ŠTO JE MODEL DELEGIRANJA I KAKO GA KORISTITI?

Nešto kao učinkovit kao delegiranje nije jednostavno došao niotkuda. Nije bilo da je jednog dana netko odlučio podijeliti svoje radno opterećenje među svojim timom i uveden je termin delegacija.

Umjesto toga, delegiranje se temelji na cijelim modelima delegiranja, a ti opsežni modeli podržani su temeljitim istraživanjima.

To su provjereni modeli koji se, ako dobro razumijete, mogu koristiti za poboljšanje tehnike delegiranja.

Sadržaj

Što je model delegiranja?
Model situacijskog vodstva
- 4 modela vodstva
- Slijedite svoje sljedbenike
Delegiranje zadatka
- 5 razina delegiranja
- Primjena
Korištenje modela delegiranja u stvarnom životu
Zaključak
Više savjeta o delegiranju

Što je model delegiranja?

Model delegiranja možemo podijeliti u dva dijela.

Prvi dio modela je drugi model - situacijski model vodstva. Ovo je dio koji objašnjava koji stil vođenja treba koristiti prema prirodi vaših sljedbenika.

U drugom dijelu objašnjeno je 5 razina delegiranja zadataka. To će vam omogućiti dodjeljivanje poslova i njihovo praćenje na način koji osigurava vremensku učinkovitost uz kvalitetne rezultate.

Model situacijskog vodstva

Model situacijskog vodstva prilično je opsežan.^[1]Vodič je prema vođama koji mogu birati između četiri predložena stila vodstva.^[dva]

4 modela vodstva

Četiri stila vodstva su:

Pričanje
Prodaja
Sudjelovanje
Delegiranje

Pričanje

Vođa koji govori je netko tko najbolje komunicira, iako je ta komunikacija samo jednosmjerna.

Takvi vođe mogu čitav dan vikati naredbe. Za timove čiji članovi imaju minimalno znanje, stručnost ili vještinu mogu ispuniti posao koji im je pri ruci.Oglašavanje

Prodaja

Druga vrsta stila vodstva je prodaja.

Ispituju li članovi vašeg tima razloge svake narudžbe? Pa, ovaj stil je savršen za vas.

Zadatak ćete prodati svom timu. Voditelji prodaje moraju puno objasniti kako bi svaki član tima mogao dobiti jasnu predodžbu o tome što je vođi u glavi.

Sudjelovanje

Sudjelujući vođe održavaju autoritet, ali u isto vrijeme dopuštaju svojim podređenima da donose vlastite odluke. Ovo je idealno za timove u kojima su radnici vrlo sposobni izvesti projekt.

Vođa može pomoći odlučivanje kako bi članovi tima osigurali nesmetan tijek rada.

Delegiranje

I na kraju, tu su delegirani čelnici. Oni u potpunosti prepuštaju zadatak svojim podređenima na temelju bilo kojeg modela delegiranja koji im se više sviđa. Međutim, oni i dalje olakšavaju postupak.

Delegiranje vođa općenito preuzima ulogu i ostalih triju vrsta vođa. Moraju prodati zadatak određenim podređenima, reći nekolicini, a za ostalo usvojiti stil sudjelovanja.

Slijedite svoje sljedbenike

Prema situacijskom modelu vodstva, vođa mora usvojiti stil prema prirodi tima. Za razliku od ostalih modela vodstva, ovaj sugerira da uzmete u obzir svoj tim i u skladu s tim donosite odluke.

Možda ste nevjerojatan prodavač, ali to ne garantira uspjeh kao vođa prodaje. Međutim, ako se na vaš tim lako može utjecati, to vam omogućuje da iskoristite svoje vještine uvjeravanja.

Ova strategija povećava šanse za prihvaćanje i uspjeh kao vođa. Nije lako. Ali, vrlo je koristan, posebno za delegiranje vođa.Oglašavanje

Kao vođe, imate ovlast testirati vještine članova svog tima.

Postoje različiti načini kako to shvatiti. Možete promatrati ponašanje svakog pojedinca tijekom izvršavanja zadatka, to možete naučiti kako vrijeme prolazi ili možete zakazati redovite ankete kako biste dobili ove informacije.

Na temelju podataka koje primate primijetit ćete da postoje četiri vrste pojedinaca.

Prva vrsta su oni koji imaju vještinu i moć volje da rade sve što im se dodijeli. Drugo, postoje članovi tima koji su sposobni, ali im nedostaje motivacije. Slično tome, treća vrsta pojedinaca nije vješta, ali je nadahnuta. I na kraju, neki članovi tima neće imati vještinu niti snagu volje da rade ono što im je dodijeljeno.

Delegiranje zadatka

Ako je vaš tim mješavina četiri vrste radnika, što je uglavnom slučaj, delegiranje će raditi savršeno.

Drugi dio delegiranja daje vam autonomiju da mijenjate svoj stil vođenja od osobe do osobe.

