KAKO POVEĆATI UČINKOVITOST NA POSLU (14 JEDNOSTAVNIH NAČINA)

Godina je bila jedna za knjige. Potpuno je promijenio naš način života, od načina na koji se moramo društveno distancirati i nositi maske do načina na koji radimo. Prije dvanaest mjeseci model cigle i žbuke postajao je snažan. Tada je udario koronavirus i tvrtke su bile prisiljene preći na model rada od kuće. Dok se radujemo novoj godini, ne čini se kao da se uskoro vraćamo na stare staze, pa je učinkovitost na poslu dobila potpuno novo značenje.

Čini se kao da su se jučer milijuni ljudi probudili svako jutro, uskočili u automobil i zaputili se u ured kako bi uložili osam sati za plaćanje računa. Tih osam sati sastojalo bi se od različitih sastanaka s potencijalnim klijentima, razgovora s kolegama, pisanja i odgovaranja na e-mailove, pregovaranja o poslovima i organizacije događaja.

Ono što je nekada bilo uobičajeno, zamijenjeno je sjedenjem ispred zaslona za stolom u blagovaonici ili u našem uredu za zamjenu kod kuće.

U knjizi bestselera, Jednominutni upravitelj , MD Kenneth Blanchard objašnjava da ne bismo trebali upravljati svim zaposlenicima na isti način jer su različiti ljudi u različitim fazama svog razvoja. Iskusniji zaposlenici uspijevaju s manje nadzora, dok noviji zaposlenici trebaju stalno držanje ruku i ohrabrenje jer nisu upoznati sa svojim novim okruženjem.

Prema modelu rada od kuće, iskusniji su zaposlenici napredovali jer su mogli učinkovitije koristiti vrijeme putovanja na posao. Umjesto da moraju prisustvovati gomili nepotrebnih sastanaka, sada se od ljudi traži da prisustvuju samo onim potrebnim.

Na drugom kraju spektra imamo manje iskusne radnike i tvrtke se trude riješiti kako ih najbolje osposobiti kako bi stekle sve potrebne vještine potrebne za svoj rad.

Budući da sam poduzetnik više od 20 godina, vodio sam tri poduzeća i radio u partnerskim odnosima, naučio sam da poslodavac može poučavati svoje zaposlenike samo toliko. Ostalo je na nama, a kako živimo u takvim nesigurnim vremenima, svi bismo trebali raditi na sebi i shvatiti kako možemo povećati svoju učinkovitost na poslu, čak i ako to znači biti kod kuće.Oglašavanje

Iako bi određene vještine mogle biti specifične za karijeru, sljedećih 14 načina može povećati našu učinkovitost na poslu bez obzira u kojoj ste djelatnosti.

1. Postavite postignute ciljeve

Postavljanje ciljeva je dobra stvar. To je učinkovit način da poboljšamo svoju učinkovitost na poslu jer ciljevi oblikuju naše postupke i odluke. Ali nisu svi ciljevi stvoreni jednaki.

Radeći s poduzetnicima, otkrio sam da mnogi vole postavljati ciljeve koji su samo maskirani snovi. Napoleon Hill najbolje je objasnio razliku između njih dvoje kada je rekao: Ciljevi su snovi s rokom.

Ključ postavljanja ciljeva je sjetiti se kratice S.T.A.G., koja označava kratkoročno ostvarive ciljeve - ključna riječ je dostižna. Nedostižni ciljevi, s druge strane, vode u razočaranje. Cilj također mora biti jasan kako bi svi uključeni točno razumjeli kako ga postići.

2. Manje je više

Toliko nas je opsjednuto time što ćemo sve obaviti, gotovo kao da se osjećamo prisiljenima osigurati da nam sve ne ide za rukom. Nedavno sam gledao epizodu MasterChefa: Profesionalci. U njemu je jedan kuhar s 20 godina iskustva stvorio nevjerojatne tanjure s hranom. Samo jedan problem - bilo je previše stvari na tanjuru. Kao rezultat toga, cijelo se jelo nije skupilo i koštalo ga je plasmana u polufinale.

Pouka je sljedeća - ponekad moramo znati kada se zaustaviti. Čineći manje, sposobni smo se više usredotočiti na one stvari kojima je potrebna naša pažnja, a posljedično, kvaliteta tih stvari se radikalno poboljšava.

3. Odmorite se, prošećite

Naši životi postaju sve više sjedilački, a to nije dobra stvar. Mnogi ljudi sjede ispred zaslona računala, satima zalijepljeni za svoje stolice. Nije zdravo.Oglašavanje

Dakle, povremeno napravite pauzu i kratke šetnje. Nevjerojatno je koliko kratka šetnja svakih 90 minuta ili tako nekako može poboljšati našu učinkovitost na poslu. Odjednom osvježava naše oči, naš um i naše tijelo.

4. E-pošta je naš neprijatelj

Brendon Buchard podijelio je nešto u podcastu koji nikad nisam zaboravio. Rekao je, Naša poštanska pošta nije ništa drugo nego prikladan sustav organiziranja programa drugih ljudi. To mi je promijenilo igru. Dalje je objasnio da bismo, ako prva dva sata nakon što se probudimo ne bismo provjerili e-poštu, poboljšali produktivnost za 30%. Ne postaje puno jednostavnije od toga.

5. Stvorite svoj prostor

Na stolu imajte samo ono što vam treba. Uklonite sve stvari koje nisu važne. Stvari se s vremenom nakupljaju, što nam može odvratiti pozornost ili stvoriti osjećaj svladanosti. Održavajte prostor na radnom stolu čistim i prilično ćete brzo primijetiti poboljšanje produktivnosti.

