Prevladavanje je pogubno stanje u velikoj mjeri uzrokovano sve većim zahtjevima našeg vremena i distrakcijama koje postoje svuda oko nas. Prikrada nam se i u ekstremnom obliku može nas ostaviti osjećajima tjeskobe, stresa i iscrpljenosti. Stoga, ako se osjećate premoreno na poslu, vrijeme je da nešto učinite po tom pitanju.

Evo 6 strategija koje možete slijediti i koje će smanjiti osjećaj svladavanja, ostavljajući vas mirnijim, kontroliranijim i puno manje pod stresom na poslu.

1. Zapišite sve kako biste ispraznili svoj um

Prvo što možete učiniti kad vam se posao učini neodoljivim je zapisati sve što vam je na umu.

Često ljudi jednostavno zapišu sve stvari za koje misle da ih moraju učiniti. To vam pomaže, ali učinkovitiji način za smanjenje prevladavanja jest i zapisivanje svega što vas zaokuplja^[1].

Na primjer, možda ste se posvađali s kolegom ili voljenom osobom. Ako vam je na umu, zapišite. Dobar način da to napravite je povući crtu po sredini stranice i nasloviti jedan odjeljak, a drugi ono što mi je na umu.

Čin zapisivanja svega ovoga i izbacivanja iz glave pomoći će vam da se prestanete osjećati premoreno na poslu. Zapisivanje stvari stvarno može promijeniti vaš život .

2. Odlučite koliko će vremena trebati da izvršite svoje zadatke

Nakon što ispraznite glavu, pregledajte svoj popis i procijenite koliko će vremena trebati da se završi svaka obveza .Oglašavanje

Dok prolazite kroz popis, otkrit ćete da će vam nekoliko zadataka trebati samo pet ili deset minuta. Drugima će trebati više vremena, često i do nekoliko sati.

Ne brinite zbog toga u ovoj fazi. Samo se usredotočite na procjenu koliko će vam trebati da izvršite svaki zadatak najbolje što možete. Ovdje možete naučiti kako stvoriti značajniji popis obveza.

3. Iskoristite Parkinsonov zakon

Evo malog trika koji sam davno naučio kako bih pomogao kad se posao osjeća neodoljivim. Parkinsonov zakon kaže da će posao ispuniti vrijeme koje imate na raspolaganju da ga dovršite, a mi ljudi užasno procjenjujemo koliko će nešto trebati^[2]:

Zbog toga mnogi ljudi uvijek kasne. Smatraju da će im trebati trideset minuta vožnje automobilom preko grada kad ih je prethodno iskustvo naučilo da za to obično treba četrdeset i pet minuta jer je promet često loš. To je više željno razmišljanje nego loša prosudba.

Parkinsonov zakon možemo koristiti u svoju korist kada se osjećamo prezadovoljno na poslu. Ako ste procijenili da će za pisanje pet važnih e-adresa trebati devedeset minuta, smanjite ga na jedan sat. Isto tako, ako ste procijenili da će vam trebati tri sata za pripremu predstojeće prezentacije, smanjite je na dva sata.

Smanjivanje vremena za koje procjenjujete da će vam trebati daje dvije prednosti. Prva je očito brži završetak posla. Drugo je da se stavljate pod malo vremenskog pritiska i na taj način smanjujete vjerojatnost da ćete se omesti ili si dopustiti odgađanje.Oglašavanje

Kad precijenimo koliko će nešto trebati, podsvjesno naš mozak zna da imamo dovoljno vremena, pa nam se to izigrava, a mi na kraju provjeravamo recenzije Apple Watcha 4 ili dopuštamo članovima našeg tima da nas prekidaju najnovijim uredskim tračevima .

Primjenom malo vremenskog pritiska to se sprječava, a mi postajemo fokusiraniji i više posla. To će vam pomoći kad se posao osjeća neodoljivim.

4. Upotrijebite snagu svog kalendara

Nakon što napravite procjenu vremena, otvorite svoj kalendar i zakažite svoje zadatke kako ne biste bili preopterećeni na poslu. Zakažite vrijeme za svaki zadatak, posebno zadatke visokog prioriteta, istovremeno grupirajući slične zadatke. To će vam pomoći ublažiti stres i tjeskobu u svakodnevnom radnom životu.

Za e-poštu kojoj je potrebna pažnja na vašem popisu obveza, zakažite vrijeme u kalendaru za obradu svih vaših e-adresa odjednom. Isto tako, ako trebate napisati izvješće ili pripremiti prezentaciju, dodajte ih u svoj kalendar koristeći predviđeno vrijeme kao smjernicu koliko će vremena trajati.

