Davida Allena Obavljati stvari knjiga postoji više od deset godina i potpuno je promijenila način na koji mnogi znanstvenici rade i igraju se.

Sustav je pomogao meni i mom timuovdje u Lifehacku obavljaju najvažnije poslove svakodnevno, mjesečno, tjedno i životno.

Ali, što ako (ovo je veliko što ako) postoji nešto bolje od GTD-a za povećanje vaše produktivnosti, a istovremeno za smanjenje vašeg životnog opterećenja? Što ako postoji nešto bolje i uklapa se u način na koji funkcionira životni stil radnika znanja?

Pa, možeš prestati brinuti i tražiti. Ovdje sam da vam kažem da je GTD najbolji sustav produktivnosti jer se može prilagoditi vašem životnom stilu, ima krovne modele koje možete koristiti tijekom cijelog života i sadrži dvije tajne oružja osobne produktivnosti.

1. Teško je napipati u početku, ali postat će vaša druga priroda.

Jedan od glavnih razloga zbog kojih ljudi odustaju od GTD-a, pogotovo u početku, jest taj što se čini da toga ima puno.

Hoćeš reći da moram izaći i kupiti etiketu, ormarić s kartonima, ljepljive bilješke, neke aplikacije za izradu popisa i bolje olovke? Ne, osim ako to ne želite.

Knjiga gospodina Allena sugerira nabavku opreme za pokretanje stvari, ali to ne morate učiniti, GTDing možete započeti s usranom bilježnicom i olovkom.

Još jedna stvar koju GTD predlaže jest uzimanje puna dva dana za prikupljanje i obradu svega u vašem osobnom i profesionalnom životu. Sjećam se da sam to pročitao i pomislim kako je, dovraga, to uopće moguće? Imam previše stvari za obaviti i želim to odmah obaviti!

Iako biste si dali dva puna dana da očistite i očistite život, to bi bilo sjajno, možete započeti sakupljanjem i obrađivanjem dok idete.Oglašavanje

Ideja o sljedećim akcijama i projektima može biti strana (iako dobrodošla!) Nekome tko je koristio dnevne popise zadataka kako bi postigao neke stvari u prošlosti. Neki ljudi zapnu i zbune se što imaju toliko popisa i stvari na tim popisima.

To je uglavnom zbog nedostatka popunjavanja odgovarajućih tjednih pregleda. Jednom kad se netko zadovolji s GTD-om, sakuplja i organizira stvari na prave popise, a zatim ga dosljedno pregledava, zbrka će nestati.

GTD-u treba vremena i prakse za razumijevanje i upotrebu. Ali nakon nekog vremena, to postaje druga priroda za praktičara. To je samo uz pomoć modela koje je gospodin Allen stvorio.

2. To je sve u jednom kreativni model sa svim bitnim konceptima.

Neki ljudi misle da je gospodin Allen kreirao ideje iza GTD-a. To zapravo nije istina.

Ono što mu možemo pripisati jest prepoznavanje stvari koje zauzeti profesionalci i ljudi čine kako bi što više obavili s najmanje truda i stresa. Zatim je sastavio te ravnatelje i stvorio model za produktivnost.

Umjesto da radi ono što su prije njega radili mnogi gurui produktivnosti, gospodin Allen zaključio je da je pristup vašem radu odozdo prema gore najbrži način da što brže postanete produktivniji.

Nakon što ste očistili palube svojim sljedećim akcijama i identificirali svoje projekte, tada je bilo lakše prepoznati svoje veće životne ciljeve i što vaš život znači. Zatim modificirate svoje projekte kako biste ispunili te ciljeve.

Gospodin Allen nam je dao Pet faza tijeka rada (prikupiti, obraditi, organizirati, pregledati i napraviti), model prirodnog planiranja za stvaranje i pomicanje naprijed na projektima, pravilo od 2 minute i mnoge druge stvari koje možemo iskoristiti za postizanje gotovih stvari.

Te su ideje uvijek bile tu; Gospodin Allen bio je dovoljno pametan i kreativan da ih sve stavi u lijep paket. Modeli GTD-a pomažu mu da ga učini najboljim sustavom produktivnosti jer se uvijek može vratiti osnovama sustava i vratiti u stanje protoka u svom radu i životu.Oglašavanje

3. Alternativa GTD-u uvijek nešto nedostaje.

Postoje neke alternative poput GTD-a Svladajte svoj radni dan odmah (također Jednominutni popis zadataka), GSD , Dobivanje rezultata na okretan način , ZTD , i mnogi drugi.

Stvar je u tome što gotovo sve ove uzimaju stvari iz modela gospodina Allena ili ne obuhvaćaju širu sliku posla i života dopuštajući da mnoge važne stvari padnu kroz pukotine.

Isprobao sam većinu ovih drugih alternativa (iako ne užasno dugih vremenskih razdoblja) i uvijek sam osjećao da nešto nedostaje. Kompletni sustav koji mi nudi GTD nije obuhvatio ove alternative.

