Jeste li ikad sanjali ovako nešto? Došli ste do kraja svoje obveze traženja posla za taj dan. Osvrćete se na svoje planirane zadatke, izvršili ste ih i pratili. Usredotočili ste se na svoje ciljeve i vaš se trud isplatio. Ako je to slučaj, onda vjerujte, ovaj san može postati vaša stvarnost s uspostavljenim organizacijskim sustavom. Prvo, morate shvatiti važnost samoupravljanja.

Vještine samoupravljanja pomažu vam da najbolje iskoristite svoje vrijeme dok tražite posao. David Allen , autor knjige Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, daje opis samoupravljanja:

Pametno znanje o samoupravljanju zapravo je pitanje onoga što radimo sa sobom tijekom vremena koje imamo. Samoupravljanje mora obuhvaćati upravljanje našim mislima i osjećajima i učinkovito bavljenje našim poslom, obiteljskim odnosima i odnosima u zajednici. Radi se o postizanju dinamičke ravnoteže kontrole i perspektive kako bi se postigli uspješniji ishodi i osjećali opušteniji na tom putu.

Morate upravljati sobom kako biste upravljali dugotrajnom potragom za poslom. Dakle, ako ste zainteresirani za poboljšanje svojih navika kako biste organizirali traženje posla, razmotrite 7 savjeta u nastavku.

1. Planirajte i odredite ciljeve svog dana

Primarni cilj vaše potrage za poslom je što brže zasjesti na odgovarajući posao. Da bi se to dogodilo, morate posvetiti vrijeme svakom dijelu učinkovitog procesa traženja posla: pronalaženju posla, prijavljivanju za posao, pripremi za razgovore, praćenju i kretanju dalje, bez obzira dobivate li ponudu za posao ili ne.

Aktivnosti uključuju sve, od traženja ciljanih tvrtki i njihovih raspoloživih pozicija do pripreme i predaje vaših životopisa i popratnih pisama.Oglašavanje

Da biste izbjegli da vas premore, raščlanite ove aktivnosti na svakodnevne zadatke kojima se može upravljati. Usredotočite se na ono što danas možete učiniti i odredite svoje ciljeve. Kada organizirate traženje posla, uzorci dnevnih ciljeva mogu uključivati:

• Identificiranje 3 tvrtke od interesa

• Istraživanje i proučavanje ovih tvrtki za uvid

• Traženje prikladnih pozicija

2. Vodite popis podsjetnika za traženje posla i pratite postignuća

Korisno je odrediti svoje ciljeve za taj dan, kao što je prethodno rečeno. Nakon što to učinite, pomoću popisa podsjetnika možete se koncentrirati na ono što trebate učiniti. Popis obveza (ili popis podsjetnika u svrhu memorije) uključuje identificiranje konkretnih stvari koje želite dovršiti do kraja današnjeg pretraživanja posla. To možete učiniti do kraja rukopis ili pojednostavljivanje s digitalnim aplikacijama .

Ono što je najvažnije; međutim, jest pojednostavljenje. Ne biste se trebali previše obvezati. Početi sa 3-5 predmeta i dajte prednost svakoj stavci prema hitnost i važnost . Odatle se možete usredotočiti na prvo rješavanje hitne stavke, uklanjajući tako smetnje. Odjavljivanjem zadataka koje svakodnevno izvršavate, pratite svoja postignuća i napredak.

3. Izgradite raspored oko svog 'vršnog' vremena

Poduzimanje akcije pokreće vašu pretragu posla naprijed. U međuvremenu, raspored vam pomaže da ostvarite svoje svakodnevne ciljeve. Ne ustručavajte se odlučiti u kojem ćete se dijelu dana posvetiti traženju posla (na primjer, ujutro ili navečer). Međutim, prije nego što se posvetite, možda će vam biti korisno znati svoje ‘vršno’ vrijeme ili dio dana u kojem ćete imati najviše energije za bavljenje aktivnostima traženja posla.

Daniel Gold predlaže nekoliko strategija za otkrivanje vašeg najproduktivnijeg vremena , što uključuje procjenu vaših osjećaja. On kaže:

Zapišite kako ste potrošili minute i vodite bilješke o tome kako ste se osjećali. Budi iskren. Ponekad možete prepoznati da se osjećate 'na kolutu', što je dobar znak da otkrivate nešto o svojoj produktivnosti.

Trebali biste testirati različite sustave za raspoređivanje kako biste vidjeli koji vam odgovara. Uz to, trebali biste planirati fleksibilno. Stvari se iz različitih razloga ne događaju uvijek prema planu, pa je korisno pripremiti se za njih.

4. Spremite svoje podatke zajedno radi pristupačnosti

Ako ste u nekom trenutku dobili poziv za razgovor, ali se niste sjećali tvrtke ili pozicije za koju ste se prijavili, tada ćete uživati ​​u blagodati praćenja i pohrane ove vrste podataka.

