Tamo gdje radite ima ogroman utjecaj na vaš rad - na vašu sposobnost fokusiranja (i zadržavanja koncentracije) i vaše ukupne sposobnosti da budete produktivni. To znači da je dizajn vašeg ureda, bez obzira radite li kod kuće ili u većem okruženju tvrtke, od najveće važnosti. Ovdje se ne radi samo o Feng Shuiju, već o stvaranju rezultata i obavljanju stvari.

Prema studijama učinjeno na radnom mjestu i produktivnosti, najvažniji čimbenik u određivanju sposobnosti zaposlenika da se usredotoči je njegovo fizičko okruženje. U stvari, rečeno je da dobro dizajniran ured može povećati vašu produktivnost za oko 20%. Međutim, unatoč studije i statistika , gotovo polovica intervjuiranih poslodavaca ne smatra dizajn radnog mjesta dobrom poslovnom investicijom.

Pa, što treba učiniti hakiranje produktivnosti? Što ako radite u okruženju koje ne promiče fokus?

Provjerite ovih 15 čimbenika i unesite promjene gdje možete. Mala prilagodba može proizvesti puno utjecaja.

Rasvjeta

Osvjetljenje je jedan od najvažnijih čimbenika da ostanete usredotočeni i osjećate se nadahnuto za stvaranje, ali ipak je jedno od najzanemarivanijih i u koje se najmanje ulaže. Loša rasvjeta može uzrokovati umor, naprezanje očiju, glavobolju i ukupnu razdražljivost. Mračni prostori zapravo mogu proizvesti depresiju.

Ako radite u uredu tvrtke:
Vjerojatno nemate kontrolu nad svojom općom rasvjetom, pa po potrebi unesite vlastitu. Razmislite o upotrebi prirodnih žarulja ili a uređaj za svjetlosnu terapiju .

Ako radite iz kućnog ureda:
Otvorite prozore i vrata i propustite prirodno svjetlo. Koristite svjetiljke na raznim područjima za oblačnih dana ili kad je mrak.

Stolac i stol

Ako ste ikada sjedili za stolom radijući posao, ali zatekli ste se prečesto prilagođavanjem, istezanjem i kretanjem da biste zapravo ostali usredotočeni, tada ste svjesni važnosti pravilno postavljenog stola i stolice. U današnjem radnom okruženju u kojem toliko mnogo nas sjedi veći dio dana, presudno je da vaše prijestolje vjerojatno odgovara vašem tijelu.

Razmotrite ove brze ergonomske provjere:Oglašavanje

• Oči 24-36 inča od zaslona računala. Vrh monitora trebao bi biti ispod ili u razini očiju.
• Noge trebaju biti na naslonu za noge ili na podu.
• Nekoliko zavaljen stav stolice najbolji je za smanjenje pritiska na kralježnicu i smanjenje bolova u donjem dijelu leđa.

Ako radite u uredu tvrtke:
Zatražite podesivu stolicu. Dodajte jastuke za donji dio leđa ili skitnicu, ako vam trebaju. Mnoge tvrtke također će osigurati podizače za računala za podešavanje visine zaslona vašeg računala (i zasebnu tipkovnicu za održavanje ruku i zapešća u idealnom položaju)

Ako radite iz kućnog ureda:
Uložite u pristojnu stolicu ili barem upotrijebite nekoliko jastuka kako biste stolicu učinili ugodnijom. Ako je stol previsok, dodajte jastuke na stolicu. Ako je prenizak, razmislite o kupnji podizača nogu u vašoj lokalnoj željezari i korištenju knjiga ispod računala za podizanje zaslona. Koristite zasebnu tipkovnicu.

Nered

Vaša je mama bila u pravu, važno je pospremiti sobu. Nered može pomoći kreativnom umu u stvaranju, ali nije nužno koristan za fokus i produktivnost.

Ako radite iz ureda tvrtke: Iako ne možete kontrolirati čistoću ureda u cjelini, održavajte čistoćom vlastiti okoliš oko sebe. Provedite 10 minuta svakog jutra ili večeri pazeći da stvari budu pospremljene, pohranjene, organizirane i općenito izvan vidokruga kako vam kasnije ne bi odvlačile pažnju.