Na primjer, dobivanje rezultata na agilni način vrlo je zanimljivo, ali ako ga bolje pogledate, vidjet ćete da se u velikoj mjeri temelji na temeljnim načelima GTD-a. Agile Results zatim dodaje gornji sloj kako biste bili sigurni da postižete rezultate tijekom tjedna, što je uistinu izmijenjeni tjedni pregled koji gospodin Allen predlaže u GTD-u.

Čini se da su alternative GTD-u samo modificirane verzije sustava g. Allena, a ne potpuno različite ideje o tome kako se nositi s vašim poslom.

Da, oni mogu raditi za neke druge, ali moramo vidjeti da bez GTD-a većina ovih sustava ne bi postojala u svom trenutnom obliku što bi GTD učinilo svojevrsnim stupom sustava produktivnosti.

4. Obuhvaća osobna i profesionalna djela.

GTD nije briga je li vaš posao profesionalan ili osoban. to je sve djeluje u očima vašeg sustava .

Naravno, radne zadatke možete razdvojiti na kućne zadatke i projekte, ali ne morate ako to ne želite.

Svemu treba jednaka količina fizičkog RAM-a u mozgu, pa se sve to može tretirati kao posao, sve od stvaranja TPS izvješća do kupnje psećih poslastica za štenad. Sve se to smatra radom prema GTD standardima.Oglašavanje

5. Natječe vas da započnete s poduzimanjem radnji.

Rekao sam vam da postoje dvije tajne koje GTD čine najboljim sustavom produktivnosti, sjećate se? Te su tajne čin hvatanja i ideja sljedeće radnje .

Jedan od najvećih problema koji GTD pokušava riješiti je ideja da radnici imaju previše otvorenih petlji u svom životu. Otvorene petlje su u osnovi sve stvari na koje smo se obvezali, ali ih nismo na neki način pratili (osim u našem pogrešnom mozgu).

Stres nastaje kad imamo previše otvorenih petlji odjednom i nemamo ih zarobljene u sustav za koji možemo vjerovati da se nalaze. Naš um počinje juriti i odatle je sve nizbrdo.

Hvatanje je ključ za održavanje razuma.

Uđite, zarobite. Hvatanje omogućuje praktičaru GTD-a da zatvori otvorene petlje u svom životu zapisujući ih i držeći ih izvan sebe. Na ovaj način čovjek počinje dolaziti do aspekta uma poput vode i počinje oslobađati stresa svih stvari koje su toliko dugo zadržali u svom umu.

Identificiranje sljedeće akcije bilo kojeg projekta još je jedna tajna GTD-a.

Vidjevši koja je apsolutna sljedeća fizička radnja omogućuje nam napraviti prvi korak u dovršenju projekta bilo koje veličine. Problem mnogih projekata koji su u zastoju ili još nisu dovršeni jest taj što nisu promišljeni i nije identificirana sljedeća fizička akcija za pokretanje projekta.

Kad sam počeo prepoznavati sljedeću fizičku akciju, iznenadio sam se kad sam vidio kako brzo mogu zapeti u pokretu, bez obzira koliko je sljedeća akcija zapravo bila malo. Stvari poput, nazovite Boba da biste dobili ime broja svog knjigovođe dovoljno je da pokrene veliki projekt poput Form your LLC.

Hvatanje i sljedeće radnje tajne su zašto je GTD najbolji sustav produktivnosti.Oglašavanje

Zaključak

Ako uzmete u obzir većinu aspekata GTD-a, osjetit ćete olakšanje u vezi s radom i životom koje prije niste osjećali.

GTD je najbolji sustav produktivnosti jer obuhvaća tako širok spektar slučajeva korištenja i dovoljno je jednostavan i složen da podržava osobni sustav te se može koristiti za neke od vaših najvećih projekata na poslu.

GTD-ov pristup produktivnosti odozdo prema gore pomaže vam u obavljanju hitnih stvari u vašem životu, tako da možete imati energije odgovoriti na pitanje koja mi je životna svrha? Pomaže vam da svaki tjedan pregledate svoj napredak i omogućuje vam učinkovito planiranje budućnosti.

A s GTD-ovim idejama za hvatanje i sljedeću akciju možete ga koristiti za trenutno zatvaranje otvorenih petlji i pomicanje mrtvih projekata naprijed.

Iako GTD postoji već neko vrijeme, i dalje se pokazao najboljim sustavom produktivnosti kojemu mi kao radnici znanja imamo pristup.

Ako želite saznati više o GTD sustavu, ne propustite naš ekskluzivni intervju s Davidom Allenom:

Čelnici GTD-a: Ekskluzivni intervju za Lifehack s Davidom Allenom i Mikeom Williamsom

Istaknuta fotografija: Otkačite putem unsplash.com