6. Hrana je gorivo

Hrana je gorivo, a vi želite pokretati svoje tijelo na visokokvalitetnom gorivu. Znala sam prehladiti barem jednom godišnje i svaki put me to nokautiralo dva do tri dana. Nekad sam živio na stalnoj prehrani od mesa i ugljikohidrata. Srećom, supruga me odmah popravila.

Trebalo je vremena da se moje tijelo prilagodi, ali u 46. godini osjećam se zdravije nego ikad. Nisam se prehladio od svoje tridesete. To je otprilike mjesec dana ušteđenog u zastoju da ne spominjem svoje povećane razine performansi i to što se ne moram napuniti NyQuil-om ili Tylenolom.

Niste kuhar? Bez brige, YouTube vas pokriva. Ne želite kuhati? Potražite mlade kuhare koji pohađaju kulinarske škole kojima je potrebna praksa.

7. Osobni razvoj

Ne priželjkujte da je bilo lakše, poželite da vam bude bolje mudre su riječi koje je Jim Rohn spominjao na svim svojim predavanjima i citat. To je nešto o čemu bi svi trebali voditi računa kad razmišljaju o načinima za povećanje učinkovitosti na poslu. Što više iskustva i znanja steknemo, to postaju lakši zadaci, zbog čega uvijek trebamo raditi na poboljšanju vlastitih sposobnosti.Oglašavanje

8. Meditacija

Iako većina ljudi misli da je ključ za izgradnju uspješnog poslovanja samo pametan marketing i cool proizvodi, ono što se često zanemaruje jest utjecaj stresa koji može imati na nas. Znam više od nekoliko milijunaša koji imaju više nego dovoljno novca za cijeli život, ali to je imalo cijenu - njihovo zdravlje.

Stres je u tome igrao veliku ulogu, zbog čega je važnije nego ikad resetirati svoj um jednom dnevno, isključiti buku i ponovno kalibrirati svoje misli.

9. Zauzet posao je sranje

Većina ljudi nije lijena. Problem je što ne žele raditi ono što bi trebali. Umjesto toga, ispunjavaju veći dio svog dana radeći aktivnosti koje im daju osjećaj postignuća, a nikad ne postižu stvarni napredak u stvarima koje bi trebale.

10. Praćenje vremena

Jedna od velikih pogrešaka koju ljudi čine jest da misle da se dobro snalaze u svome vremenu, ali nikada nisu odvojili vrijeme da stvarno analiziraju kako koriste svoje vrijeme.

S klijentima je jedna od prvih stvari koje ih moram obaviti revizija vremena. Želim znati koliko vremena i gdje provode. Klijentima to često otvara oči kada to čine. Bez obzira koliko dobro mislimo da koristimo svoje vrijeme, uvijek možemo biti bolji.

11. Putovanje na posao

Kako smo prešli na model rada od kuće, to je sve manje problem. Međutim, i dalje provodimo puno vremena u svojim automobilima (ili vlakovima, ovisno o tome gdje živite) bez obzira jesmo li na putu, idemo na posao, sastajemo se s klijentom ili jednostavno idemo do supermarketa.

Ponekad je to samo 10 minuta, ali ponekad sat vremena. Sve se to zbraja. Neuobičajeno puno vremena provodimo u vozilima koja ne koristimo učinkovito. Putovanje na posao je vrijeme učenja. Zaboravite Taylor Swift i stavite Tonyja Robbinsa. Isključite Metallicu i umjesto toga pokušajte naučiti jezik ili slušajte podcast.Oglašavanje

12. 90-minutne sesije krama

Darren Hardy jedan je od vodećih svjetskih stručnjaka za produktivnost. Razgovarao je sa stotinama najuspješnijih poduzetnika, sportaša i zabavljača kao izdavač časopisa Success. Jedna tajna koju sam naučio od njega je ono što volim nazivati slatkim mjestom produktivnosti - 90 minuta. Moramo naučiti usmjeriti energiju na 90-minutne sesije pekmeza - kako ih on voli pozivati - jer nam daju najveći povrat naše energije.

13. Efikasni čarobni broj je jedan

Jednomjerni fokus na zadatak transformirat će vašu produktivnost kao nijedna druga. Nažalost, većina nas ne shvaća koliko smo nenavikli na ovo i mislimo da je višezadaćnost ključ za postizanje stvari. Pogrešno! Upravo je suprotno. Višezadaćnost nas sprječava da koncentriramo fokus i naša učinkovitost na poslu pati od toga.

14. Obavijesti su sitniš

Molim vas, ako niste kirurg koji treba dežurati, jer je to život i smrt, isključite svoje obavijesti. Ometamo se u prosjeku svake 4 minute. Ta nam ometanja apsolutno ubijaju produktivnost jer nas udaljavaju od našeg misli.

Donja linija

Povećavanje vaše učinkovitosti na poslu nije rock znanosti. Zapravo je to posve jednostavno. Jednostavnost je ta koja ljude spotiče. Ljudi prečesto traže nove sjajne igračke kad su odgovori ispred njih. Ti su koncepti transformirali moj život i život mnogih poduzetnika širom svijeta i bilo bi glupo da ih barem ne pošteno protresete.

Zapamtite, kao i svi koncepti, njihova primjena jednom i očekivanje velikih rezultata jednostavno se neće dogoditi. No, s vremenom jednostavni koncepti koji se rade više puta mogu postići nevjerojatne rezultate.