Da, još uvijek imate jedan stil vodstva u cjelini. Što se tiče pojedinačnih delegiranih zadataka, možete usvojiti različite tehnike kako biste bili sigurni da svatko radi najbolje što može.

Na primjer, za člana tima koji je vješt, a nema motivaciju za obavljanje posla, možete postati vođa koji govori. Stroga naredba može biti potisak koji im treba da iskoriste svoje sposobnosti.

Također možete usvojiti tehniku koja sudjeluje. S puno moći odlučivanja u svojoj ruci, mogli bi se osjećati odgovornima i to može pokrenuti njihovu produktivnost.

5 razina delegiranja

Za provedbu ovih stilova vodstva model delegiranja predlaže 5 razina dodjele zadataka.Oglašavanje

Počevši od razine 5, ovdje se podređenima daje maksimalna neovisnost. Vođa ima način razmišljanja da će podređeni ispuniti dodijeljeni zadatak i predati ga kad god je to potrebno.

Razina 1 je potpuna suprotnost. To je drugi kraj krajnosti u kojem vođa mora pružiti maksimalno moguću pomoć. Podređenom je potrebno puno olakšavanja kako bi se osigurao kvalitetan izlaz.

Preostali nivoi između ove dvije krajnosti su na pola puta. Na primjer, razina 3 je mjesto na kojem se trude i vođa i podređeni. Na razini 4, vođa mora ponuditi više od podređenog, a slično je i na razini 2 podređeni koji unosi više od vođe.

Nijedna od ovih razina nije stroga. Opće je pravilo imati dva ekstrema na razini 1 i 5, a ostalo prilagoditi prema potrebi situacije.

Svi čelnici dobivaju autonomiju da kontroliraju što se radi na svakoj razini u vezi s njihovim timom i organizacijom.

Primjena

Sve gore spomenute informacije istodobno se primjenjuju u stvarnom životu. Postoji mnogo savjeti i trikovi za pametno delegiranje , ali najvažnije je da koristite svoju procjenu i 5 razina za donošenje ispravne odluke.

Postoje 3 moguća scenarija.

Prvo je mjesto gdje vi kao vođa nasumično odabirete tko bi što trebao raditi. Zadate dodjeljujete bez odmjeravanja potreba zadatka s vještinama pojedinca. Kao što ste već mogli pretpostaviti, ovo je najgora vrsta delegiranja.

Druga je situacija kada ste prvi dio modela delegiranja stavili na upotrebu. Prepoznali ste slaba i jaka mjesta svakog podređenog. Sada imate dovoljno znanja da shvatite koji dio projekta tko najbolje može izvesti. Dakle, vi prenosite ovlasti i zadatke temeljene na tom znanju. Međutim, jednostavno kažete svakom pojedincu da ‘ide i učini to’.

Posljednji je scenarij idealno najbolja aplikacija. Na temelju utvrđenih vještina, delegat usvaja različite stilove vodstva kako bi promovirao najbolje performanse svakog podređenog.Oglašavanje

Korištenje modela delegiranja u stvarnom životu

Pretpostavimo da ste vođa tima od 5. Vaš tim je odgovoran za upravljanje kampanjom na društvenim mrežama za vašu organizaciju. Trebat će vam pisac, voditelj društvenih mreža, vrsta grafičkog stručnjaka, analitičar podataka i PR osoba.

Znate da među vašim timom od 5 ima dovoljno stručnosti za izradu projekta. Međutim, ova vještina nije podijeljena podjednako. Dakle, osoba A je stručnjak za pisanje, dok osoba B može upravljati društvenim mrežama i također zna dovoljno o PR-u. S druge strane, osoba C ima sve matematičke vještine, ali je beskorisna za ovaj projekt.

To nije sve.

Također primjećujete da je osoba A najviše motivirana. Ali, iz bilo kojeg razloga, čini se da je osoba B vrlo niska. Osoba C je potpuno nezainteresirana. Pretpostavimo da osoba D i osoba E imaju osrednju razinu vještina i motivacije za ovaj projekt.

U ovom slučaju osoba A uopće nije problem. ‘Kažete im’ njihov zadatak i tražite da ga vrate na vrijeme. To je razina 1 delegiranja.

Za osobu B trebate vrlo ‘sudjelovati’. Možda ćete također trebati 'prodati' zadatak da biste povećali razinu nadahnuća ove osobe. Usvojite razinu 4 delegiranja pa ih tražite nekoliko puta prije isteka roka. Na ovaj način možete pomno provjeriti rade li nesmetano.

S osobom D i E možete prijeći na razinu 2 ili 3. Dakle, te osobe nastavljaju raditi samostalno, ali može biti jedan sastanak prije isteka roka radi provjere napretka. Budući da nisu najsposobniji za taj posao, jedan sastanak bit će im dovoljan da ih održi na putu.

Osobu C najbolje je izostaviti ako je moguće. Inače se može koristiti delegiranje razine 5. Neprekidna pomoć može pomoći ovoj osobi da nauči novu vještinu i pružiti nešto za projekt.