Jeste li se ikad osjećali kao da jednostavno niste dovoljno obavili? Kao da gubite vrijeme, trud i troškove?

Studije proveden još 2005. utvrdio je da je prosječno tjedno radno vrijeme po osobi bilo oko 45, ali od tih 17 sati smatralo se neproduktivnim. Stvari su se s godinama pogoršavale sada prosječni radni tjedan otprilike 47 sati. Ljudi nisu bolji u učinkovitom korištenju svog vremena. Gubimo vrijeme, trud i troškove na pretjeranu e-poštu, besmislene sastanke i stalne prekide. To znači da jedva da išta napravimo onako kako bi trebali. Kako možemo zaustaviti ovo rasipanje i maksimizirati svoju osobnu učinkovitost na svom radnom mjestu, u obiteljskom životu, školi i drugim područjima života?Oglašavanje

Čovjek misli da možemo učiniti je pogledati najproduktivnije i najučinkovitije ljude oko sebe i pokupiti ono što rade ispravno. To što ste na poslu ne znači da radite na poslu. Evo sedam stvari koje visoko učinkoviti ljudi rade svaki dan koje možete oponašati u svoju korist.

1. Visoko učinkoviti ljudi planiraju dan unaprijed.

Stvarno je vrlo jednostavno. Kad ne planirate, planirate propasti. To je zato što nemate fokus i lako vas mogu pokolebati tuđi zahtjevi za novcem, vještinama ili čak vašom prisutnošću. Visoko produktivni ljudi unaprijed planiraju svoj dan s napisanim popisima obveza, sastanaka i planera koji će im pomoći da usredotoče svoje aktivnosti. To znači da ih nisu lako pokolebati tuđi zahtjevi. Oni točno znaju što moraju učiniti svaki dan prije nego što krenu na posao. Isplanirajte dan unaprijed imajući na umu krajnji cilj. Poboljšat će vašu učinkovitost i osposobit će vas da kažete ne onome što vam može ukrasti fokus od vaših osnovnih ciljeva.Oglašavanje

2. Visoko učinkoviti ljudi odvajaju dovoljno vremena za prioritetne zadatke.

Razlikuju važne i nevažne zadatke i izdvajaju dovoljno vremena i truda za prioritetne zadatke. Znaju da je lako izgubiti trag o ciljevima ako je važnost zadataka zbunjujuća. Ovaj disciplinirani pristup osigurava da prvo izvršavaju važne zadatke i drže se svog popisa obveza, rasporeda i sastanaka. Odredite dovoljno vremena da obavite glavni posao, a zatim se uklopite u neko vrijeme za pauze i zadatke niskog prioriteta, poput provjere računa e-pošte ili društvenih mreža. Kontrola dana na ovaj način znači da nećete trošiti vrijeme na pogrešne stvari na pogrešnim mjestima, a zanemarujući svoje prioritetne zadatke. Radit ćete učinkovito.

3. Visoko učinkoviti ljudi uklanjaju smetnje.

Ometanja su se danas toliko pogoršala da je Ed Hallowell, bivši profesor na Harvard Medical School i autor knjige Doveden do distrakcije , kaže da imamo ADD koji je generiran u kulturi. Od svjetlucavih aplikacija na našim mobilnim telefonima do web mjesta društvenih medija poput Facebooka i Twittera i glasne glazbe susjednog susjeda, imamo svakojake smetnje prisutne 24/7. Visoko učinkoviti ljudi blokiraju sve te smetnje na bilo koji način, uključujući isključivanje telefona i prekid veze s internetom kako bi obavili posao. Znaju da svake minute dok sjedite i provjeravate Facebook, ne poduzimate akciju kako biste se približili svojim snovima. Uklonite smetnje da biste zaštitili svoje produktivne sate, usredotočite svoju pažnju i obavite ono što treba učiniti, i to kako treba.Oglašavanje

4. Visoko učinkoviti ljudi delegiraju zadatke.

Nitko ne može učiniti svaku pojedinu stvar i to dobro. Visoko učinkoviti ljudi to znaju i ne boje se pustiti kontrolu i delegirati zadatke. Ne pokušavaju to sve učiniti ili preuzimaju svu odgovornost. Pažljivo i pedantno prenose odgovornost nadarenim ljudima od povjerenja od kojih imaju velika očekivanja. To pokazuje da vjeruju u sposobnosti drugih i olakšava timski rad prema zajedničkom cilju. Ne pokušavajte sve raditi samostalno ili pod mikroupravljanjem. Delegirajte ili prepustite zadatke kad ih realno ne možete samostalno dovršiti. Okupite druge oko zajedničkog cilja i to će povećati vašu učinkovitost i značajno povećati vašu produktivnost.

5. Visoko učinkoviti ljudi upravljaju svojim raspoloženjem i osjećajima.

Niti jedan dan nije potpuno isti kao drugi. Ponekad ćete se probuditi sretni i uzbuđeni, drugi put ćete se probuditi tužni i ne nadahnuti. Visoko učinkoviti ljudi znaju bolje nego dopustiti promjenama raspoloženja da imaju bolje od njih. Shvaćaju da će gubitak stvari samo pogoršati stvari i smanjiti vašu produktivnost. Kad se uvrijede, duboko udahnu umjesto da se razvale u bijesne ispade. Ljubomorno čuvaju svoje osjećaje i rješavaju sve sukobe na hladan i sabran način. Ostanite pozitivni i izrazite empatiju prema drugim ljudima kako bi upravljali bilo kojim lošim ili bijesnim raspoloženjem. Usvojite jutarnji ritual poput vježbanja ili meditacije jer on poboljšava vaše raspoloženje i pomaže vam da bolje upravljate svime što vam se dobaci tijekom dana.Oglašavanje

6. Visoko učinkoviti ljudi drže se pravilne ravnoteže između poslovnog i privatnog života.

Stres zbog ne predaha ometa učinkovitost. Visoko učinkoviti ljudi svakodnevno odvajaju vrijeme za odmor, razmišljanje, zadovoljstvo i obitelj. Imaju snažan osjećaj granice posla i posla. To osigurava da su dovoljno motivirani, nadahnuti, odmorni i napunjeni, i tijelom i umom. Ne uzimajte svoj posao previše ozbiljno. Previše rada usporit će sve (smanjiti vašu učinkovitost), uzrokovati iscrpljenost i donijeti frustraciju. Slično tome, nemojte raditi premalo jer to može rezultirati distrakcijom, dosadom ili još gore, lijenošću. Pronađite pravu ravnotežu između vašeg posla i osobnog života. Najvažnije je da nikada ne zanemarite obitelj i prijatelje. Ti ljudi trebaju vam da vode zdrav, sretan i produktivan život.

7. Visoko učinkoviti ljudi spavaju dovoljno.

Važnost dobrog sna je presudna. Trebaš sedam do devet sati sna noću da se vaše tijelo i mozak odmore i funkcioniraju u najboljem izdanju. Izuzetno učinkovitim ljudima prioritet je svakodnevno spavanje u ovim satima. Znaju da im pomaže da se sutradan probude pomlađeni i energizirani za dan pred nama. Spavajte dovoljno svaki dan. Pomoći će vam da postignete svoj vrhunac i vašoj učinkovitosti dati pravi poticaj.Oglašavanje

Istaknuta fotografija: pitbull2013 putem flickr.com