Od učitelja do prevoditelja, virtualnih asistenata do copywritera, sve više poslova traži udaljene radnike i postaju doma. Iako je to nekima možda san, prelazak sa strukturiranog uredskog okruženja na udobnost vlastitog doma može biti izazov na iznenađujuće načine. Učenje rada od kuće važno je ako želite biti učinkoviti i uspješni u svom poslu, pa ćemo vas započeti sjajnim savjetima za rad kod kuće.

Kod kuće imate mnogo distrakcija, manje odgovornosti i manje komunikacije nego kad radite u uredu. Međutim, to ne znači da još uvijek ne možete biti produktivni. Postoji mnogo načina da produktivno radite s bilo kojeg mjesta.

Bez obzira radite li od kuće svaki dan, nekoliko puta tjedno ili čak i ako samo radite od kuće dok se oporavljate od bolesti, ovi vam savjeti mogu pomoći da na najbolji način iskoristite svoje udaljeno radno vrijeme.

1. Redovno radno vrijeme

Kada učite kako raditi od kuće puno radno vrijeme ili pola radnog vremena, jedna od najvažnijih i osnovnih stvari koje možete učiniti jest stvoriti sebi redovan raspored. Primamljivo je dati si potpunu fleksibilnost kada započinjete, pravite pauze i nazivate to danom.

Međutim, činite si medvjeđu uslugu ako ne držite svoj raspored dosljednim. Određivanje redovnog radnog vremena drži vas odgovornima prema sebi i prema šefu. Čini vam se vjerojatnijim da ćete obaviti sav posao i olakšava ljudima da stupe u kontakt s vama^[1].

Evo važnih čimbenika koje treba uzeti u obzir prilikom postavljanja rasporeda posla kod kuće:

• Kad vaš šef treba da budete na raspolaganju
• Komunikacija sa suradnicima i kupcima
• Doba dana kada ste najproduktivniji

To ne znači da svaki dan trebate raditi 9-5. Trebali biste raditi kad ste najproduktivniji. Međutim, dobra je ideja otkriti kada vaš šef zaista treba da budete na poslu.Na primjer, bit će važno znati kada se planiraju konferencijski pozivi kako biste to mogli uklopiti u svoj dan.

Primjerice, mnogi zaposlenici rade na provjeri e-pošte svako jutro ili im popodne moraju biti dostupni telefonom.Osim toga, odaberite vremena kada ćete vjerojatno obaviti najviše posla. Obavijestite one sate dostupnosti svima koji bi mogli stupiti u kontakt s vama i bit ćete na putu ka produktivnim, dosljednim radnim danima.Oglašavanje

2. Odvojite radno vrijeme i osobno vrijeme

Kao što je važno raditi kad kažete da hoćete, važno je i sebi dati vremena za kućni život kad vam zatreba. Ne produžujte radni dan previše od onoga što ste planirali, riskirajući izgarajući se .

Jedan od najvažnijih savjeta za rad kod kuće je da vaš radni i osobni život budu razdvojeni jer vam pomaže da ostanete produktivni dok ste na poslu, a smanjuje stres kad niste. Na isti način na koji određujete svoje radno vrijeme, planirate, komunicirate i planirate kada nećete biti dostupni za rad.

Na primjer, ako volite provoditi večeri kako biste vrijeme provodili s obitelji, komunicirajte da nakon određenog vremena nećete provjeravati e-poštu. I onda se držite te obveze!

Da biste bolje uravnotežili svoje vrijeme, razmislite o korištenju planera za organiziranje vašeg svakodnevnog rasporeda. The Planer cijelog života je lijep alat koji će vam pomoći u tome. Zgrabite svog planera i počnite planirati svoje vrijeme tako da nećete izgubiti pojam o životu.

