme u pozadini.

Ova metoda djeluje jer nam daje priliku da radimo na nekoliko projekata, a da im ne dopustimo da se natječu za vašu pažnju.

3. Odvojite distrakcije

Vaš pametni telefon, pristigla pošta i otvorene kartice na računalu otvorene su pozivnice za ometanje. Dajte si vremena svaki dan kada utišate obavijesti, zatvorite pristiglu poštu i uklonite nepotrebne kartice sa radne površine.

Ako se želite usredotočiti, ne možete nikome drugome pružiti priliku da napadne vaš mentalni prostor.

E-adrese mogu biti posebno invazivne jer s njima često postoji nepotreban osjećaj hitnosti. Neke radne kulture ističu važnost brzih odgovora na ove poruke, ali ne možemo svaku situaciju tretirati kao hitnu.

Odredite određeno vrijeme u danu za provjeru i odgovaranje na e-poštu kako biste izbjegli kompulzivno provjeravanje.

4. Pazite na sebe

Često krivimo elektroniku što nas je povukla s posla, ali ponekad nas fizičko tijelo prisili u stanje serijskog zadatka. Ako ste gladni dok pokušavate raditi, pažnja će vam se prebacivati ​​između gladi i posla dok se ne pobrinete za svoje fizičke potrebe.

Pokušajte napraviti sve svoje bio-pauze prije nego što sjednete na neprekinuti posao.

Osim toga, također ćete htjeti biti sigurni da vodite računa o svom zdravlju u širem smislu. Ako se dovoljno vježbate, pazite i uključujete redovite pauze u svoj dan, spriječit ćete da vas ne iskušava distrakcija.Oglašavanje

5. Napravite pauzu

Ljudi će vjerojatnije krenuti na YouTube ili provjeriti svoje društvene mreže kada im zatreba pauza. Umjesto da istodobno pokušavate raditi i gledati nepromišljeni video, priuštite si trenutke kada smijete uživati ​​u odabranoj aktivnosti koja vas ometa.

Ograničite koliko ćete vremena potrošiti na ovu pauzu kako se vaše vrijeme bez distrakcije ne bi pretvorilo u sate izgubljenog vremena.

6. Neka tehnologija postane vaš saveznik

Znanstvenici počinju otkrivati ​​štetne učinke kroničnih serijskih zadataka na naš mozak. Neke tvrtke razvijaju programe za suzbijanje te želje za multitaskingom.

Aplikacije poput Forest pretvaranje ostajanja fokusiranog u igru. Proširenja poput RescueTime pomažu vam u praćenju internetskih navika kako biste bili svjesniji kako provodite vrijeme.

Ključ produktivnosti: fokus

Višezadaćnost nije ključ produktivnosti. Daleko je bolje odrediti vrijeme za usredotočenje na svaki zadatak, nego pokušati raditi sve odjednom.

Iskoristite gore opisane metode i pripremite se da budete učinkovitiji i manje iscrpljeni u procesu.

Ako želite saznati više o tome kako se usredotočiti, ne propustite ove savjete:

• Kako usmjeriti i povećati produktivnost (konačni vodič)
• Dakle, mislite da možete obavljati više zadataka? Razmisli ponovno.
• Kako se ne omesti: 10 praktičnih savjeta za izoštravanje fokusa

Istaknuta fotografija: Javier Quesada putem unsplash.com