Kada je riječ o produktivnosti, ometanja mogu biti veliki problem. Uz toliko različitih distrakcija u današnjem svijetu, može biti teško ostati usredotočen na zadatak. Kada mijenjamo zadatke, gubimo do 40% produktivnog vremena jer se naš mozak mora prilagoditi i ponovno fokusirati. ^[1] U prosjeku, distrakcije rezultiraju dnevnim gubitkom vremena od 2,1 sat.

Neke smetnje su očite, dok su druge suptilnije i teže ih je otkriti i kontrolirati. Na primjer, većina vas je svjesna da su obavijesti naših telefona ili računala stalni izvor distrakcije, ali jeste li također svjesni kako vaš stres ili tjeskobne misli utječu na vašu sposobnost koncentracije?

Ovaj će vas članak naučiti svemu što trebate znati o smetnjama kako biste ih mogli prevladati i povećati svoju produktivnost.

Sadržaj

1. Što su smetnje ukratko?
2. Zašto nas tako lako omesti?
   • 1. Naši mozgovi su namjenjeni za ometanje
   • 2. Živimo u svijetu punom smetnji
   • 3. Imamo kratak raspon pažnje
   • 4. Većina nas ima loše vještine upravljanja vremenom
3. 2 vrste distrakcija
   • Vanjska distrakcija
   • Unutarnja distrakcija
4. Cijena odvraćanja pažnje
5. Kako prevladati smetnje
6. Zaključak

Što su smetnje ukratko?

Ukratko, sve što nam skreće pažnju sa zadatka na kojem trenutno radimo je distrakcija.

Kako je definirano u rječniku Merriam Webster, 'odvraćanje pažnje' je: ^[2]

Nešto što odvlači pozornost: predmet koji usmjerava pozornost s nečeg drugog

Smetnje mogu imati mnogo različitih oblika. Među najčešćim distrakcijama su:

• Obavijesti elektroničkih uređaja : Konstantno primanje upozorenja s računala, pametnih telefona i drugih uređaja može biti vrlo ometajuće.
• Društveni mediji : Konstantno korištenje društvenih medija može biti glavni izvor ometanja.
• E-mail : Čitanje i odgovaranje na e-poštu, osobito ako to činite često tijekom dana, može biti značajan izvor ometanja.

Važno je prepoznati da su distrakcije prirodan dio života i da njihovo potpuno uklanjanje nije uvijek moguće ili poželjno. Upravljanje smetnjama i pronalaženje načina da ostanete usredotočeni, s druge strane, može vam pomoći da poboljšate svoju produktivnost i postignete svoje ciljeve.

Zašto nas tako lako omesti?

Nekoliko je razloga zašto nas je lako omesti:

1. Naši mozgovi su namjenjeni za ometanje

Kako bi učili i prilagodili se našem okruženju, naši su mozgovi natjerani da aktivno traže nove informacije i podražaje. Ovo je kritična komponenta ljudske kognicije.

Prema Neuro istraživanju na ljudima i makaki majmunima, ^[3] umjesto da funkcionira kontinuirano, naša sposobnost koncentracije izgrađena je da funkcionira u kratkim naletima. Mi smo rastreseni između tih navala pažnje. Mozak zastaje i skenira okolinu tijekom tih razdoblja rastresenosti kako bi vidio postoji li nešto izvan glavnog fokusa pažnje što bi moglo biti značajnije. Ako ne, ponovno će se usredotočiti na ono što ste radili.

Međutim, ovaj ljudski instinkt može dovesti do toga da nas lako omesti. Na primjer, kada smo uključeni u zadatak i čujemo glasnu buku ili vidimo nešto intrigantno, naš mozak može automatski prebaciti našu pozornost na novi podražaj. To može biti posebno teško u današnjem svijetu, gdje se toliko mnogo izvora informacija i zabave natječe za našu pozornost.

2. Živimo u svijetu punom smetnji

Sada nam je dostupno više izvora informacija i zabave nego ikad prije zahvaljujući širenju tehnologije i interneta. To je i blagoslov i prokletstvo jer znači da imamo lak pristup raznim alatima i poslovima koji mogu pomoći u našem obrazovanju i razvoju. Ali s toliko mnogo opcija koje se bore za našu pozornost, također može biti izazovno ostati koncentriran na jedan zadatak.

Studija je otkrila da se različiti dijelovi našeg mozga fokusiraju na okolinu na različite načine, te da vrsta vanjskog podražaja čak utječe na frekvenciju pulsiranja naših moždanih valova:

^[4]

“Neuralna aktivnost ide gore-dolje na pravilan periodičan način, pri čemu sve zajedno vibrira. Brži je za automatske podražaje, a sporiji za stvari na koje odlučimo obratiti pozornost.”

To znači da kada smo okruženi smetnjama, teže nam se usredotočiti na ono na što se trebamo usredotočiti.

Kao ilustracija, mogli biste doći u iskušenje provjeriti obavijest na svom telefonu dok radite na projektu ako je dobijete. Možda će biti teže vratiti se u tok svog posla nakon što vas ovaj manji prekid povuče. Slično ovome, mogli biste biti privučeni da kliknete na naslov vijesti ili objavu na društvenim mrežama dok radite na zadatku ako privuče vašu pozornost.