Ako radite iz kućnog ureda: Budući da radite od kuće, cijela kuća ili stan mogu vam omesti pažnju. Ako si to možete priuštiti, unajmite profesionalnu službu čišćenja kako bi vaš dom bio čist. Ako ne, zakažite određeni dan i vrijeme za čišćenje svog doma. Posvetite se svakodnevnom preuzimanju u određeno vrijeme. I provodite najmanje 10 minuta svaki dan pazeći da vaš ured bude organiziran i uredan.

Boja sobe

Boje oko nas svih utječu na naše raspoloženje i rad mozga. Izaziva i fizički i emocionalni odgovor. Stoga odabir pravih boja za vaš radni prostor može utjecati na vašu produktivnost. Na primjer, rečeno je da plava boja nedopuštena produktivnost . Pazite, previše svega može biti neodoljivo, čak i boje.

Ako radite iz ureda tvrtke: Donesite od kuće predmete određene boje koji vas nadahnjuju i održavaju fokusiranima. Koristite razglednice, izreze iz časopisa, čak i samo blokovi u boji.

Ako radite iz kućnog ureda: Ako radite od kuće, imate puno veću kontrolu nad bojama oko sebe. Razmislite o ponovnom bojanju zida, dodavanju boje na stol za kojim radite ili ovješavanju slika kojima dominira određena boja.

Sobna temperatura

Većina ureda drži temperaturu oko 65-68 Fahrenheita, ali ispostavilo se da to možda nije dobro za produktivnost. Toplije sobe zapravo čine ljude produktivnijima .Oglašavanje

Ako radite iz ureda tvrtke: Većinu ureda regulira netko drugi, zato u svoj radni prostor unesite grijač prostora, džempere i pokrivače.

Ako radite iz kućnog ureda: Ovisno o sezoni, otvorite prozore ili prilagodite toplinu ili klima uređaj tako da vam bude ugodnije i toplije. Zimi nagomilajte veste ili dodajte nogu grijač prostora.

Mirisi soba

Poput boje prostora u kojem radite, i naš njuh može snažno utjecati na naše raspoloženje, način razmišljanja, a time i na produktivnost. Razmislite o dodavanju mirisa u svoj radni prostor kako biste usredotočili svoj um kada počnete primijetiti kako se udaljavate.

Pokušajte koristiti ove mirise kako biste ostali fokusirani:

• Bor - Povećava budnost
• Cimet - poboljšava fokus
• Lavanda - pomaže vam da se opustite tijekom stresnog radnog dana
• Pepermint - podiže vam raspoloženje
• Citrusi (bilo koji) - budi vas i podiže vam raspoloženje

Ako radite iz ureda tvrtke: Većina ljudi neće cijeniti dodane mirise u svom radnom okruženju pa ćete ga morati održavati suptilnim. Držite esencijalna ulja u torbi ili ladici, a kad vam treba pojačanje, stavite nekoliko kapi na rupčić ili vatu.

Ako radite iz kućnog ureda: Koristite svijeće, tamjan ili esencijalna ulja. Također možete dinstati začinsko bilje i začine u kuhinji kako biste svoj dom ispunili toplim mirisom.

Razina buke

Razina buke u radnom okruženju može se uvelike razlikovati ovisno o veličini tima s kojim radite, dizajnu ureda i kulturi tvrtke. Ali nemojte pogriješiti, buka oko vas utječe na vašu sposobnost da ostanete na zadatku. Ne samo da vam može odvratiti pažnju, već može povisiti razinu stresa što vam znatno otežava sposobnost održavanja produktivnosti.

Ako radite iz ureda tvrtke: Donesite slušalice za poništavanje buke i koristite glazbene usluge poput Spotify ili Songza i odaberite zvukove koji pojačavaju koncentraciju, poput bijelog šuma. Otkrijte nudi li vaš ured tihe radne prostore za trenutke kada vam je potreban najveći fokus.

