Osjećate li se kao da ste pretežno zauzeti? Kao da uvijek nemate dovoljno vremena, a raspored vam stalno raste?

Mnogi se ljudi danas tako osjećaju i neprestano jadikuju zbog nedostatka vremena. Ako ste poput njih i jedva imate vremena za obavljanje čak i jednostavnih zadataka poput kuhanja obroka ili popunjavanja dnevnog popisa obveza, nešto nije u redu.

Evo 10 razloga zašto se neki ljudi uvijek osjećaju kao da nemaju dovoljno vremena i što možete učiniti da to izbjegnete.

1. Ne ranu rano.

Suvremeni svijet u kojem živimo uglavnom se odvija prema rasporedu 9 do 5. Rano buđenje daje vam prednost u odnosu na ljude koji spavaju. Brojna istraživanja zapravo povezuju rano buđenje s uspjehom.^[1]Analizirajte živote najuspješnijih muškaraca i žena i vidjet ćete da gotovo svaki od njih dan započinje rano.

Ljudi koji ne ustanu rano, najvjerojatnije će se požaliti da u danu nema dovoljno vremena za ostvarenje svega što žele učiniti.

2. Puno rade više zadataka.

Možda mislite da sve više radite i štedite vrijeme multitaskingom, ali studije pokazuju da nismo sjajni multitaskeri kakvima mislimo da jesmo.^[dva]Na primjer, istraživanje provedeno na Sveučilištu Stanford pokazalo je da su ljudi koji obavljaju više zadataka manje produktivni i troše više vremena na prebacivanje između zadataka nego da su ostali s jednim zadatkom dok ne završe.Oglašavanje

Štoviše, multitasking oštećuje mozak.^[3]Ljudski mozak jednostavno nije sposoban usredotočiti se na više zadataka odjednom.

Ipak mislite da možete obavljati više zadataka? Evo zašto biste trebali ponovno razmisliti.

3. Ne prate i ne financiraju svoje vrijeme.

Mnoštvo stručnjaka za produktivnost slaže se da je praćenje i proračun vašeg vremena od ključne važnosti za preuzimanje kontrole nad vašim danom.^[4]

Zabilježite SVE svoje sastanke, rokove i sve između. Analizirajte stvarno vrijeme koje potrošite na svaku aktivnost s onim što mislite da je najbolji iznos za svaku od njih. Otkrit ćete koliko vremena pomalo gubite i dobit ćete priliku za ponovnu procjenu, proračun i nadgledanje svog vremena.

Ljudi koji ne financiraju i ne prate svoje vrijeme, oni su se pitaju kamo je vrijeme otišlo i ne mogu razumjeti zašto na kraju svakog radnog dana postignu tako malo.

4. Nisu organizirani.

Ljudi koji su neorganizirani ne samo da gube vrijeme tražeći izgubljene predmete, već i smanjuju svoju produktivnost i ometaju šanse za uspjeh. Međutim, ako ste organizirani, svojoj produktivnosti dajete pravi poticaj i sposobni ste stvoriti vrijeme za stvari i ljude koji su važni u vašem životu.Oglašavanje

Provedite malo vremena unaprijed planirajući svoj dan i održavajući stvari urednima i urednima. Na taj ćete način točno znati koje predmete imate i gdje se nalaze, što vam može uštedjeti puno vremena, novca i stresa.

5. Ne daju prioritet.

Većina ljudi ima problem s određivanjem prioriteta. Ne rangiraju zadatke prema važnosti ili donose odluke o tome što im je najvažnije u životu, što objašnjava zašto uvijek osjećaju kao da nema dovoljno sati u danu. Razmislite o svojim ključnim ciljevima i svim različitim stvarima koje želite raditi, a zatim shvatite što vam je važno.

Nemojte pokretati i uključivati ​​svaki zadatak dok ne postavite ovo pitanje: Trebam li to stvarno sada učiniti? Ako to ne trebate učiniti sada, nemojte to raditi. Prvo se pozabavite zadacima visokog prioriteta, a zatim se obratite ostalim stvarima. Određivanje prioriteta osigurava da svoje vrijeme iskoristite na najučinkovitiji način.

Da biste bolje odredili svoje svakodnevne zahtjeve, pogledajte ovaj besplatni vodič Kako stvoriti više vremena iz zauzetog rasporeda. U ovom ćete vodiču naučiti kako prioritizirati svoje zadatke na temelju njihovih vrijednosti i što možete učiniti da odmah preraspodijelite svoje vrijeme i završite zauzetost.Ovdje zgrabite svoj besplatni vodič.

