Svijet produktivnosti ima nekoliko hakova ili trikova koji će vam pomoći da upravljate svojim vremenom: popise obveza , Pomodoro tehnika , Parkinsonov zakon ... Sve ove strategije su sjajne strategije na svoj način, ali jedna strategija stoji iznad svih ostalih: pravilo 80 20 .

Ova se strategija najviše koristila i smatra se najkorisnijom u razvoju upravljanja vremenom i drugih koncepata u životu.

Ali što je toliko posebno u ovom pravilu? Kako vam donosi uspjeh i kako ga koristite? Istražimo pojedinosti.

Sadržaj

1. Što je pravilo 80 20?
2. Kako funkcionira pravilo 80 20?
3. Kako iskoristiti pravilo 80 20
4. Završne misli
5. Više tehnika koje će vam pomoći da uspijete u životu

Što je pravilo 80 20?

Mnogi ljudi ovo pravilo smatraju pravilom 80 20, ali ima vlastito ime: Paretov princip ^[1]. Princip je dobio ime po svom osnivaču,talijanski ekonomist Vilfredo Pareto, 1895. Pareto je primijetio da su ljudi u društvu podijeljeni u dvije kategorije:

• Nekoliko vitalnih, koji su se sastojali od prvih 20 posto s obzirom na novac i utjecaj.
• Trivijalni mnogi, inače poznatiji kao najnižih 80 posto.

Dok je to dalje istraživao, otkrio je da se ta podjela ne odnosi samo na novac i utjecaj, već i na druga područja. Gotovo sve gospodarske aktivnosti bile su podložne njegovom prethodnom promatranju.

Primijetio je da je 80% talijanskog bogatstva u to vrijeme kontroliralo samo 20% stanovništva.

Od razvoja ovog pravila, čovječanstvo se koristi tim određenim omjerom u svim vrstama situacija. Čak i ako omjer nije uvijek točan, vidimo da se ovo pravilo primjenjuje u mnogim industrijama i u životu. Primjeri su:

• 20% prodajnih predstavnika generirat će 80% vaše ukupne prodaje.
• 20% kupaca čini 80% ukupne dobiti.
• 80% prihoda dolazit će od 20% radnika.

U svakom slučaju, siguran sam da možete složiti zašto ljudi ovo pravilo nazivaju pravilom 80 20 nad Paretovim načelom^[2].

Oglašavanje

U pogledu načina na koji će ovo određeno pravilo moći funkcionirati za vas, stvar je u primjeni ovog pravila na način na koji provodite vrijeme. Da bismo vidjeli uspjeh, cilj je jednostavan.

Moramo ga postaviti na takav način da 20% našeg unosa je odgovoran za 80% naših rezultata .

Drugi način da razmišljamo o tome jest da koristimo 20% vremena na aktivnostima koje nam daju 80% rezultata u određenom području života.

Kako funkcionira pravilo 80 20?

Da bismo to najbolje objasnili, zamislimo malo.

U idealnom svijetu:

• Svaki bi zaposlenik uložio jednak trud u rad.
• Korisnici bi jednako voljeli svaku značajku objavljenu za aplikaciju ili proizvod.
• Svaka poslovna ideja koju biste smislili bila bi hit.

U tom bi scenariju planiranje bilo povjetarac. Ne bi bilo potrebe ništa analizirati sve dok se potrudite.

Ali to nije stvarnost.

Da, napor je sigurno element, ali ono što navodi princip 80 20 jest da je sve nejednako. Uložite u 10 start-up tvrtki i vidjet ćete da će samo nekoliko proći drugu godinu i učiniti je velikom. Učlanili ste se u tim od petero ljudi, a jedna će osoba raditi više posla od ostalih.

Voljeli bismo da su naši životi uvijek bili jedan za jedan u smislu ulaznih i izlaznih podataka, ali to jednostavno nije istina. Razumijevanje ovoga ključno je za razumijevanje kako pravilo 80 20 stvarno funkcionira.Oglašavanje

Pa kako to stvarno djeluje?

Stvar je u tome da se usredotočite na ono što vam daje najviše u vašem životu za malo vašeg vremena.

Vraćajući se na nekoliko primjera koje sam gore predstavio, razmotrite ovo:

• Ako dva start-upova u koja ste uložili čine to velikom, usredotočite se na izravniju ruku i provjerite možete li im pomoći da više napreduju.
• Ako vam 20% prodajnih predstavnika predstavlja 80% vaše prodaje, usredotočite se na nagrađivanje i održavanje raspoloženja i motivacije.

Ti se scenariji mogu trajati i trajati, ali ideja je usmjeriti svoje napore na onih 20% koji zapravo čine razliku u vašem životu. Još jedan izraz koji je dobro znati je umanjujuća granična korisnost ^[3].

Pareto nije smislio ovaj, ali zakon glasi kako slijedi: svaki dodatni sat truda ili radnik dodati će manje sjaja vašim gotovim rezultatima.

Na kraju ćete postići točku u kojoj ćete potrošiti puno vremena na male i nevažne detalje, slično perfekcionizmu.