Rich DeMatteo, osnivač Kukuruz na klipu , predlaže proračunsku tablicu koja prati sljedeće podatke o poslu:

• Ime tvrtke i kontakta

• Datum predaje

• Vještine potrebne za posao

• Bilo koja i sve riječi u opisu posla koje odgovaraju vašoj listi želja

• Koraci postignuti u procesu zapošljavanja (čekanje, nikad čuti, zaslon telefona dovršen ili zakazan, intervju dovršen ili zakazan i odbijen)

Dodao bih i praćenje podataka o prijavi vaše tvrtke. 75% većih tvrtki koristiti sustave za praćenje podnositelja zahtjeva. Ovi softverski aplikacijski sustavi zahtijevaju prijavu s korisničkim imenima i lozinkama. Iz tog razloga savjetujem vam da ih pohranite i radi pristupačnosti.

Ako želite, postoji nekoliko alternativa proračunskoj tablici, poput određene bilježnice, Googleova dokumenta ili digitalnog alata. Tvoj izbor. Vaš odabrani alat za praćenje; međutim, mora vam biti dostupan za ažuriranja i preglede dok nastavljate tražiti posao.

5. Pripazite na odugovlačenje (povezano sa strahom)

Dok se upuštate u dugotrajno traženje posla, vjerojatno ćete doživjeti odugovlačenje. To utječe na vašu sposobnost da izvršite zadatke koje morate izvršiti da biste napredovali. Znate da trebate raditi te stvari, ali umjesto toga zateknete se da radite nešto drugo. U većini slučajeva dolazi strah i dovodi do odugovlačenja.Oglašavanje

Važno je progurati i odraditi stvari. Prevladati odugovlačenje nije lako, pogotovo kada su vaši strahovi rezultat stalnih razočaranja u potrazi za poslom.

Međutim, ako ste zainteresirani za akciju, trebali biste razmotriti sljedeće savjete:

• Prepoznajte svoje strahove. Nećete postati žrtvom svojih strahova kad ih prepoznate.

• Planirajte svoje svakodnevne zadatke. Planiranje svojih zadataka (kao što je gore spomenuto) pomaže vam u borbi protiv odugovlačenja.

• Krenite u akciju. Ne želite toliko planirati da nikada ne poduzmete akciju. Važno je da samo počnite . Za početak se posvetite 10 minuta aktivnosti, bez ometanja, i pogledajte koliko ćete obaviti.

6. Povucite se iz svojih zadataka radi osvježenja

Želite se što brže vratiti u radnu snagu. Nikako se ne možete povući iz svojih zadataka radi osvježenja, zar ne?

To je bila moja misao kad sam se pridružio redovima nezaposlenih. Međutim, istina je: iako se čini kontraproduktivno, dobro planirane pauze korisne su za vaše zdravlje i dobrobit.

Pronalazak posla je posao, a pauze su jednako važne za tražitelje posla kao i za one u radnom svijetu. Sprječavaju izgaranje, frustraciju i stres. Možete raditi za 52 minute ili 90 minuta , prije razbijanja 5, 10, 15 ili 20 minuta. Znat ćete koliko vam vremena treba za isključivanje.

Nakon određivanja razdoblja pauze, možete ih koristiti za:Oglašavanje

• Jelo

• Čitanje

• Pisanje

• Vježbanje

• Drijemanje

• Odražavajući

• Druženje

Što god radili, u pauzama se klonite lova na posao, kako biste se mogli napuniti. Poanta razbijanja je usredotočiti se na nešto drugačije od zadanog zadatka.

7. Uspostaviti i održavati granice

Ne biste se trebali ustručavati uspostaviti i održavati granice prilikom organiziranja traženja posla. Traženje posla će vas potrošiti kad ne postavite ograničenja. Ne zaboravite: u vašem životu ima više od traženja posla. Morate znati koliko je dovoljno. Morate znati kada ćete svaki dan zatvoriti lov na posao, kako ne biste radili s mjesta preopterećenja.

Zašto? Jer vam proces pronalaska posla brzo troši energiju. Postoji samo toliko vremena da možete učinkovito raditi, prije nego što se iscrpite. Zbog toga je uspostavljanje granica važno. Pomažu u održavanju zdrave ravnoteže između traženja posla i života. Oslobađaju vas i za druge produktivne aktivnosti, poput izgradnje vještina.

Hoćete li svakodnevno organizirati aktivnosti traženja posla?

Nadamo se da ćete na kraju ovog članka vidjeti blagodati organizacije pretraživanja posla. Ovaj proces uključuje mnoge aktivnosti i zadatke, pa je organizacija od vitalnog značaja. Pomaže vam planirati, rasporediti i ispuniti svoje ciljeve. Također vam pomaže da pohranite svoje podatke i sve uravnotežite svakodnevno.

Analizirajte ove savjete i provjerite hoće li vam poslužiti ili ne. Ako ne, neka vam prioritet bude pronaći organizacijski sustav koristan za vas - i držite se toga.

Istaknuta fotografija: Alejandro Escamilla putem unsplash.com Oglašavanje