Ako radite iz kućnog ureda: Ponekad potpuna tišina može ometati poput ureda. Koristite uslugu poput Coffivity oponašati buku kafića za koju se govori da pomaže u koncentraciji.Oglašavanje

Kvaliteta zraka

Kvaliteta zraka može drastično utjecati na našu sposobnost da se fokusiramo i jasno razmišljamo. Skuzi ovo: Procjenjuje OSHA da ukupni godišnji trošak loše kvalitete zraka u uredskom okruženju poslodavce košta 15 milijardi dolara zbog neefikasnosti radnika i bolovanja. Da, to je ozbiljan posao.

Ako radite iz ureda tvrtke: Razgovarajte s njima o ugradnji zračnih filtara. Ako postoji način za unos svježeg zraka kroz prozore ili vrata, dogovorite se da se otvore barem jedan dio dana. Ako ništa drugo, uzmite osobni zračni filtar koji ćete imati na svom stolu ili u blizini.

Također, nabavite biljku (ili još bolje, neka tvrtka kupi i koristi više biljaka u uredu!). Biljke izvrsno filtriraju zrak i pružaju čisti, pročišćeni kisik.

Ako radite iz kućnog ureda: Otvorite prozore i vrata i pustite svjež zrak. Instalirajte filtar za zrak ili nabavite prijenosni filtar za zrak kako biste ga držali blizu svog stola. I da, i vi biste trebali dobiti biljku.

Različiti prostori

Ako možete upravljati, dajte si više prostora za rad. Stavljanje sebe u novi prostor s različitim kvalitetama i stvarima koje trebate gledati, doslovno pomiče vaš mozak i pomaže vam da ostanete koncentrirani.

Ako radite iz ureda tvrtke: Mnogi uredi nude različita okruženja za rad: vaš osobni prostor, predvorja, sobe za odmor, konferencijske sobe, kuhinje i prostore za jelo, a ako imate sreće, nude i dnevne prostore. Iskoristite sve ove prostore da biste promijenili svoju rutinu. Pazite da vaš nadređeni zna kako ne bi pomislio da zabušavate i zna li da zapravo više radite!

Ako radite iz kućnog ureda: Ako radite za stolom, dodajte udoban kauč ili stolicu u sobu. Ako je vaš prostor manje fleksibilan ili izuzetno malen, razmislite o kreativnijim načinima za promjenu radnog prostora. Rotirajte slike na zidovima svakih nekoliko dana. Sjednite s druge strane stola. Nabavite lampu i više žarulja u boji. Ili idite raditi u kafić, knjižnicu ili u park.

Organizacija ljudi

Većina poslodavaca organizira zaposlenike oko radnih mjesta ili u određenim odjelima. Umjesto toga, studije pokazuju da su ljudi kreativniji i produktivniji kad sjede s kolegama koji dijele isti cilj ili klijenta. Ne samo da možete brže doći do odgovora i generirati rješenja, već i zbog toga što ste izravno odgovorni ljudima oko sebe, vjerojatnije ćete ostati na zadatku i produktivniji.

Ako radite iz ureda tvrtke: Pitajte svog poslodavca možete li eksperimentirati grupiranjem svoje grupe u konferencijskoj sobi na dan ili tjedan. Dobijte povratne informacije od svih uključenih. Prikaži rezultate. Ako vaša tvrtka neće izvršiti trajne prilagodbe, možda će vam omogućiti da radite zajedno nekoliko puta tjedno kada je konferencijska soba ili dnevni boravak besplatan.Oglašavanje

Ako radite iz kućnog ureda: Ovo je malo teže jer kad radite kod kuće niste s kolegama. Međutim, sličan prostor možete stvoriti digitalno. Stvorite Skype grupu i neka svi budu prijavljeni tijekom radnog vremena. Možete obaviti jutarnju odgovornost i prijave, a pritom ostati na raspolaganju za pitanja, pronalaženje rješenja i opće zafrkancije koje promiču kreativnost.

Pohrana ideja

Jeste li se ikad trudili kad vas iznenada odvrati sjajna ideja? U početku to pokušavate odgurnuti, ali sljedeće što znate je da ste 20 stranica duboko u mrežnom pretraživanju teme. Ideje treba poticati i kultivirati, ali kad dođu točno usred drugog zadatka, to može biti nevjerojatno ometajuće. Umjesto toga, stvorite mjesto za pohranu svojih ideja kojima se lako pristupa iz vašeg radnog prostora.