3. Imamo kratak raspon pažnje

Prema studiji s Harvarda iz 2010., um prosječne osobe luta 47% vremena, što znači da razmišljate o nečem drugom gotovo pola vremena dok radite jednu stvar. ^[5]

Ljudi imaju kratak raspon pažnje, pa je normalno da nam pažnja nakon nekog vremena počne posustajati. To je osobito istinito ako se od nas traži da radimo bez ikakvih pauza na jednom zadatku dulje vrijeme.

Na primjer, ako radite na zadatku koji zahtijeva puno koncentracije i ne radite pauze, mogli biste nakon nekog vremena shvatiti da vam lako odvlači pažnju. To može biti izazvano nizom stvari, kao što su umor, dosada ili samo potreba za promjenom okruženja.

4. Većina nas ima loše vještine upravljanja vremenom

Loše vještine upravljanja vremenom mogu dovesti do nedostatka fokusa i produktivnosti na nekoliko načina:

• Nedostatak jasnih prioriteta i ciljeva: Bez jasnih prioriteta i ciljeva za vaš rad, može biti izazovno zadržati fokus i izbjeći da vas ometaju manje važni zadaci.
• Neuspješno raspoređivanje vremena: Bez jasnog plana o tome kako podijeliti svoje vrijeme i resurse, možete se naći u situaciji da mijenjate zadatke ili zapnete na manje važnima.
• Odugovlačenje: Odugovlačenje je glavni izvor ometanja jer vas udaljava od posla i otežava mu se vratiti.

Možemo se lako omesti zbog raznih razloga, a svi mogu biti prisutni u isto vrijeme. Ali možemo izoštriti svoj fokus i povećati produktivnost identificiranjem izvora smetnji i stvaranjem strategija upravljanja za njih.

2 vrste distrakcija

Kako bismo uspješno prevladali distrakcije, prvo moramo shvatiti odakle distrakcije često dolaze. Postoje dvije vrste distrakcija:

Vanjska distrakcija

Vanjske smetnje su one koje dolaze izvan nas samih. Buka, prekidi i drugi podražaji koji nas odvlače od zadatka koji je pred nama samo su neki od primjera vanjskih ometanja.

Vanjske smetnje uključuju vizualne okidače, društvene interakcije, zvuk i tehnologiju. Neki od njih su:

• Telefonski pozivi
• SMS poruke
• E-pošta
• Obavijesti na telefonu
• Društveni mediji
• Pokret
• Razgovori
• Buka
• glazba, muzika
• Suradnici
• Obitelj
• Kućni ljubimci

Stavka za brzo djelovanje

• Najbrži način da uklonite vanjske smetnje jest da se uklonite s očitih smetnji kada se trebate usredotočiti.
• Na primjer, isključivanje telefonskih obavijesti, nošenje slušalica za suzbijanje buke, zatvaranje vrata ureda, blokiranje vašeg rasporeda kako biste spriječili kolege s posla da vas prekidaju i obavijestite svoju obitelj unaprijed da se morate usredotočiti.

Unutarnja distrakcija

Unutarnje smetnje korijen su naše smetnje. One su smetnje koje potječu iz nas, a ne iz vanjskih izvora. To su vaše vlastite misli i emocije kao što su brige oko važnih obveza ili ugodnih aktivnosti koje biste radije radili; i negativne osjećaje koje imate u vezi s projektom na kojem radite.

Tipične unutarnje distrakcije uključuju sljedeće:

• Negativne misli: Briga, tjeskoba ili frustracija primjeri su negativnih misli ili emocija koje mogu ometati i otežati koncentraciju.
• Impulsi : Impulsi ili želje, poput potrebe da provjerimo svoje telefone ili napravimo pauzu, mogu nas odvratiti od posla.
• Sanjarenje : Može biti teško usredotočiti se kada nam misli počnu lutati i počnemo razmatrati stvari koje nisu povezane sa zadatkom koji imamo.

Unutarnje smetnje povezane su s našim prirodnim instinktom da izbjegnemo nelagodu. Nas, kao ljude, motivira sloboda od nelagode, a ne kazna i nagrada. Kada smo u fizičkoj ili psihičkoj nevolji, prirodno je da tražimo načine da je ublažimo.

Ove nelagode i bijeg mogu imati različite oblike, kao što su:

• Stvarnost bračnih problema i bijeg koji pružaju video igre
• Stvarnost stresa na poslu i Netflixovih opijanja kao izlaza
• Stvarnost teškog zadatka i bijeg od obavljanja kućnih poslova kada radite od kuće
• Stvarnost teškog života i bijeg od listanja društvenih medija

Kao rezultat toga, ti bijegovi postaju naše smetnje.

Stavka za brzo djelovanje

• Obično postoji okidač koji uzrokuje da se prebacite na aktivnost koja vam odvlači pažnju. Odredite okidač i kako se u tom trenutku osjećate.
• Umjesto da dopustite svojim emocijama da kontroliraju vaše postupke, sjedite s njima 5 minuta i izbjegavajte da vas za to vrijeme uhvate pogrešne aktivnosti.
• Zatim počnite rastavljati izazov na manje zadatke s kojima se možete odmah pozabaviti.

