Nisi samo ti: Svi smo zaposleniji nego nekada. Obavljanje bilo kojeg zadatka na vremenski učinkovit način danas se čini nemogućim.

Bez obzira jeste li mama koja radi, student ili ste vlasnik male tvrtke, upravljanje vremenom može biti izazov. Između predavanja, sastanaka, sastanaka s liječnikom i dječjih posliješkolskih događaja, kako netko pronalazi vremena za vježbanje ili, ne daj Bože, zabavu?

Svi imamo 24 sata na dan. Pa kako se čini da se neki ljudi provlače kroz svoje zadatke dok se mi ostali koprcamo? Naučili su kako biti vremenski učinkovit i učinkovit.

Sadržaj

1. Što znači biti vremenski učinkovit?
2. Učinkovito u odnosu na učinkovito
3. 6 načina da se vremenski iskoristi
4. Poanta
5. Više o upravljanju vremenom

Što znači biti vremenski učinkovit?

Merriam-Webster definira učinkovit kao: Sposoban proizvesti željene rezultate s malo ili nimalo gubitka (od vremena ili materijala).^[1]Ali što znači zapravo biti učinkovit u provođenju dana?

Učinkovito vrijeme znači pregovarati o svakodnevnim okolnostima, a istovremeno osigurati da imate dovoljno vremena za one koji se ne mogu pregovarati, poput sna i brige o sebi. Učinkovitost ne znači uvijek sjesti za stol ujutro, razvrstati popis obaveza i napustiti ured do 17 sati. Učinkovitost znači dati sve od sebe, unatoč unutarnjim i vanjskim čimbenicima, ostavljajući dovoljno vremena za brigu o sebi.

Radne dane započinjem zapisivanjem svojih rezultata. Ipak, neizbježno me uhvate u neočekivani sastanak ili poziv investitora. Da, mogao bih ostati budan cijelu noć radeći posao kako bih ispoštovao svoje rokove - ali da jesam, sljedeći bih dan bio preumoran da bih išta učinio. To je učinkovito, nije učinkovito.

Da bih bio učinkovit, mogu podijeliti posao s kolegom ili ispuniti polovicu zadatka i zatražiti produženje.

Kad žonglirate poslom, roditeljstvom i društvenim životom, neprestano morate optimizirati svoje dane i smatrati se odgovornima. Ali, naravno, i dalje morate biti učinkoviti.Oglašavanje

Učinkovito u odnosu na učinkovito

Jednostavno rečeno, biti učinkovit znači postići određeni rezultat; biti učinkovit znači postići taj rezultat bez gubljenja vremena ili truda . U teoriji morate biti vremenski učinkoviti da biste bili učinkoviti, ali to nije uvijek slučaj.

Gledajte na ovaj način: morate izvršiti zadatak koji bi vam trebao uzeti sat vremena. Ali između distrakcija poput interneta i brbljanja u uredu, taj vam zadatak treba četiri sata. Postigli ste svoj krajnji cilj, pa ste bili učinkoviti, ali niste bili učinkoviti jer je trebalo puno više vremena nego što je trebalo.

Ako imate posao koji drži krov nad glavom i hranu na vašem stolu, znači da ste dovoljno učinkoviti na poslu da biste mjesečno primali plaću. Međutim, vaša plaća ne odražava koliko vremena provodite na društvenim mrežama tijekom svakog razdoblja plaćanja.

Iznimka su poduzetnici i slobodnjaci. Da bi zaradili više novca, ljudi koji posjeduju tvrtku moraju biti i djelotvorni i djelotvorni.

6 načina da se vremenski iskoristi

Učinkovitost je nusprodukt učinkovitosti. Iako se sigurno može reći da je većina poduzetnika učinkovita, to je vještina koja zahtijeva praksu.

Čak i ako ne pokušavate voditi profitabilan posao, još uvijek možete profitirati radeći onako kako to rade uspješni poslovni lideri.

1. Postavite mjerljive ciljeve

Iako svaki poduzetnik ima vlastitu metodu, stručnjaci za produktivnost predlažu podešavanje PAMETNI ciljevi . Specifični, mjerljivi, ostvarivi, realni i vremenski ovisni ciljevi promiču i učinkovitost i djelotvornost - ne samo da se mogu realno postići, već se i napredak prema njima može kvantitativno provjeriti^[dva].

Sljedeći video možete saznati više o SMART ciljevima:Oglašavanje

Recimo da želite donijeti 100 000 USD po tromjesečju. Možete postaviti tjedne prekretnice od 8.000 USD, čineći cilj lakšim za upravljanje i pružajući vam jastuk u slučaju da vam padne jedan tjedan.

Postavljanje ciljeva pomaže vam da budete vremenski učinkoviti jer vašu energiju usredotočuje na ono što želite. To, pak, poboljšava vašu sposobnost da postignete te ciljeve.

2. Komunicirajte pod vašim uvjetima

Bilo da se radi o planiranju obroka ili razvoju proizvoda, većina projekata uzima tim. Međutim, to ne znači da e-poštu morate osvježavati svakih pet minuta radi ažuriranja. Stručnjaci koji rade u prosjeku troše 21 minutu dnevno pretjerano provjeravajući svoje sandučiće^[3]. Tijekom četiri radna tjedna, to je gotovo 7 sati mjesečno, možete se vratiti.