6. Lako ih ometaju.

Ed Hallowell, bivši profesor na Harvard Medical School i autor knjige Doveden do distrakcije , primijetio je da su mnogi ljudi danas kulturno generirali ADD.^[5]Ono što on misli je da imamo dostupnije namirljive, lako dostupne, sjajne stvari dostupne 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, nego ikad prije. Stoga nije iznenađujuće što se mnogi ljudi lako odvrate od svojih temeljnih ciljeva i na kraju žale što nikad nemaju dovoljno vremena.

Zaključajte se negdje u tišini dok radite. Isključite i koncentrirajte se na zadatak koji vam dolazi. Na taj ćete način izbjeći da vas ometa i zaobiđe kakofonija glasova, tekstualnih poruka, e-pošte i obavijesti na društvenim mrežama. Ako su ljudi oko vas izvor ometanja, ljubazno ih zamolite da vam dopuste da prvo dovršite ono što radite prije nego što ih pohađate. Ne bojte se reći Ne onome tko vas neprestano ometa dok radite.Oglašavanje

Za više savjeta pridružite se besplatnom Brza klasa - prevladavanje distrakcije . To je fokusirana 30-minutna sesija koja će vas naučiti jednostavnoj metodi rada čak i ako ste okruženi smetnjama. Pridružite se besplatnom tečaju odmah!

7. Nemaju dnevnu rutinu.

Woody Allen, koji je u gotovo isto toliko godina napisao i režirao pedeset filmova, jednom je rekao da se pokazuje 80% uspjeha. Drugim riječima, kada, kako i gdje se pojavljujete najvažniji su čimbenici za postizanje više i postizanje uspjeha. A ključ za osiguravanje da se uvijek pojavite je da uspostaviti dnevnu rutinu koje slijedite bez obzira na sve, uključujući zdravu rutinu spavanja.

Ljudi koji nemaju rutinu koju slijede svakodnevno osjetljivi su na smetnje i vjerojatno će propustiti rokove i zadatke koje treba obaviti. Microsoftov Bill Gates, Facebook-ova Sheryl Sandberg i HuffPost-ova Arianna Huffington, na primjer, svi imaju svakodnevni ritual i svaku večer prije spavanja isključe se i čitaju knjigu. Sandberg kaže da joj njezin ritual prije spavanja pomaže da se opušta i omogućuje joj bolji san te se sljedeći dan ponovno probudi energijom.

8. Previše su zabrinuti da budu brzi.

Oliver Burkeman, u svojoj prosvjetiteljskoj knjizi, Protuotrov , govori o ekipi Formule 1 - skupini koja ovisi o brzom i učinkovitom timskom radu - koja je shvatila da nisu bili na najvećoj brzini kad su se koncentrirali na brzinu. Umjesto toga, postigla su svoja najbolja vremena kada su isticala nesmetano funkcioniranje kao grupa. Isti slučaj odnosi se na upravljanje vremenom i produktivnost. Ljudi koji se previše brinu za brzi rad ili oni koji se ponašaju prenagljeno, umjesto da glatko završe, nisu toliko produktivni ili čak toliko brzi koliko mogu biti.

Usredotočite se više na nesmetano funkcioniranje, a ne na brzo. Poboljšat ćete produktivnost i pravovremeno obaviti više. Osim toga, život je maraton, a ne sprint. Cilj je završiti utrku (i pomoći drugima da to učine), a ne samo prijeći ciljnu liniju prvi.

9. Ne pregledavaju redovno svoje rasporede.

Ljudi koji redovito ne preispituju svoje rasporede, planove i navike, često na kraju troše vrijeme i energiju na stvari koje više nisu korisne za njihov cilj. To je osobito istinito kada su im se prioriteti promijenili - kao što će se s vremenom i neizbježno promijeniti - ali oni nastavljaju raditi iste stvari kao i uvijek, očekujući drugačije rezultate.Oglašavanje

Provjerite sa sobom tjedno, mjesečno ili čak godišnje kako biste osigurali da se vaši rasporedi i napori usklade s vašim ukupnim ciljevima. Promijenite ili izmijenite svoj kurs prema potrebi kako vam nepotrebni zadaci ne bi pojeli vrijeme i začepili dan.

10. Oni su negativni i imaju loš stav.

Ljudi koji uvijek govore da nemaju vremena ili su prezauzeti za čitanje, vježbanje, putovanja itd., Neće imati vremena za te stvari. Međutim, ljudi koji govore pozitivno, ostaju organizirani i daju prioritete sposobni su učiniti puno više. Umjesto da kažem, nemam vremena provoditi sa svojom obitelji jer imam užurban raspored, bilo bi bolje iskreno reći, mogao bih provoditi više vremena sa svojom obitelji, ali posao je veći prioritet. Na to u osnovi mislite kad se opravdavate zbog nedostatka vremena.

Svatko ima točno 24 sata u danu. Ako drugi mogu obaviti posao i još uvijek pronađu vremena za obitelj i prijatelje, i vi možete!

Istaknuta fotografija: Moritz Kindler putem unsplash.com

Referenca