Potrebna je predanost da biste ostali fokusirani i učinili svoj tjedan produktivnijim. Istraživanje koje je provelo sveučilište u Kaliforniji otkrilo je da vam treba 30 minuta da se ponovno fokusirate nakon što vam je odvratljen zadatak^[1]. Kako nam toliko pažnje odvlači pažnju, kako možemo popuniti svoje tjedne popise obveza?

Uvođenjem novih tehnologija i popularizacijom rada na daljinu možete očekivati ​​sve više i više smetnji. U međuvremenu, moguće je osloboditi se pritiska i tereta kada savladate kako organizirati svoje poslove, zadatke i odgovornosti pomoću tjednih popisa obveza.

Sadržaj

1. Što je popis obveza?
2. Kako pripremiti tjedne popise obveza
3. Kako odrediti prioritete popisa obveza
4. Završne misli
5. Više savjeta za rješavanje stvari

Što je popis obveza?

Popis obveza je raspored koji detaljno navodi što trebate i kada to morate učiniti. Suština popisa obveza je omogućiti vam da pojednostavite svoj život i poboljšate upravljanje zadacima.

Kako pripremiti tjedne popise obveza

Slijedite ove korake da biste se pripremili za tjedan koji slijedi s opsežnim, jednostavnim popisom obveza.

1. Odaberite kanal

Važno je pronaći medij koji odgovara vašim popisima zadataka.Možete koristiti olovku i popis zadataka koji se može ispisatiili iskoristite digitalne aplikacije u upravljanju svojim tjednim popisima obveza. Međutim, istraživanje sugerira da možete bolje pamtiti informacije kad pišete rukom^[2]. Ipak, pronađite ono što vas pomaže da vas više motivirate i držite se toga.

2. Izradite više popisa

Vaš bi višestruki popis trebao sadržavati:

• Glavna lista
• Tjedni popis projekata
• Lista pogodaka

Vaš glavni popis uključuje svaki zadatak koji želite postići dugoročno. Na primjer, završite sve tečajeve Lifehacka, očistite kadu itd. Vaš popis projekata sadrži sve zadatke koji zahtijevaju vašu pažnju u sljedećih sedam dana. A zatim, vaš popis snažnih utjecaja ili popis HIT uključuje zadatke kojih se morate pozabaviti u roku od 24 sata.

Svake večeri odredite stavke koje trebate premjestiti sa svog tjednog popisa obveza na svoj HIT popis za sljedeći dan.Oglašavanje

3. Neka to bude jednostavno

Tvoji tjedni popisi obveza ne bi trebali biti zastrašujući. Možete pojednostaviti svoj HIT popis tako što ćete istaknuti poslove i odgovornosti koje danas želite dovršiti i podijeliti ih na dva dijela. Deset predmeta savršeno je za vašu HIT listu.Nagomilavanje stavki s vašeg HIT-a čini vaš tjedni zadatak

Započnite svoj HIT popis s 2 ili 3 važna zadatka koja morate obaviti u roku od 24 sata. Na taj način ne gubite vrijeme na čišćenje kade umjesto da dovršite prezentaciju koja treba sutra ujutro.

4. Razbijte ciljeve

Umjesto da imate predmet kao što je rad na knjizi Kindle, možete biti precizniji čineći svoje ciljeve lakšim za upravljanje. Na taj ćete način eliminirati faktor straha. Mogli biste imati nešto poput: u ponedjeljak napišite strukturu knjige, u utorak napišite prvo poglavlje, a sljedeći dan sljedećeg poglavlja.

5. Uključite detaljne informacije

Trebali biste podržati svaku stavku na tjednom popisu obveza informacijama da biste dovršili zadatak. Na primjer, ako u stavci stoji prijava za tečaj, trebali biste uključiti web mjesto i naslov tečaja. Na taj način uštedjeti ćete vrijeme kasnije tražeći informacije.

6. Vrijeme svakog predmeta

Svaki tjedan imate 10 080 minuta da izvršite sve zadatke na svojim tjednim popisima zadataka. Razumno je rasporediti vrijeme za svaku stavku s popisa. Na primjer: Napišite uvod od 9 do 12 sati, očistite kadu od 17 do 16 sati, pokupite malo namirnica u supermarketu od 17 do 16 sati. Nakon isteka vremena prelazite na sljedeću stavku.

7. Uspostavite prekide

Prije čišćenja kade prije odlaska na put morate se malo odmoriti. Možete izdvojiti 15 minuta za opuštanje uma ili se pripremiti za sljedeći zadatak.

8. Neka to bude vidljivo i javno

Popis obveza možete podijeliti sa svojim partnerom za odgovornost.Također ga objavite na ljepljivim bilješkama ili dodajte zadatke u digitalni kalendar koji mogu pristupiti svi članovi tima.

9. Dodijelite vrijeme za zakazivanje

Potrebno je vrijeme za pripremu tjednih popisa zadataka, a najbolji pristup je odrediti vrijeme za taj zadatak. Blokirajte petak popodne zbog organiziranja stavki na svojim tjednim popisima obveza.Oglašavanje

10. Započnite sa svježim škriljevcem

Ne dopustite da vam stari zadaci začepe raspored. Osigurajtesvaki tjedan svoje zadatke organizirate s novim popisom. Svaki dan popunite svoj HIT popis kako ne biste tjednim popisima projekata blokirali stare predmete.