Poduzetnici, posebno, trebaju biti oprezni s e-poštom. Na primjer, poruke investitora mogu zaslužiti brzi odgovor. Je li zapravo važno koliko brzo pročitate tu e-poruku dobrodošlice na koju ste kopirani?

Ako zaposlenik nešto odmah zatraži, zamolite ga da vas nazove ili navrati u vaš ured. Odredite vrijeme i posvetite jedan ili dva sata tjedno češljajući se kroz punu pristiglu poštu kako biste osigurali da ne propustite nešto presudno.

3. Zadano za povjerenje

Čak i ako ne radite s timom, i dalje ovisite o drugima. Kad smo supruga i ja dodali praonicu rublja gore u našem domu, morao sam vjerovati dobavljačima da rade svoj posao. Morao sam vjerovati svojoj supruzi da će odgovoriti na sve one. Gdje to želite? pitanja koja su se neizbježno pojavila.

Da nisam zadao povjerenje, usporio bih projekt i možda ga čak u potpunosti ukinuo.

Naučite vjerovati drugima na isti način na koji biste vjerovali svom romantičnom partneru. Razjasnite svoje namjere. Provjerite poklapaju li se vaše riječi s vašim riječima i pretpostavite da to čine i drugi.Oglašavanje

Budite iskreni u načinu komuniciranja. Što je najvažnije, prihvatite da su drugi jedinstveni pojedinci. Ne rade svi ili komuniciraju na isti način, i to je u redu.

4. Pravite redovite pauze

Što više vremena potrošite na projekt, to ga brže ostvarite, zar ne? Nije nužno.

Istraživanja sugeriraju da najproduktivniji, vremenski najučinkovitiji radnici zapravo prave najviše pauza. Studija grupe Draugiem pokazala je da je idealan radni ritam zapravo 52 minute nakon čega slijedi 17-minutna pauza^[4]. Iako se studija nije bavila drugim vrstama posla, poštena je oklada koja prekida promicanje učinkovitosti.

Postavite odbrojavanje koje će vas podsjetiti na pauzu svakog sata. Ako su kraći intervali prikladniji za vaš zadatak, isprobajte Tehnika rajčica . Radite 25 minuta, a zatim napravite nešto drugo sljedećih pet^[5]. Ne samo da ćete više obaviti, već ćete i manje biti pod stresom prilikom pokretanja.

5. Koristite svoje resurse

Nedavno sam morao posjeći malo drveća u svom dvorištu kako bih zaštitio svoju kuću. Mogao sam izvući pramac i sljedećih sat vremena polako prorezati put kroz prtljažnik, ali nisam, jer sam u garaži sjedio motornu pilu. Jednom kad sam ga zapalio, rad na drvetu trajao je desetak minuta, ostavljajući mi dodatno vrijeme za druge zadatke.

Zauzmite isti pristup na poslu. Ako trebate prenijeti podatke između više prozora preglednika na računalu, možete neprestano kliktati naprijed-natrag između više kartica. Ili možete spojiti rezervni monitor koji sjedi u spremištu, što će vam pomoći da brže radite i napravite manje pogrešaka.

6. Znajte kada reći Ne

Mali projekti imaju lošu naviku baloniranja u veće. Ako sve što ste naumili jest pokositi svoje dvorište, držite se toga. Nemojte si reći (ili dopustiti da vam bilo tko drugi kaže) da također morate obrezati grmlje i čupati korov.

Napravite ono što želite i krenite dalje. To je učinkovito kao i vremenski.Oglašavanje

Što ako je to radni projekt? Možda nećete moći izravno reći ne svom šefu, ali možete predložiti alternative. Ako se brinete da je zadatak gubljenje vremena, izbacite drugu ideju.

Ako uistinu nemate vremena u svom kalendaru, zamolite ga da vam pomogne odrediti prioritete na popisu projekata. Dobro shvatite i vaš vam se šef može zahvaliti što ste uštedjeli vrijeme tvrtke.

Potpuno razumijevanje upravljanja vremenom ključno je za znati kada reći ne i kada nešto može imati smisla za vremensko ulaganje.

Doznajte više o umijeću reći ne sa ovaj članak.

Poanta

Ključno je planiranje. Bez obzira jeste li poduzetnik poput mene ili roditelj koji ostaje kod kuće, morate obaviti posao. Sam rad može se razlikovati, ali vrijednost toga da li je vrijeme učinkovito i djelotvorno ne razlikuje se. Ako želite uspjeti - a imate vremena za sebe - razmislite prije nego što brusite dan.

Pametno raditi bolje je od napornog rada. Naučiti vjerovati drugima važnije je od ishoda koji izgleda točno poput onoga što ste imali na umu. Učinkovitost i djelotvornost mogu se razlikovati, ali obje se svode na dvije stvari: imati plan i okretati se prema potrebi.

Više o upravljanju vremenom

• 20 savjeta za brzo upravljanje vremenom za super povećanje vaše produktivnosti
• 10 praktičnih načina da poboljšate svoje vještine upravljanja vremenom
• Kako biti produktivan na poslu: 9 osnovnih pravila

Istaknuta fotografija: Alex Presa putem unsplash.com

Referenca