3. Planirajte svoj tijek rada

Kada želite naučiti kako efikasno raditi od kuće, jedan od sigurnih načina za povećanje produktivnosti je pametno se baviti planiranje radnog dana . Prije nego što uopće započnete raditi, znajte koji su vam prioriteti za taj dan, koliko mislite da će vam trebati da sve obavite i na čemu ćete raditi ako imate viška vremena.

Možda će vam biti korisno odvojiti nekoliko minuta prije nego što odete u krevet i isplanirati sljedeći dan. Možda ćete otkriti da bolje spavate bez stresa zbog planiranja u pozadini uma.

U svom planiranju uzmite u obzir sljedeće:

• Prvo obavite zadatke s najvišim prioritetom
• Planirajte dan oko vlastitih prirodnih ciklusa - najteže radite kad imate najviše energije tijekom dana
• Plan nagrade i pauze tijekom dana

Na taj način uvijek možete ostati usredotočeni i neće vam biti lako odvratiti pozornost. Ako vam se lako omesti, pogledajte ovaj besplatni vodič Završite distrakciju i pronađite svoj fokus . U vodiču ćete naučiti kako se riješiti smetnji dok radite od kuće.Ovdje zgrabite svoj besplatni vodič. Oglašavanje

U ovom videozapisu možete saznati više o tome kako biti sigurni da zapravo radite kad radite od kuće:

4. Prekini dan

Ako ste slijedili posljednji korak, tada ćete već planirati pauze za sebe tijekom dana. Svakako ustanite od radnog stola tijekom tih pauza - uzmite svjež zrak, uzmite zdrav međuobrok i razgovarajte s drugim čovjekom ako je ikako moguće. Sve ove aktivnosti pomoći će vam da se resetirate, da vam krv poteče i budete sigurni da ste spremni riješiti sljedeći dio zadataka.

Jedno istraživanje iz 2011. godine pokazalo je da su radnici koji su napravili dvije kratke pauze ostali dosljedno produktivni kad su dobili određeni zadatak za dovršenje, no kada je riječ o grupi koja nije napravila pauzu, radni učinak je značajno opao tijekom zadatka^[2].

To ima sve veze s načinom na koji naš mozak registrira na što bi trebao obratiti pažnju i naglašava važnost pravljenja pauza.

Drugo istraživanje pokazalo je da su najproduktivniji radnici oni koji su radili oko 50 minuta, a zatim napravili pauzu od 15-20 minuta^[3]. Ako niste navikli praviti pauze, ovo je možda dobar obrazac za početak.

Ako imate problema s pridržavanjem vremenskog ograničenja za pauze, postavite alarm koji će vas podsjetiti da se vratite na posao. Pomodoro metoda je izvrsna za to jer postavlja redovno radno vrijeme i pauze. Možete naučiti o Pomodoro metodi ovdje .

5. Oblačite se kao da ste na poslu

Čak i ako nećete komunicirati s drugom osobom cijeli dan, važno je odjenuti se za uspjeh. To uključuje tuširanje i pranje zuba! Trenirke i majica možda su ugodniji, ali možda se osjećate i tromo, pospano ili nemotivirano.

Dobra je prilika i za novu odjeću na testnoj vožnji - bez rizika!Oglašavanje

Ako se teško motivirate da se pripremite ujutro, pokušajte rasporediti odjeću večer prije ili planirajte izlazak tijekom dana kako biste se morali odjenuti.

6. Stvorite At-Home Office

Kad počinjete učiti raditi od kuće, možda će biti primamljivo raditi sa svog kauča, fotelje ili čak iz kreveta, ali to bi moglo imati veliki danak na vašoj produktivnosti. Jedan od najboljih savjeta za rad kod kuće koji vam mogu dati je pokušati uvijek raditi iz dosljedne sobe, stola ili stolice kako biste svom mozgu rekli da je vrijeme za posao, a ne za opuštanje.

Kada to učinite, vaš mozak će vaš krevet povezati sa snom, vaš kauč s opuštanjem, a vaš stol s poslom, pomažući vam u pomicanju razine energije u skladu s tim^[4].