Sada nije dovoljno pripremiti svoje tjedne popise obveza; morate svladati kako odrediti prioritete s popisa za maksimalnu produktivnost.

Kako odrediti prioritete popisa obveza

Upotrijebite sljedeće tehnike kako biste povećali produktivnost određivanjem prioriteta.

1. Koristite metodu Getting Things Done (GTD)

David Allen, stručnjak za produktivnost i autor, potvrdio je da možete biti produktivni unatoč tome što imate dugački popis obveza. Važno je kako planirate. The Tehnika završetka stvari omogućuje vam da se usredotočite na svoje najučinkovitije zadatke (MIT) umjesto na broj zadataka.

2. Usredotočite se na jedan zadatak istovremeno

Svjesni ste kojem zadatku treba hitna pažnja. Sve što vam treba je da se usredotočite na taj zadatak i datum isteka prije nego što izvadite sljedeći.

Nije dugačak popis koji ubija, ali višezadaćnost .

Ako odlučite ne raditi više zadataka, shvatit ćete da na teškim projektima možete postići značajan napredak. I ne samo to, nego će se i nivo stresa smanjiti, a više ćete radosti pronaći u zadacima koje izvršavate^[3].

3. Procijenite svoj tjedni napredak

Nije lako odabrati nekoliko važnih planova za svaki tjedan. Zato svakog vikenda morate razmišljati o tome što je radilo prethodni tjedan, a što nije.Oglašavanje

Također, kad god dovršite zadatak, nemojte ga samo označiti kao dovršen, već ga označite kao napredak.

U petak navečer, procijenite svoj popis napretka, i proučite svaki predmet. Kako bi se to moglo poboljšati? Slijedite ovaj postupak svaki tjedan.

4. Zatražite pomoć

Ponekad stvari izmaknu kontroli. Najbolja strategija je tražiti pomoć od suigrača, menadžera ili partnera za odgovornost.

Izbjegavajte odugovlačenje s aktivnostima koje nadilaze vaše mogućnosti.

5. Naučite reći ne

Ponekad se osjećate primoranim pristati na svaki zahtjev i radije biste žrtvovali sve stavke na svojim tjednim popisima obveza da biste rekli da.

Reci ne^[4]na stvari kojima se vaš raspored i energija ne mogu prilagoditi. Učinite ono što se računa za vaše dugoročne ciljeve.

Naučite kako reći ne koristiti ovaj članak .

6. Usredotočite se na ishode, a ne na metodu

Fokusiranje na rezultate pomaže vam odrediti kako procijeniti svoje postignuće. Ako se usredotočite na metode, možda će vam biti teško reći je li neki predmet postignut.Oglašavanje

Pristup orijentiran na rezultat omogućit će vam da svoj cilj označite kao napredak.

7. Podijelite svoju strategiju produktivnosti

Kada ono što radite podijelite sa suigračima, pomaže vam da uživate u maksimalnoj razini podrške. Nadalje, kad ostvarite svoje ciljeve, podijelite rezultate sa svojim timom i potaknite ih da učine isto.

8. Odaberite teme za svoj tjedan

Ako imate različite zadatke, svoje tjedne popise obveza možete podijeliti u pet dana različitih radnih odjeljaka. Zatim, svaki tjedan izvadite te zadatke. Obavezno nosite suigrače u fokusu vašeg dana.

Jack Dorsey^[5], Izvršni direktor Twittera, bio je visoko usredotočen kad je u dvije tvrtke radio 80 sati posla tjedno. Bio je izuzetno usredotočen na planiranje svog dana, pa je razvio temu za svoj tjedan:

• Ponedjeljak: Pridružite se pitanjima upravljanja
• Utorak: Radite na proizvodima
• Srijeda: Marketing, komunikacije i rast
• Četvrtak: Programeri i partnerstva
• Petak: Korporativna kultura

Steve Jobs je također bio produktivan zbog svog dosljednog plana. U ponedjeljak je održao izvršne sastanke, dok je srijedu posvetio oglašavanju i marketingu.

9. Poštujte vrijeme drugih

Nitko ne voli da ga netko prekida, bilo putem sastanaka ili mailova. Poštujte tuđe vrijeme: nema tekstova, e-pošte ili poziva na nepotrebne sastanke. Kada to učinite, vjerojatnije je da će drugi poštovati vaše vrijeme, pomažući vam da izbjegnete nepotrebne smetnje.

Završne misli

Tjedni popisi obveza mogu biti izvrstan alat za održavanje vaše odgovornosti i izvršavanja zadataka. Koristite svoje popise obveza kako biste maksimizirali svoje vrijeme postizanjem manjeg skupa važnih zadataka i trudeći se najbolje.

Vježbajte davanje prioriteta izvršavanjem najvažnijih zadataka i odmah se osjećajte produktivno. To će vas motivirati da progurate ostatak tjedna.Oglašavanje

Više savjeta za rješavanje stvari

• Kako stvoriti popis obveza i zapravo riješiti sve stvari
• 24 najbolje liste popisa obveza koje će vas držati na dobrom putu u 2020
• Kako zapravo riješiti stvari sa svojim popisom obveza

Istaknuta fotografija: Emma Matthews Proizvodnja digitalnog sadržaja putem unsplash.com

Referenca