Koncentriranje i obraćanje pozornosti ključne su kompetencije potrebne za postizanje izvrsnosti i produktivnost na poslu. Ali svi imamo one trenutke kada nam um počne lutati i odjednom se zateknemo kako se beskrajno pomičemo po Twitteru, umjesto da radimo na zadacima koji trebaju na kraju radnog dana.

Prema Microsoftovoj studiji, ljudi sada imaju kraći raspon pozornosti od zlatne ribice.^[1]Tamo gdje zlatna ribica može zadržati pažnju 9 sekundi, naša počinje opadati nakon 8 sekundi. To ne čudi s obzirom na klimu preopterećenosti informacijama u kojoj trenutno živimo.

Uz obavijesti koje bruje lijevo, desno i u sredini, naš fokus na zadatak tako je lako povući privlačenjem malo novih informacija. Toliko da je studija britanskog regulatora telekoma Ofcom pokazala da ljudi u prosjeku provjeravaju svoje pametne telefone svakih 12 minuta dok su budni!^[2]

I ne samo da imamo telefone, već kada radimo - za one koji radimo u uredu koji jest - imamo i pristup računalima i tabletima. Dakle, nije teško razumjeti zašto nam može biti teško držati pažnju izoštrenom i usredotočenom.

U ovom ćete članku naučiti kako poboljšati koncentraciju i izoštriti pažnju; tako ćete ostati usredotočeni i zaglaviti u zadatku umjesto da budete rastreseni.

1. Radite po jednu stvar

S toliko dužnosti o kojima se treba brinuti i rokova koje je potrebno ispuniti, lako je to pomisliti višezadaćnost bilo bi najbolje rješenje za rješavanje stvari. Iako se čini da bismo bili učinkovitiji i učinkovitiji u rješavanju više zadataka odjednom, to zapravo pogoršava stvari.

Pokušaj istodobnog obavljanja više zadataka nije idealna opcija za zadržavanje koncentracije. Zapravo, istraživanja sugeriraju da naš mozak zapravo ne može raditi više stvari odjednom, već samo brzo mijenja zadatke.^[3]Ovo znači to svaki put kad zamijenimo zadatke , proces se zaustavlja i ponovno pokreće u našem mozgu.

Dakle, da biste ostali fokusirani, najbolje je držati se dovršavanja jedne po jedne stvari.Oglašavanje

2. Isključite Obavijesti

Obavijesti su sjajan način da se informirate o svijetu koji se događa oko vas. Mnogi od nas prijavljeni su na bezbroj aplikacija i sudjeluju u brojnim grupnim chatovima samo da ne bismo ostali u mraku kada su u pitanju nove informacije; bilo da se radi o najnovijim globalnim vijestima ili o nečemu što se dogodilo jednom od naših prijatelja.

Ali neprestano zujanje gomilanja obavijesti može biti distraktivno. Najbolje ćete se kladiti kako poboljšati koncentraciju i izoštriti pažnju na poslu ako isključite sve obavijesti. To uključuje vaš pametni telefon, tablet, pa čak i na radnoj radnoj površini.

Ako se brinete zbog toga što vas prijatelji i obitelj neće moći dobiti u slučaju nužde, pobrinite se da imaju vaš radni broj.

3. Povećajte koncentraciju korak po korak

The Tehnika rajčice je filozofija upravljanja vremenom koju je 1980-ih stvorio Francesco Cirillo. Tehnikom se želi spriječiti da ne postanete žrtvom odgađanja i opremiti vas optimalnim fokusom metodom postupnog upravljanja zadacima.

Ideja je da na zadacima radite 25 minuta, a zatim napravite pauze od pet minuta. Ovo se smatra jednim pomodorom.

Ponavljate ovaj postupak 4 puta (100 minuta rada i 15 minuta pauza), a zatim povećavate vrijeme pauze na 15 do 20 minuta. Praveći redovite pauze mogu vam osvježiti um i izoštriti pažnju.

Preporučljivo je pratiti svoj napredak označavanjem X za svaki pomodor koji završite, kao i bilježenje koliko ste puta bili skloni odugovlačenju. Na taj način možete usporediti svoj razvoj.

4. Vodite popis za ometanje

Uz internet i tražilice dostupne na dohvat ruke, lako ćete podleći pitanjima koja vam prolaze kroz glavu dok radite. Vođenje popisa za ometanje može vam pomoći zadržati sve impulse.Oglašavanje

Popis za ometanje je popis na koji zapisujete nepovezana pitanja, misli i ideje koji vam se vrte glavom dok radite. Kad završite svoj zadatak ili imate priliku za predah, možete potražiti odgovore na ta pitanja ili istražiti misli i ideje koje ste imali.

Ovaj popis djeluje kao prepreka odvlačenju pažnje. Umjesto da tražite odgovore na stvari koje vam ispunjavaju glavu dok radite i prekidate tijek rada, zapisujući ih, vaše misli neće biti zaboravljene i na kraju svog uma znate da kasnije možete na njih postupiti.

