KAKO NA PRAVI NAČIN OVLADATI UMIJEĆEM ODREĐIVANJA PRIORITETA

Jeste li znali da određivanje prioriteta je umjetnost? Zapravo je to umjetnost koja će vas dovesti do uspjeha u bilo kojem području koje vam je važno. Bez obzira osjećate li se pretrpanim zadacima na poslu, u školi ili u osobnom životu, određivanje prioriteta može unijeti jasnoću i uspješno upravljanje vremenom.

Određivanje prioriteta uključuje dobro proučavanje onoga što svakodnevno imate na tanjuru i utvrđivanje zadataka koje ćete prvo obaviti, a koje ćete ostaviti za kraj. Ovo je vještina koja zahtijeva dobru količinu analize i bistrog razmišljanja, ali kad se jednom uhvatite, učinit će vam život lakšim i jednostavnijim.

Kako postići učinkovito određivanje prioriteta

Postoje dva pristupa određivanju prioriteta zadataka na vašem popisu obveza koje često vidim.

Prvo se pozabavite najvećim zadacima

Ideja je da se prvo baveći se najvećim i najvažnijim zadacima suočite s pritiskom i tjeskobom koji se stvaraju i sprječavaju da bilo što napravite - bilo da govorimo o velikim ili malim zadacima. Leo Babauta pobornik je ove metode velikih stijena koja slijedi ovu ideju.^[1]

Jednom kad vam velike stvari padnu s tanjura, osjećate se manje pod stresom zbog malih zadataka koji čekaju nakon toga. Čini se da nekima ovo dovodi do uglađenijeg postupka pri pokušaju da se stvari urade.Oglašavanje

Prvo riješite zadatke koje možete brzo i jednostavno obaviti

Pristalice ove metode vjeruju da ćete uspostavom prioriteta i prvo rješavanjem sitnih krumpirića imati manje buke koja će vas odvratiti od periferije vaše svijesti nakon nekoliko brzih pobjeda.

Ako vjerujete u čitanje i odgovaranje na e-poštu, telefoniranje i postavljanje Google Reader-a na nulu prije nego što zaronite u posao s visokim prinosom, zagovornik ste ove metode. Pretpostavljam da biste mogli reći Obavljati stvari (GTD) potiče ovu vrstu metode, budući da metodologija savjetuje sljedbenike da se odmah, tada i tada, bave zadacima koji se mogu izvršiti u roku od dvije minute.

To također može dovesti do manje stresa jer vaš um neće biti povučen u toliko smjerova ako su mnogi mali zadaci označeni s vašeg popisa.

S bilo kojim od gore navedenih pristupa, trebat će vam motivacija za izvršavanje zadataka kojima ste odredili prioritet. Pogledajte ovo Priručnik za djelotvornu motivaciju na zahtjev da se poticate i obavite stvari.

Vaš pristup za određivanje prioriteta

Kada se bavite jednostavnim tehnikama određivanja prioriteta, važno je proći nekoliko jednostavnih koraka kako biste se pripremili za posao. Evo nekoliko savjeta za početak. Oglašavanje

1. Pronađite svoje pokretače stresa

Stvar s prioritetima je ta da se znati kada učiniti ono što se u potpunosti oslanja na vašu osobnost, radnu etiku i način organizacije vašeg života.

Neki ljudi moraju obaviti mali posao kako bi pronašli osjećaj postignuća i jasnoće koja im omogućuje da se usredotoče i uhvate u koštac s većim predmetima. Drugi se moraju nositi s velikim zadacima, inače će se uhvatiti u užurbanom poslu dana i nikada neće ići dalje, pogotovo kad taj broj Google Reader-a jednostavno odbije nulu.

U ovom trenutku prvo morate otkriti što će vas više stresirati. Postajete li tjeskobni i pod stresom kad se suočite s nekoliko velikih zadataka ili mnogo malih zadataka? Što god uzrokuje najviše stresa, prvo treba obaviti.

2. Napravite popis obveza

Bez popisa obveza nemoguće je odrediti prioritete, jer ne znate točno što treba obaviti svaki dan. Za najbolje rezultate pokušajte napraviti dnevni, tjedni i mjesečni popis obveza. Tako ćete biti organizirani i osigurati da ne propustite nijedan važan posao ili hitne zadatke.

3. Analizirajte troškove i koristi

Svaki zadatak na vašem popisu obveza ima trošak i koristi koji dolaze s njim. Zadaci s najvećim prioritetom često su oni koji imaju visoku cijenu / visoku korist, ali zadaci na koje biste se trebali usredotočiti prvo s metodom određivanja prioriteta obično su zadaci s niskom cijenom / velikom dobiti. Ovo je poznato kao metoda skala i o tome možete saznati više ovdje . Oglašavanje

4. Upoznajte svoje vrhove i doline

Također znam da moje vrhunsko, učinkovito radno vrijeme ne dolazi u određeno vrijeme kao kod mnogih ljudi, ali imam nekoliko vrhova podijeljenih s nekoliko korita. Osjećam što dolazi i pokušavam održati svoj raspored dovoljno fleksibilnim da se mogu prilagoditi.

Ako se borim s vrhovima i koritima, manje ću raditi; ali ako radim određene vrste posla u svakom razdoblju dana kako dolaze, učinit ću više od većine drugih u sličnom poslu.

U koje doba dana se često osjećate najproduktivnije? To je vrijeme u kojem biste trebali raditi na svojim prioritetnim zadacima. Vrijeme kada se osjećate pospano ili nemotivirano najbolje se koristi za zadatke s niskom cijenom / niskom dobiti.

Donja linija

Sami sustavi za određivanje prioriteta nisu bitni. Većina će raditi za skupinu ljudi i pomoći će im da krenu na pravi put.

Važno je da ne padnete na jedan set pravila za određivanje prioriteta dok opsežno ne isprobate sustave i utvrdite koja vam metoda kronološkog određivanja prioriteta odgovara.Oglašavanje

Ako sustav koji već koristite izvrsno funkcionira, onda se ne treba truditi iskušavati druge - u svijetu osobna produktivnost , prelako je petljati se s nečim što djeluje i naći se nesposobnim vratiti se u svoj bivši utor.

Nakon što otkrijete što vas motivira i pomaže vam da se osjećate najproduktivnije, držite se toga dok ne osjetite da ste izgubljeni dirnuti osjećajem postignuća. Tada je možda vrijeme da prijeđete na bolji sustav određivanja prioriteta za vaše promjenjive potrebe.