Svi mi radimo stvari brže i bolje ovdje u Lifehacku. A dio bržeg i kvalitetnijeg rada je i solidan sustav osobne produktivnosti koji svakodnevno koristite.

Ovaj sustav može biti gotovo sve što vam pomaže da prođete kroz planinu projekata ili zadataka i pomaže vam da se približite svojim životnim ciljevima. Je li to papir ili pikseli, zapravo nije važno. No, budući da čitate Lifehack, moram pretpostaviti da su pikseli i tehnološki uređaji važan dio vašeg radnog procesa.

Definiran sustav osobne produktivnosti

Sustav osobne produktivnosti (barem definicija koju će koristiti ovaj članak) skup je tijekova rada i alata koji pojedincu omogućuju optimalno obavljanje posla.

Tokovi rada može biti način na koji uvozite fotografije i obrađujete ih s fotoaparata, kako pišete i kreirate postove na blogu, kako rasporedite kompilirani kod na poslužitelj itd.Oglašavanje

Alati su stvari poput planera, todo menadžera, kalendara, razvojnih okruženja, aplikacija itd.

Kad je automatizacija loša

Možda mislite da ćemo, što više automatiziramo svoje sustave, to više i obaviti. To je uglavnom slučaj, ali postoji jedna vrlo velika poteškoća kada je u pitanju automatizacija bilo čega.

Automatizacija je loša stvar za vaš osobni sustav produktivnosti kada ne razumijete proces nečega.

Uzmimo za primjer plaćanje računa. To se može činiti vrlo očitim, ali ako se ne možete pridržavati mjesečnog proračuna i imate problema s pronalaženjem novca za plaćanje na vrijeme, automatizacija plaćanja svakog mjeseca potpuno je beskorisna i može biti opasna za vaše osobne financije.Oglašavanje

Sljedeći je primjer korištenje alata za produktivnost kako bi vam rekao koji su zadaci važni i što učiniti sljedeće. Ako se niste povukli korak unazad i shvatili kako bi vaši sustavi produktivnosti trebali surađivati, ova vrsta automatizacije vjerojatno će vas spriječiti da obavite neke stvari.

U svom osobnom sustavu produktivnosti možete automatizirati samo nešto što je neko vrijeme upravljalo. Ako pokušate automatizirati stvari s kojima se već ne upravlja dobro, vjerojatno ćete se osjećati pomalo izvan kontrole i imat ćete veći osjećaj svladavanja.

Treba zapamtiti i to da neke stvari uvijek trebate raditi sami, poput odgovaranja na važne e-poruke i komunikacije s drugima. Automatiziranje ovih stvari može pokazati vašim suradnicima i kolegama da vam nije stalo da sami komunicirate.

Kad je automatizacija dobra

S druge strane, automatizacija je sjajna stvar za vaš osobni sustav produktivnosti kada razumijete postupak nečega i tada možete automatski izvršiti korake. Kad znate kako nečim učinkovito upravljati i razumjeti korak-po-korak procesa dijela vašeg sustava, vjerojatno je sjajno vrijeme za automatizaciju.Oglašavanje

Imam nekoliko tijekova rada koje sam uveo u posljednjih godinu dana i koji mi uzimaju neki bezumni posao kako bih mogao biti kreativniji i ne brinuti se o detaljima nečega.

Na svom Macu koristim kombinaciju tijekova rada Automator, isječaka TextExpander-a i prečaca tipkovnice Maestro da bih radio stvari poput automatskog popravljanja fotografija uvezenih s mog iPhonea 4S ili otvarao sve aplikacije i web stranice potrebne za tjedni sastanak u prvi plan svog radna površina tako što ćete upisati nekoliko tipki. Jednom kada se otvorite za automatizaciju nekoliko svojih procesa, počinjete vidjeti druge dijelove vašeg sustava koji mogu imati koristi od automatizacije.

Ponovno; ništa od ovoga ne funkcionira ako ne razumijete svoje procese i ne znate pomoću kojih alata ih možete automatski obaviti.

Tri koraka za utvrđivanje je li nešto zrelo za automatizaciju

Ako vaš radni proces prođe ova tri koraka, automatizirajte, dušo:Oglašavanje

1. Ovaj postupak možete raditi u snu i ne zahtijeva vašu potpunu, ako bilo kakav oblik pažnje. Njime se može (i upravljalo) u nekom obliku prije automatizacije.
2. Proces je dugotrajan.
3. Proces ne zahtijeva ljudsku finoću (tj. Komuniciranje i odgovaranje na nešto osobno)

Automatizacija vaših osobnih sustava produktivnosti može vam biti dugoročno izvrsna ako budete pažljivi i pazite na ono što radite. Prvo morate razumjeti procese koje pokušavate automatizirati prije nego što ih automatizirate. Nemojte zapeti misleći da bi sve i svašta trebalo automatizirati u vašem životu, jer to vjerojatno ne bi trebalo.

Pametno odaberite i odaberite ove procese, a oni koji vam oduzimaju većinu vremena bit će najbolji za automatizaciju. Što ste automatizirali u svom osobnom sustavu produktivnosti?

Istaknuta fotografija: Bram Naus putem unsplash.com