Vidjeti ove stavke u kalendaru olakšava vam um jer znate da ste dodijelili vrijeme za njihovo izvršavanje i više ne osjećate da nemate vremena. Grupiranje sličnih zadataka dulje vas drži u fokusiranom stanju i nevjerojatno je koliko posla obavite kad to učinite.

5. Donesite odluke

Za one stvari koje ste zapisali, a koje su vam na umu, ali nisu zadaci, donesite odluku o tome što ćete učiniti sa svakom od njih^[3]. Te su vam stvari na umu jer o njima niste donijeli odluku.

Ako imate problem s kolegom, prijateljem ili voljenom osobom, odvojite malo vremena i razmislite koji bi bio najbolji način za rješavanje problema. Češće nego samo razgovor s uključenom osobom razbistrit će zrak i riješiti problem.Oglašavanje

Ako je to ozbiljniji problem, onda odlučite kako se najbolje nositi s tim. Razgovarajte sa šefom ili kolegom i potražite savjet.

Što god radili, ne dopustite da se nagnoji. Zanemarivanjem problema nećete nestati i samo ćete se osjećati prezadovoljno na poslu. Morate donijeti odluku da se nosite s tim, a što prije to učinite, prije će se problem riješiti.

Sjećam se davno, kad sam bio u ranim dvadesetima i poludio od svojih novostečenih kreditnih kartica. Otkrio sam da nemam novca za plaćanje mjesečnih računa. Danima sam se brinula zbog toga, pod stresom sam i stvarno nisam znala što učiniti. Na kraju sam rekao dobrom prijatelju o problemu.

Predložio mi je da nazovem izdavatelja kreditnih kartica kako bih objasnio svoj problem. Sljedeći dan smogao sam hrabrosti da nazovem tvrtku, objasnio svoj problem, a divna osoba s drugog kraja je poslušala i potom predložila da platim manji iznos za nekoliko mjeseci.

Upućivanje ovog jednog telefonskog poziva nije trajalo više od deset minuta, no ipak riješio je moj problem i uklonio puno stresa koji sam tada osjećao. Iz tog sam iskustva naučio dvije vrlo vrijedne lekcije:

Prva je bila: ne ludite s novonabavljenim kreditnim karticama! I drugo: uvijek postoji rješenje za svaki problem ako samo razgovarate s pravom osobom.

6. Poduzmite neki oblik akcije

Budući da je preopterećenost nešto što nam se prikrada, kad se osjećamo prezadovoljno na poslu (i pod stresom jer njih dvoje često idu zajedno), ključno je poduzeti neki oblik akcije .Oglašavanje

Čin od zapisujući sve to što vas muči i zbog čega se osjećate preplavljeno izvrsno je mjesto za početak. Mogućnost da vidite što vas smeta u obliku popisa, bez obzira koliko je dugačak, olakšava vam um. Vi ste to eksternalizirali.

To također znači da su, umjesto da ove brige lebde okolo u neredu u vašoj glavi, one sada vidljive i možete donijeti odluku o tome što s njima učiniti.

Često to može zatražiti malu pomoć od kolege ili vam treba izdvojiti neko usredotočeno vrijeme da biste obavili posao. Važno je da donesete odluku što dalje.

Kad se posao osjeća neodoljivim, nije uvijek uzrok osjećaju nedostatka vremena ili previše posla. To također može biti uzrokovano izbjegavanjem odluke o tome što dalje.

Donja linija

Lako se osjećate kao da imate previše na tanjuru, ali postoje stvari koje činite kako biste ga učinili upravljivijim.

Donesite odluku, čak i ako je to samo razgovor s nekim o tome što učiniti dalje. Donošenje odluke o tome kako ćete nešto riješiti umanjit će osjećaj preplavljenosti i započeti put do rješenja.

Kad slijedite ove strategije, možete se oprostiti od svog prevladavanja i steći puno veću kontrolu nad svojim danom.Oglašavanje

Više savjeta za smanjenje radnog stresa

• Kako eliminirati stres na poslu kada ste maksimalno stresni
• Želite li se osjećati energičnije tijekom dana? Počnite s ovim
• 8 važnih stvari koje morate zapamtiti kada se osjećate preplavljeno

Istaknuta fotografija: Josefa nDiaz putem unsplash.com

Referenca