Evo dobro istražene životne činjenice. Što više radite, postajete manje produktivni! Tajna je raditi pametnije i napravite puno pauza.

Pogledajmo istraživanje da li je to stvarno istina. Tvrtka za društvene mreže testirala je njihovu novu aplikaciju pod nazivom Desk Time. Pogodi što? Top 10% najproduktivnijih ljudi nisu radili ni 8 sati. Njihov recept za uspjeh? Pravili su redovite pauze od 17 minuta za svake 52 minute rada.

DO Studija Sveučilišta u Torontu pokazali vrlo slične rezultate. Voditelj studije John Trougakos kaže:Oglašavanje

Svi napori za kontrolu ponašanja, izvođenje i fokusiranje crpe se na tom bazenu psihološke energije. Kad se taj izvor energije istroši, postajemo manje učinkoviti u svemu što radimo.

Naš mozak nije dizajniran za duge, intenzivne sate fokusiranja. Intenzivno radite za kratke rafale, a zatim se odmorite.

Ali 52-minutni rad i 17-minutna pauza možda vam neće uspjeti. Tajna je naravno u tome da pravite pauze kad osjetite da su vam potrebne. Prekid koncentracije praćenjem sata može pokvariti tok misli. Ako radim i radim zaista dobro, želim nastaviti tako da pauza može biti kontraproduktivna.Oglašavanje

Možda neće uspjeti ako imate posla s nemirnim kupcima koji čekaju u redu da ih usluže. Ovaj princip može bolje funkcionirati za bezumne i ponavljajuće zadatke koji ne zahtijevaju visoku razinu fokusa. Ali svakako vrijedi eksperimentirati s tim i vidjeti kako zapravo možete smanjiti broj radnih sati i raditi pametnije . Evo 7 praktičnih prijedloga kako biste to mogli učiniti.

1. Ne dopustite da vam prezentizam prevlada život.

Svi smo čuli za izostajanje s posla, ali što je s prezentiranjem? Završili ste sve dnevne zadatke, ali osjećate se primoranim ostati za svojim stolom. Na kraju radite duže vrijeme nego što vam stvarno treba. Ako imate slobodu izbora, samo se vratite kući. Puno vas stvari tamo čeka. Možete se opustiti i provesti vrijeme s obitelji ili nekom značajnom osobom. Kad se sljedeći dan vratite na posao, mnogo je veća vjerojatnost da ćete raditi kreativnije i brže. Vaše tijelo i mozak trebaju se napuniti.

2. Pokušajte raditi kraće sa puno pauza.

Možda je vrijeme za eksperimentiranje. Larry Page iz Googlea želi ukinuti 40-satni radni tjedan. The Švedska vlada je predstavio šestosatni radni dan kao eksperiment u gradu Göteborgu prošlog travnja. Ispitna će skupina raditi šest sati, dok će kontrolna raditi standardnih 8 sati. Obje će grupe biti plaćene jednako. Hoće li smanjiti izostajanje s nastave i povećati produktivnost? Još uvijek čekamo rezultate jer ih ostavljaju godinu dana.Oglašavanje

3. Naučite kako reći ne.

Prestanite poklanjati svoje vrijeme kad ustanovite da ste preplavljeni. Čini se da raspon zahtjeva za pomoć, suradnju, pozivnice i sastanke nikad ne prestaje i ako ustanovite da vaš pravi posao zaostaje, vrijeme je da zaustavite. Najbolji savjet koji sam pronašao na ovom je da odvojite vrijeme prije nego što odgovorite. Vjerojatnije je da ćete reći ne, a uštedjet ćete tone vremena i energije kada kažete da, a kasnije se morate vratiti! Zapamtite da je ‘ne’ cjelovita rečenica!

4. Prekidi su produktivniji nego što mislite.

Ako mislite da se vaš um potpuno isključuje dok hodate okolo bloka ili uzimate kavu, onda varate. U tim opuštajućim trenucima um može proizvesti neke vrlo kreativne ideje. Nije gubljenje vremena. Na pitanje kako je došao na ideju relativnosti, Albert Einstein rekao je:

Na to sam pomislio dok sam vozio bicikl. - Albert Einstein

5. Postavite si realne rokove.

Tamo su puno studija koji pokazuju da ljudi uglavnom rade bolje kad postoje vremenska ograničenja. Zapravo, pritisak da se zadaci izvrše u roku mogu dati plodonosne rezultate ako osoba to vidi kao izazov. Ako, pak, to vide kao prijetnju, to bi možda moglo biti kontraproduktivno težak rok upoznati. Morate odlučiti kako ćete reagirati na rokove i postaviti ih u skladu s tim.

6. Ne pretjerujte s pauzama.

Morate pronaći pravu ravnotežu jer previše odmora može biti saveznik u odugovlačenju. Ne mogu to sada jer moram na pauzu! Ako se ovo dovede do svog logičnog završetka, tada će se obaviti vrlo malo posla.

7. Ne zaboravite svoje tijelo.

Isključivanje radi predaha moglo bi uključivati ​​drijemanje, šetnju ili provjeru vašeg statusa na Facebooku. Google je bio jedan od prve velike tvrtke uvesti spavaće sobe kako bi pomogli zaposlenicima da napune duh i tijelo. Ako nemate dovoljno sreće za rad u nekoj od ovih tvrtki, možda ćete se morati zadovoljiti šetnjom, istezanjem ili nečim drugim kako biste odmorili zapešća, ruke i prste. Možete izbjeći prilično bolan RSI (ponavljajuće ozljede naprezanja) pomoću softvera kao što je Workrave koja će vas upozoriti alarmom da vam kaže kada treba ustati i kretati se.Oglašavanje

U komentarima nam javite jeste li uspjeli raditi kraći tjedan i kako ste to postigli.

Istaknuta fotografija: Nove knjige AdLibrisa / Petera Hellberga putem flickr.com