5. Vježbajte

Već znamo da je vježbanje važno za održavanje našeg tijela zdravim, ali jeste li znali da može imati značajan učinak na vaše mentalno zdravlje? Studija dr. Stewarta Trosta sa Sveučilišta Oregon otkrila je vezu između vježbanja i poboljšanja koncentracije, ponašanja i pamćenja.^[4]

Ako vam je teško usredotočiti se na svakodnevne zadatke na poslu, pokušajte se baviti barem 30 minuta tjelesne aktivnosti svaki dan. Bilo da se radi o sudjelovanju u timskom sportu, izvođenju programa treninga u teretani ili jednostavno šetnji oko bloka; sve dok držite tijelo u pokretu, to vam može poboljšati mentalno zdravlje i dobrobit.

6. Meditirajte

Kad većina nas razmišlja o meditaciji, vjerojatno o njoj razmišljamo kao o nečemu što je ekskluzivno za gurue i jogije na povlačenjima negdje usred šume. Ali zapravo je to nešto u što se svatko može redovito baviti, čak i u udobnosti vlastitog doma!

Poznato je da je meditacija izvrsna za oslobađanje uma od nereda zbog čega je izvrsna opcija ako se pitate kako poboljšati koncentraciju i izoštriti pažnju na poslu. To puni vaš mozak i može vas ostaviti u mirnom i obnavljajućem stanju.

Uz bistrenje glave, druge blagodati meditacije uključuju oporavak od smetnji, bolje podnošenje stresa i pomaganje u prevladavanju poremećaja s nedostatkom pažnje (ADHD).

7. Slušajte glazbu

Rad u uredu može biti bučan. Od zvonjave telefona, čavrljanja ljudi, zvuka aparata za kavu ili kuhala za vodu koji se uključuju svake minute, to vam može odvratiti pozornost.Oglašavanje

Slušanje glazbe može vam pomoći prigušiti zvukove iz vaše okoline i koncentrirati se na svoje zadatke.

Prema dr. Masha Godkin sa Sveučilišta Northcentral, slušanje glazbe može istodobno aktivirati i lijevi i desni mozak, a aktiviranje obje hemisfere može optimizirati učenje i poboljšati pamćenje.^[5]

Preporučuju se žanrovi poput klasične, ambijentalne i new age elektroničke glazbe jer obično ne sadrže tekstove koji vam mogu odvratiti pozornost. Tempo i glasnoća također su aspekti koje treba imati na umu. Želite nešto što je 60-70 otkucaja u minuti i nedovoljno glasno da bi nadvladalo vaše misli.

Evo nekoliko glazbenih preporuka koje će vam pomoći da ostanete produktivni: Poboljšajte fokus pomoću glazbe za produktivnost (preporučeni popisi za reprodukciju)

8. Rukopis

U današnje vrijeme, kada je riječ o pisanoj komunikaciji, spuštanje digitalnom rutom pomračilo je zapisivanje stvari olovkom. Ali čak i nešto tako jednostavno kao što je ispisivanje slova abecede može vam pomoći izoštriti pažnju.

Poznato je da rukopis poboljšava pamćenje i vještine učenja.^[6]Razmislite o tome, kad nešto zapisujete, zahtijeva da se usredotočite na zadatak koji imate. Morate se koncentrirati na oblikovanje slova jer se ona pretvaraju u riječi koje se na kraju pretvaraju u rečenice.

Dakle, sljedeći put kad se sjetite nečeg važnog, odlučite se zabilježiti to na ljepljiva bilješka umjesto da ga otkucate na internetskom dokumentu ili digitalnom planeru.

9. Ostanite hidratizirani

Jedan od mnogih blagodati pijenja vode jest da može poboljšati vaše kognitivne sposobnosti i razinu energije, zbog čega je važno biti dobro hidratiziran. Suprotno tome, dehidracija može iscrpiti vještine kratkoročnog pamćenja.Oglašavanje

Idealan dnevni unos vode ovisi o pojedincu. Čimbenici kao što su dob, spol, težina i zdravstvena stanja mogu utjecati na količinu, međutim, prosječna odrasla osoba treba težiti nečemu između 1,5 do 2,5 litre dnevno .

Ako ustanovite da neprestano zaboravljate piti dovoljno vode, dobar savjet je držati bocu na stolu. Ne samo da će voda biti lako dostupna kad osjetite žeđ, već je i imate ispred sebe kao podsjetnik da je popijete!

Još jedan savjet, za one koji smatraju da je okus vode pomalo bljutav, jest podmažite ga voćem kao što su limun i krastavac za dodatni okus.

Donja linija

Sposobnost fokusiranja na zadatak i pažljivog promatranja važni su elementi za ostanak produktivnosti na poslu, ali život u ovom svijetu preopterećenosti informacijama može ga otežati.

Toliko je stvari koje mogu odvratiti pažnju, od buke u uredu, do neprestanog zujanja obavijesti. Ipak, nadamo se da vam gore navedeni savjeti mogu pomoći u održavanju provjere.

Iako si ne biste trebali uskratiti luksuz i praktičnost pametnih telefona i interneta, vjerojatno je najbolje da ga držite po strani dok ste u uredu kako biste poboljšali koncentraciju i izoštrili pažnju na poslu.

Više članaka o produktivnosti

• 7 učinkovitih savjeta za upravljanje vremenom kako biste povećali produktivnost
• Kako usmjeriti i povećati produktivnost (konačni vodič)
• Kako dubokim radom izbrisati smetnje i povećati produktivnost
• Kako se ne omesti: 10 praktičnih savjeta za izoštravanje fokusa

Istaknuta fotografija: Studio Republic putem unsplash.com

Referenca