Ako se ne možete sjetiti što ste ručali prije dva tjedna, zbog čega mislite da ćete se sjetiti najvažnijih točaka sa sastanka, prezentacije ili seminara osoblja? Vođenje bilješki daje vam priliku da istaknete ključne točke i detalje koji bi vam inače mogli promaknuti, a nikad ne znate kada će ti fragmenti znanja dobro doći!

Tim Ferriss jednom je natuknuo kako on bilježi kao što neki ljudi uzimaju drogu, pa čak i detaljno objasnio svoje postupak bilježenja na svom blogu. Vođenje bilješki ne samo da vam pomaže zadržati više informacija (postupak nazivam sigurnosnom kopijom), već je i ključ za povećanje vaše produktivnosti (što je dokazao Tim), kako na poslu, tako i kod kuće. Evo kako:Oglašavanje

1. Ublažava stres.

Kad se vaš um roji opuštenim krajevima za vezivanje, njihovo zapisivanje pomaže vam da smanjite svoje pretrpane misli, što smanjuje stres. To je također sjajan način da odvojite svoj izvanredni prostor kako biste se mogli usredotočiti na zadatak koji vam je na raspolaganju.

2. Pomaže u održavanju takta u rasporedu.

Otkrio sam da je bilježenje tijekom cijelog radnog dana najbolji način da ostanem usredotočen na svoj popis obveza. Toliko nam zahtjeva dolazi iz toliko smjerova - e-mailova, telefonskih poziva, tekstnih poruka - da postaje teško ne uvući se u užurbani, ali ne i produktivni vihor koji ovo stvara. Prije nego što to shvatite, dan je gotov i samo je dio vašeg popisa obveza završen, jer ste bili prezauzeti fokusiranjem na zadatke koji su se osjećali hitno, ali zapravo nisu. Smatram da mi bilježenje kako dolaze novi zahtjevi pomažu da ih ugradim u svoj budući raspored bez da izbacim svoje planove za taj dan.Oglašavanje

3. Lako je svoje bilješke pretvoriti u popis obveza.

To se posebno odnosi na sastanke i nastavu. Recimo da imate brainstorming sa suradnicima ili pitanja o predavanju koje gledate, pa napišete što trebate slijediti nakon toga. Bilješke s vašeg okupljanja mozgova mogu se pretvoriti u popis obveza kako biste bili sigurni da ste postigli ono što trebate nakon sastanak je završen, dok vam bilješke s predavanja daju popis za provjeru koji morate slijediti prilikom popunjavanja rupa u onome što učite.

4. Stvarate kvalitetne referentne materijale.

Ako želite postati najbolji u svom području, vođenje bilješki je vaša karta za to. Dok budete gradili svoju karijeru i pratili ono što učite, imat ćete jednostavan pristup vlastitim tečajevima za osvježavanje.Oglašavanje

5. Svoje bilješke možete podijeliti sa suradnicima i prijateljima.

Bilješke o kvaliteti ne samo da vam pomažu u izgradnji snažnog arsenala znanja, već mogu pomoći da napravite promjenu u životu onih do kojih vam je stalo. Ako novi suradnik treba biti uhvaćen u projektu na kojem radi s vama, može se uputiti na vaše bilješke kako bi ih sustigao, a da se ne osjeća prezadovoljno. Ako prijatelj propusti nastavu zbog obiteljske nužde, vaše mu bilješke mogu pomoći da se vrate na pravi put. To je win-win situacija za sve uključene.

6. Poboljšava kvalitetu svega što radite.

Bilo da sastavljate izvještaj za posao ili dorađujete recept za sljedeće druženje, vođenje bilješki pomaže vam poboljšati svaki projekt, svaki hobi i svaki događaj u kojem sudjelujete. To je način orijentiran na detalje kako biste obradili svoje iskustvo učenja, što na kraju dovodi do statusa stručnjaka na poslu ili zadovoljnih gostiju kod kuće.Oglašavanje

7. Vođenje bilješki čini da izgledate dobro.

To pokazuje da vam je stalo i da ste u potpunosti prisutni tijekom procesa učenja. Bilježenje je suptilna radnja koja otkriva mnogo toga o karakteru osobe: strpljenje, odlučnost i pažnja prema detaljima. To također pokazuje da ste učinkoviti i ne dopuštate da ono što je važno propadne kroz pukotine.

Kako vam je bilježenje poboljšalo život?