Za tvrtku i kućni ured: Držite jastučiće papira oko sebe, imajte kredu u zidu, uzmite bijelu ploču - kad imate iskricu nadahnuća, zapišite je odmah kako biste je izbacili iz glave, a zatim se vratite na zadatak. Zatim, na kraju dana ili kad imate slobodnog vremena, prikupite sve ideje i pregledajte ih. S malo vremena i prostora možete bolje odlučiti vrijedi li se truditi ili ga bolje ostaviti na pozadini.

Osvježenje

Naš mozak treba hranu da bi nastavio dalje, pogotovo kada vozimo teško i ostajemo koncentrirani. Možete dopustiti da tutnjavi želudac traje toliko dugo prije nego što se mozak isključi. Pretpostaviti da je vaš drugačiji poput želje da vaš automobil nastavi voziti, a da ne morate stati i napuniti ga benzinom. Nova ideja, ali ne i realna.

Ako radite iz ureda tvrtke: Unaprijed pripremite grickalice za dan i / ili tjedan. Ili unesite predpakirane grickalice. Imajte na umu da bezvrijedna hrana ima svojstva opadajućeg prinosa, pa ako kupujete hranu predpakiranu, razmislite orašasti plodovi, voće, nezaslađeni jogurti te humus i krekeri. Vjerojatno vaša tvrtka osigurava kavu, čaj i vodu, tako da ne morate brinuti hoćete li to osigurati za sebe.

Ako radite iz kućnog ureda: Ako radite od kuće, ovo vam može odvratiti pažnju. Pokušajte smanjiti broj ulaska u kuhinju svaki dan. Da biste to učinili, držite brze i jednostavne zalogaje unaprijed pripremljene ili predpakirane u blizini vašeg stola. Držite bocu vode u blizini. I razmislite o unošenju kotlića u svoj ured i opskrbi čajem i kavom kako ne biste došli u napast da lutate po kući i gubite vrijeme provirujući kroz smočnicu.

Donesite prirodu

Mi smo biološka bića, prije svega. Dakle, duboko smo pogođeni našim pristupom (ili nedostatkom) prirodnog svijeta. Važno je za naše psihološko i fiziološko funkcioniranje, što izravno utječe na našu sposobnost da budemo produktivni.

Ako radite iz ureda tvrtke: Ako nemate prozore u svom radnom prostoru ili u njegovoj blizini, donesite slike vanjskog svijeta. Zadržite sliku nečega prirodnog kao što je čuvar zaslona i / ili pozadina radne površine. Šetajte na otvorenom za vrijeme ručka ili između glavnih zadataka. Samo nekoliko minuta vani na svježem zraku i suncu mogu potaknuti naše raspoloženje i protresati mrtve točke. Obavezno dodajte biljku i na svoj stol!

Ako radite iz kućnog ureda: Držite sjenila otvorenima i, ako možete, pustite svjež zrak. Ako kroz prozor ne vidite ništa prirodno, sačuvajte slike prirodnog svijeta kao čuvar zaslona i / ili pozadinu radne površine. Šetajte. Ili jednostavno iziđite van i stavite noge na zemlju. Stavite biljke u svoj ured - pokazuju istraživanja da vas žive biljke u uredu čine produktivnijima, sretnijima i manje pod stresom.Oglašavanje

Digitalni prostor

Za većinu ljudi naš je primarni posao smješten u našim prijenosnim računalima, a naše fizičko okruženje jednostavno je pozadina našeg digitalnog života. Provjerite ima li vaše računalo softver koji vam pomaže oblikovati digitalno okruženje koje najbolje izaziva produktivnost. Koristite fokusne aplikacije poput ovaj ili ovaj kako bi se smanjila distrakcija. Ili osmislite svoj dan koristeći intervale sa aplikacija poput ove kako biste bili u svom vrhuncu fokusa tijekom dana.

Istaknuta fotografija: Phil Desforges putem unsplash.com