Vjerojatno ćete se osjećati budnije, samopouzdanije i organiziranije ako radite iz kućnog ureda. Postavite si udobnu stolicu za podršku, prostrani stol, dobar Wi-Fi i dosljedne alate na radnom mjestu.

Svakako prilagodite svoj prostor. Napokon, provest ćete tamo puno vremena!

Kako postaviti prostor za kućni ured možete naučiti iz ovog članka: 20 jednostavnih ideja za organizaciju kućnog ureda za povećanje produktivnosti

7. Ne dopustite sobice

Učinkovitost dok radite od kuće sve je oko granica. To također znači postavljanje granica za djecu, kućne ljubimce, članove obitelji ili sustanare. Pokušajte ih potaknuti da vas ostave na miru dok radite kako biste mogli ostati usredotočeni.

Pokušajte da granice budu prijateljske i razigrane, ali obavezno ih se držite. Jedna zabavna ideja je napraviti znak za vrata vašeg ureda koji pokazuje radite li ili ne. Možete čak i da vam djeca pomognu da napravite znak, tako da osjećaju da ih neće izostaviti.Oglašavanje

8. Budi svoj vlastiti domar

Za razliku od ureda, za sobom nemate domara koji će počistiti, što znači da to morate učiniti sami. Održavanje ureda u kući pomaže vam da ostanete koncentrirani, organizirate se i budete produktivni. Čak i ako ste netko kome neuredan stol ne smeta, držanje privida reda osigurava da ništa važno ne padne kroz pukotine (ili se izgubi u hrpi papira).

Međutim, to nadilazi samo održavanje čistoće kućnog ureda. Imati neuredan dom mogao bi vas potaknuti na odgađanje radnih zadataka u korist čišćenja, što je loša vijest za vašu produktivnost^[5].

Postavljanje tjednog rasporeda čišćenja može vam pomoći da neprestano čistite svoj dom, tako da nećete doći u napast za čišćenje tijekom radnog vremena.

9. Priuštite se nadahnuću

Velika prednost rada od kuće je što ne možete omesti suradnike. Samo naprijed i svirajte te napuhane džemove glasno i ponosno ako je to ono što vas pokreće. Ili isprobajte umirujući zvučni zapis sa zvukovima prirode, instrumentalnom glazbom ili čak tako što ćete ostaviti otvorene prozore da dođu zvukovi izvana.

Ako radite zadatke koji se ponavljaju, audioknjiga ili podcast možda su čak i ono što vam je potrebno da biste se nastavili kretati. Međutim, neki ljudi rade bolje u tišini. Ako ste jedan od tih ljudi, odolite želji za uključivanjem glazbe ili uključivanjem televizora u pozadini.

10. Ostanite u petlji

Jedna od najboljih stvari u radu u uredu je potencijal za suradnju i socijalizaciju. Ne morate ovo izgubiti samo zato što radite od kuće. Kad učite kako raditi od kuće, pokušajte se barem nekoliko puta tjedno prijaviti kod svojih kolega bilo e-poštom, telefonom, video pozivom, društvenim mrežama ili čak osobno.

Obavezno idite na osobnu, kao i na profesionalnu razinu. To možete učiniti bez oduzimanja puno vremena - samo podijelite najvažnije stvari i potaknite svoje suradnike da učine isto.

Donja linija

Premještanje vašeg radnog okruženja u vaš dom predstavlja izazov, ali s nekoliko jednostavnih promjena u vašoj rutini i prostoru, vidjet ćete da i dalje možete imati produktivan radni dan. Isprobajte neke gore navedene savjete o radu kod kuće i pronađite ono što odgovara vama i vašoj obitelji.Oglašavanje

Više o tome kako raditi od kuće

• 7 savjeta za produktivni rad od kuće
• Kako raditi od kuće, a da se ne omesti
• 10 Radite od kućnih stolova kako biste povećali produktivnost

Istaknuta fotografija: Corinne Kutz putem unsplash.com

Referenca