Zauzeti ste, a iako čitanje o moćnim tehnikama upravljanja vremenom može biti produktivno, mnoge od njih jednostavno su previše složene, složene ili upletene da biste mogli razmišljati o njima.

Ovih 10 vremenskih hakiranja jednostavni su koliko i dolaze. Za svaku stvar s ovog popisa trebat će vam manje od jedne minute da implementirate u svoj život , ali rezultati svakog mogu biti nevjerojatni. Evo 10 vremenskih hakiranja od jedne minute koji će vas učiniti produktivnijima.

Recite ne tri stvari

Evo izazova za vas: ovaj tjedan recite ne tri obveze koje bi vam mogle uštedjeti energiju, vrijeme ili motivaciju. Jedan od najlakših načina da dobijete više vremena, energije i motivacije je reći ne besmislenim obvezama koje vas opterećuju.Oglašavanje

Isključite sva upozorenja e-poštom

Upozorenja o novoj e-pošti ne koštaju vas puno vremena, ali koštaju vas tone pažnje. Svaki put kad dođe novo upozorenje, pogledate ga (za slučaj da je važno), a zatim se morate preorijentirati na ono na što ste se prije pokušavali usredotočiti. Po mom mišljenju, vrijedi ih potpuno isključiti. Također, ne prenose gotovo dovoljno informacija o poruci koju ste dobili da bi bile pretjerano korisne.

Iako ste tamo petljate oko postavki e-pošte, mislim da je korisno i smanjiti učestalost učestalosti provjere novih poruka od strane vašeg klijenta pošte (uz to što će vam rjeđe provjeravati adresu e-pošte uštedjeti život baterije).

Počnite voditi popis svega što čekate

Vjerojatno već imate popis obveza, jer da niste, imali biste tisuću obveza koje vam svakodnevno odskaču u glavi. Ali jednako je mentalno oporezivanje kako biste pratili sve što čekate. Kada održavate popis svega što čekate, možete osigurati da ništa ne promakne kroz pukotine i puno manje brinete o stvarima koje su vam potrebne da ostanete na vrhu.Oglašavanje

Živite po pravilu od dvije minute

Jedan od mojih najdražih elemenata metodologije Getting Things Done Davida Allena je njegovo dvominutno pravilo. Pravilo je vrlo jednostavno: onog trenutka kad shvatite da morate nešto poduzeti (na primjer, kad primite e-poštu morate djelovati), ako to traje manje od dvije minute, učinite to. Ako će vam trebati više od dvije minute, raspored dovršite kasnije.

U praksi pravilo djeluje nevjerojatno dobro, jer uzima razmišljanje od davanja prioriteta zadacima i odabira koji će se učiniti. Vrlo je lako izgubiti hrpu vremena za planiranje zadataka, organiziranje e-pošte itd. Kad samo nešto učinite, eliminirate svu tu rupu. Kao što je Allen rekao u nedavnom intervju s njim , trebat će vam više vremena da slažete i pratite [neke zadatke] i podsjetite se nego ako to završite prvi put kad vam se nađe u licu.Oglašavanje

Napravite popis od tri ishoda iz kojih danas želite izaći

Nije obveza; ishodi. Pravilo 3 jedan je od mojih najdražih rituala produktivnosti, a njegova snaga leži u jednostavnosti. Definirajte tri ishoda koja želite ostvariti danas. Ne stvari koje morate učiniti; stvarni rezultati koje želite obaviti. Zapitajte se, ako je kraj dana, koje tri stvari želite postići?

Počnite raditi na pomodoro vremenu

Pomodoro tehnika je jednostavna tehnika upravljanja vremenom koja vaše vrijeme dijeli na komade. Na 25 minuta isključite sve moguće smetnje, a zatim radite na samo jednoj stvari za to vrijeme. Nakon prvog pomodora napravite petominutnu pauzu, a zatim operite, isperite i ponovite još dva puta.

Nakon toga radite još 25 minuta i napravite 15-minutnu (ili dulju) pauzu. Ova tehnika ružne dvosmislene zadatke na popisu obveza smanjuje na nešto što radite u nizu jednostavnih, 25-minutnih dijelova kojima se lako može upravljati.Oglašavanje

Pronađite jednu aktivnost koja vam daje više energije i zakažite je

Čini se da je ovaj previše očit za stavljanje na popis, ali nitko ne uzima vremena za to. Postoje li određeni ljudi koji vam pruže tonu energije i motivacije nakon što razgovarate s njima? Zakažite ručak s njima. Postoje li određene stvari koje vam daju tonu energije, poput udaranja u teretanu prije posla, meditacije ili provođenja vremena s djecom? Zakažite vrijeme i za to.

Napravite više pauza

Možda zvuči kontraintuitivno, ali uzimanje više odmora jedan je od mojih omiljenih načina da postanem produktivniji. Prekidi vas sprječavaju da se umorite i umorite te vam pomažu usporiti, odstupiti od posla, razmisliti i smisliti bolje ideje. Mislim da čak i jednominutna pauza može duboko utjecati na vašu produktivnost.

Preuzmite RescueTime da biste pratili kako provodite vrijeme na računalu

Vrijeme spašavanja besplatan je uslužni program (za Mac, PC ili Android) koji prati točno kako provodite vrijeme na računalu. Jednostavno se prijavite za uslugu, preuzmete aplikaciju, postavite je, zaboravite i na kraju svakog tjedna usluga će vam poslati e-poštu u kojoj ćete reći koliko ste točno bili produktivni. Zatim se možete prijaviti na web mjesto tvrtke kako biste vidjeli detaljne statistike o tome gdje je točno vaše vrijeme prošlo, a usluga vam čak daje i ocjenu produktivnosti koja vam pokazuje koliko ste produktivni bili.Oglašavanje

Definirajte sljedeće korake koje trebate poduzeti da biste učinili nešto s čime odugovlačite

Jedan od najvećih razloga zbog kojih ljudi odgađaju završavajući stvari jest taj što su njihovi zadaci i zadaće previše dvosmisleni. Uzmite jednu stvar s kojom odgađate i definirajte sljedeću stvar koju morate učiniti da biste to učinili. To će zadatak učiniti manje dvosmislenim, a dobit ćete i udarac u zadnjicu da ga obavite.