Cijena odvraćanja pažnje

Ometanja su broj jedan ubojica produktivnosti. Osoba je u prosjeku ometena svakih 11 minuta, a potrebno joj je najmanje 25 minuta da ponovno postigne optimalan fokus. To znači da šest od svakih osam sati svog dana trošite na smetnje.

Evo još nekoliko zapanjujućih statistika:

• Na osobnoj razini, smetnje utječu na našu izvedbu: ^[6]
  • 54% ne radi onoliko dobro koliko bi trebalo;
  • 50% je značajno manje produktivno;
  • 20% ne može ostvariti svoj puni potencijal ili napredovati u karijeri.
• Na organizacijskoj razini, distrakcije uzrokuju gubitak tvrtke: ^[7]
  • 45% je prijavilo ugroženu kvalitetu rada
  • 30% je prijavilo niži moral kao rezultat toga što su drugi zaposlenici morali pokupiti zapuštenost
  • 25% je prijavilo negativan utjecaj odnosa šef/zaposlenik
  • 24% je prijavilo propuštene rokove
  • 21% prijavilo je gubitak prihoda

Ometanja mogu značajno smanjiti produktivnost, učinkovitost, pa čak i sigurnost. Cijena odvraćanja pažnje, na primjer, može biti potencijalna šteta ili čak smrt tijekom rada sa strojevima ili tijekom vožnje automobila.

Nadalje, distrakcije mogu pridonijeti manje ispunjenom životu. Budući da vam distrakcije otežavaju da ostanete usredotočeni na stvari koje su vam najvažnije, mogli biste gubiti vrijeme na zadatke ili aktivnosti koje ne pridonose vašim dugoročnim ciljevima ili općem blagostanju.

Na primjer, mogli biste provesti sate listajući društvene mreže ili baveći se drugim aktivnostima koje su trenutačno ugodne, ali nemaju dugoročnu vrijednost. Naprotiv, usredotočenost na poslove i bavljenje koji su vrijedni truda i koji unaprjeđuju vaše ciljeve i opću dobrobit mogu vam poboljšati život.

Brzo razmišljanje:

• Razmislite koliko sati vremena i energije gubite svaki dan.
• Sada pomnožite te sate s brojem tjedana i mjeseci.
• Razmislite gdje provodite većinu svog vremena.

Kako prevladati smetnje

Ne možete kontrolirati svaku distrakciju; neke smetnje su doista hitne. Ponekad se morate pobrinuti za neočekivane stvari, ali 90% njih zapravo nije toliko hitno ili važno.

Većina ljudi podsvjesno odlučuje biti ometena i dopustiti da ih distrakcija odvrati od onoga na što se pokušavaju usredotočiti.

Tako je, možete odlučiti biti ometeni. To znači da imate kontrolu nad distrakcijama.

Smetnje su odraz unutarnjeg sukoba u vama. Oni su odraz nečega o čemu vaš um još raspravlja. Stvari vas odvlače od toga i natječu se za vašu pažnju jer vaš um nije u potpunosti posvećen.

Dat ću vam primjer:

Zamislite zadnji put kada ste morali hitno piškiti... kada ste bili potpuno usredotočeni na pronalaženje kupaonice. Siguran sam da ti hitni e-mailovi i poruke mogu pričekati. Zapravo, vjerojatno ste bili toliko usredotočeni na to da je bilo teško skrenuti pozornost s njega.

Što je odlučujući faktor? Nije bilo sumnje u to. Vaš um, vaše tijelo — bili su potpuno posvećeni odgovoru na poziv prirode.

Međutim, to je bila odluka vaše podsvijesti. Razmislite o stavljanju ove odluke u prvi plan na dnevnoj bazi i proaktivnom aktiviranju ove vrste fokusa.

Pravi ključ je kako iskoristiti distrakciju da posegne u vaš um kako biste se lako, bez sumnje, mogli posvetiti odluci. Ukratko, iskoristite svaku distrakciju kako biste ojačali svoj fokus.

Da biste saznali više, pogledajte moj vodič za jačanje fokusa: Kako se fokusirati i ostati oštar (sveobuhvatan vodič)\

Zaključak

Možemo biti lako ometeni zbog raznih razloga, a svaka osoba će imati različite razloge zašto je ometena. Glavni uzrok svih distrakcija je, međutim, u nama, što uključuje negativne misli i mentalne nelagode zbog kojih želimo pobjeći od stvarnosti.

Smetnje mogu imati značajan utjecaj ne samo na produktivnost, već i na našu životnu ispunjenost otežavajući fokusiranje na zadatke i ciljeve koji su nam doista važni.

Da biste prevladali smetnje i našli fokus, prvo morate identificirati izvore svojih smetnji, a zatim poduzeti korake za jačanje fokusa.

Autor istaknute fotografije: Nubelson Fernandes putem unsplash.com

Referenca