Dakle, prije nego što postignete tu točku, želite se laserski usredotočiti na najvažnije detalje, od obitelji i odnosa do posla ili posla. Dajte prioritet aktivnostima koje će vas najviše pomicati naprijed i budite oprezni dodavanjem dodatnog vremena, truda ili više ruku u te određene zadatke koji idu naprijed.

Kako iskoristiti pravilo 80 20

Dakle, sada kad ste razumjeli pravilo 80 20 i kako ono funkcionira, koji je najbolji način da ga iskoristite?

Ovisno o tome gdje primjenjujete ovo pravilo, ovo se može koristiti u svim vrstama mode.Oglašavanje

Na primjer, ovo pravilo možete primijeniti na postavljanje ciljeva, kao što je pokazao Brian Tracy u ovom videozapisu:

Ili ga možete primijeniti u smislu opće produktivnosti kako je objašnjeno u ovom članku: Koje je pravilo 80 20 (i kako ga koristiti za povećanje produktivnosti)

Srž ovog pravila je da nas tjera da si postavljamo pitanja koja inače ne bismo razmatrali. Pomaže nam da svoj fokus usmjerimo na prava mjesta u odnosu na sve stvari u životu.

Ukratko, pravilo 80 20 postavlja nas zadužene za naš život i pomaže nam da krenemo prema svojim ciljevima i snovima. Imajući ovo na umu, evo nekoliko stvari koje možete uzeti u obzir u vezi s ovim pravilom.

1. Prvo se usredotočite na svoje velike zadatke

Iako je to suština pravila 80 20, još uvijek vrijedi spomenuti. Zašto? Jer se toliko nas osjeća zastrašeno najvećim zadatkom. Instinktivno ga izbjegavamo i prvo se odlučujemo za manje zadatke.

Mislimo da ćemo se, ako izvršimo dovoljno malih zadataka, osjećati motivirano da kasnije završimo taj stvarno veliki. Ali to je stvarno lažna nada na djelu.

Kad završimo puno malih zadataka, ili se osjećamo iscrpljeno, ili si kažemo da ćemo to učiniti sljedeći dan.

Umjesto da radim sve to, ugrizite metak i prvo se uhvatite u koštac s najvećim zadatkom .

Ako trebate pomoć s određivanjem prioriteta, pogledajte ovaj članak .Oglašavanje

Tvrdim to izazivajući vas da si postavite ovo jedno pitanje:

Je li zadatak koji ću obaviti gornjih 20 posto mojih aktivnosti ili donjih 80 posto?

Siguran sam da ste više puta vidjeli kako vi ili drugi radnici većinu dana provodite puno vremena na jednom zadatku. U takvim vrstama brušenja jedva napredujete i nemate baš ništa za pokazati. To je zato što svu pažnju usmjeravaju na posao koji je u 80 posto.

Obično su to veliki zadaci koji su dio 20 posto.

Drugi način da razmišljamo o ovome je da sve što radimo započinje s navikom. Ako svaki dan trošimo energiju na zadatke male vrijednosti, uvijek ćemo im dati prednost.

2. Ispružite ovo u osobni život

Iako sam govorio o poslu i postavljanju ciljeva, sjetite se da to možete koristiti i u drugim područjima svog života.

Uzmite svoj osobni život i postavite si neka od ovih pitanja:

• Koliko televizora redovno gledate? U kakve emisije ste legitimno? Ova vam pitanja mogu pomoći u prepoznavanju emisija koje gledate isključivo radi potrošnje. Primjenom pravila 80 20 možete smanjiti potrošnju videozapisa na Netflixu, TV-u ili YouTubeu i odrediti prioritete za druga područja svog života.
• Kako u boji izgleda vaš ormar? Postoje li određene boje koje vam se sviđaju? Znajući što najčešće nosite, pomoći ćete vam u značajnom sređivanju garderobe. Također vam štedi vrijeme da smislite što odjenuti svako jutro.
• Koliko biltena zapravo čitate? Ovo vam pitanje može pomoći da otkrijete na koje biltene se odjavite i osloboditi puno prostora u pristigloj pošti. Također može ublažiti pritisak zbog stalne provjere e-pošte.
• Koliko vremena svakodnevno provodite na telefonu? Koliko tog vremena zapravo radi nešto smisleno? Ova vam pitanja mogu pomoći u uklanjanju raznih aplikacija koje vam ne pomažu u postizanju ciljeva. Zapravo, to može umanjiti potrebu za stalnom provjerom telefona.

Završne misli

Pravilo 80 20 je hakiranje produktivnosti koje je mnogima od nas potrebno i to s dobrim razlogom. Kao što vidite, to će vam pomoći da se usredotočite i odredite najvažnije aspekte svog života.

I ne samo to, istovremeno će maksimizirati te rezultate i osigurati da ne trošite previše vremena radeći na njima. Sve što trebate je početi postavljati pitanja i poduzimati mjere.Oglašavanje

Više tehnika koje će vam pomoći da uspijete u životu

• Otkriveno 16 tajni produktivnosti vrlo uspješnih ljudi
• Kako uspješni ljudi misle: 10 načina razmišljanja za kultiviranje
• Kako usmjeriti i povećati produktivnost (konačni vodič)

Istaknuta fotografija: Austin Distel putem unsplash.com

Referenca