Čini se da je kutija za cipele puna računa za većinu nas norma, bez obzira upravljamo li novcem putem interneta ili ne. Svaki put kad obavimo kupnju, račune strpamo u novčanike, džepove ili torbice. Donosimo ih kući, ponekad sortiramo i spuštamo u kutiju za cipele. Od tada ih ignoriramo do oporezivanja - često i duže. Ali zapravo ne trebamo većinu računa. Iako ćemo neke možda morati potražiti zbog poreza ili evidencije, velika većina može biti izvan vaše kuće u roku od tjedan dana. Oglašavanje

Kratkoročni čuvari

Računi se obično svrstavaju u dvije kategorije: one koje trebate zadržati barem toliko dugo da ih provjerite u odnosu na kupnje kad se vratite kući i one koje trebate zadržati još malo. Kratkoročne čuvare možete baciti čim ste se pobrinuli za njihovu provjeru - nastojim uništiti takve vrste računa, ali mnogi nemaju nikakve informacije zbog kojih biste zaista trebali brinuti.Oglašavanje

• Primici u gotovini: ako pratite gdje trošite novac (za razliku od upotrebe debitne ili kreditne kartice), možda ćete trebati zabilježiti sve primitke za potrošnju u gotovini na vašem softveru za upravljanje novcem. Nakon toga se možete riješiti.
• Potvrde o odjeći: nakon što obučete odjeću i skinete oznake, općenito se možete riješiti potvrde.
• Računi za restorane: Općenito vrijedi čuvati račune iz restorana barem toliko dugo da ih provjerite na izvodu s kartice ako ste ostavili napojnicu na kartici. Postoji vjerojatnost da se savjet može promijeniti ili pogrešno pročitati, a trebat će vam račun da biste ga osporili. Ako se sve provjeri, a vaš obrok nije bio poslovni trošak, možete zatvoriti račun.

Postoji škola mišljenja da biste trebali čuvati račun dok se ne riješite onoga što ste kupili - na primjer, trebali biste držati račun iz trgovine s namirnicama dok ne popijete galon mlijeka. To je zato što povrat novca možete dobiti u mnogim situacijama (poput opoziva) ili ćete možda morati vratiti predmet. Sve se svodi na vaš osobni odabir koliko dugo želite čuvati račune za stvari poput namirnica i benzina, ali općenito se čini da je manje od mjesec dana dobar izbor. Inače, međutim, većina osobnih troškova nisu ni kratkotrajni čuvari. Vaš račun s namirnicama možda neće trebati izvući s vrata trgovine s vama.Oglašavanje

Dugoročni čuvari

Postoje neki računi koje ćete možda trebati zadržati znatno duže od mjeseca koji je potreban da bi izvod na vašoj kartici stigao. Potvrde se mogu koristiti kao dokaz cijelog popisa različitih stvari, od poreznih odbitaka do jamstava, pa ćete se morati zadržati na nekoliko potvrda. Znam mnoge ljude koji skeniraju ove važne račune kako bi bili sigurni da su im pri ruci. Porezna uprava prihvaća skenirane račune, no ako pokušavate surađivati ​​s izdavateljem kreditnih kartica ili osiguravateljem, možda ćete se morati držati originala.Oglašavanje

• Poslovni troškovi: Ako ste vlasnik vlastitog posla, većina troškova podliježe porezu. Držite se tih računa, međutim - u slučaju revizije dobro dođu. To uključuje neke račune kojih se inače možete riješiti, poput benzina ili obroka, pod uvjetom da su to poslovni troškovi.
• Troškovi traženja posla: Možete odbiti mnoge troškove povezane s traženjem posla, pa zadržite te račune.
• Naknada poslodavcu: Kod većine tvrtki trebat će vam potvrda o bilo kojem trošku za koji ste nadoknađeni. Općenito vrijedi napraviti kopiju na kojoj se možete držati dok zapravo ne dobijete ček - izvornik ćete vjerojatno morati predati poslodavcu.
• Medicinski troškovi: Između poreznih odbitaka i osiguranja, držanje bilo kakvih računa za lijekove, posjeti liječnika i postupci su neophodni.
• Velike kupnje: Držite se računa za velike kupnje, poput uređaja i elektronike. Utvrđivanje veličine može biti nezgodno, ali uzmite u obzir kako ste je platili - ako ste koristili kreditnu karticu, možda imate jamstvo izvan onoga što vam je trgovina ponudila, pod uvjetom da imate originalnu potvrdu. Da biste podnijeli zahtjev za osiguranje, možda će vam trebati i potvrde o velikim stavkama karata.
• Jamstva: ako kupite bilo koji proizvod s jamstvom, morat ćete zadržati račun - možda će vam trebati da biste zatražili jamstvo ili čak dokazali da ga imate. Kad je moguće, ima smisla čuvati potvrde o jamstvu zajedno s proizvodom s kojim su isporučeni. Snimanje u priručnike za vlasnike može biti jednostavan način za njihovo praćenje.
• Donacije: Često je potreban dodatni korak da biste dobili račun za donaciju - ali vrijedi. Trebat će vam ako želite otpisati donaciju na porez.

Koliko dugo trebate čuvati račune, ovisi o tome tko ih može tražiti. Dobro je pravilo da se sve što se odnosi na osiguranje ili jamstva može baciti nakon što se riješite predmetnog predmeta - ako, na primjer, zamijenite štednjak, morat ćete zadržati novi račun, ali možete ga baciti odnesite račun za stari uređaj. Što se tiče porezne uprave, koliko dugo trebate čuvati račune, može se znatno razlikovati: najduže što vam treba skup računa je sedam godina.